Cómo organizar la contabilidad en un punto de venta. Contabilidad de almacenes en Excel. Un programa sencillo para automatizar la contabilidad de almacén. Ejemplo #2. Contabilización de gastos y bienes vendidos.

El negocio relacionado con la venta de productos alimenticios es uno de los primeros pasos entre otras áreas de actividad comercial. Sólo hay una explicación para este patrón. Los compradores siempre pueden limitarse a la ropa, electrodomésticos, actividades de ocio cultural, pero nunca se quedará sin comida. Pero para que un negocio prospere en esta área, es necesario no solo tener una amplia variedad en los estantes de las tiendas, sino también un mecanismo claramente configurado para controlar las compras y las ventas.

Una vez que se hayan resuelto todos los trámites organizativos (registro de actividades comerciales, alquiler de locales, acuerdos con proveedores, determinación del sistema de pago de impuestos), es necesario realizar una contabilidad de la mercancía. El propósito de dicho control es la disponibilidad constante de información confiable sobre los flujos financieros.

Lo primero que debe hacer es capitalizar todos los bienes recibidos de los proveedores. Es decir, llevar un registro constantemente de lo que llega y cuánto cuesta. Debe recordarse de inmediato que cada acción con un producto en contabilidad y en el sistema de pago de impuestos está confirmada por una serie de documentos. Esto incluye recibos y facturas de gastos, recibos de ventas emitidos cajas registradoras o escritos a mano en formularios especiales.

¿Cuáles son las formas de controlar las mercancías en una tienda?

En respuesta a la pregunta de cómo llevar registros en una tienda de comestibles, es necesario recordar que en la práctica existen dos métodos: control total y analítico.

La primera se realiza según el número de documentos presentes. Es muy sencillo y no requiere equipo informático. Para implementarlo basta con tener a mano una libreta y una calculadora. En primer lugar, colocan la mercancía recibida a su llegada y fijan su precio. Este paso está marcado como un plus. Luego, después de recibir dinero de las ventas, se coloca un signo menos. El resultado es un esquema contable: recibo – = saldo. La principal desventaja de esta técnica es el desconocimiento de los bienes detrás de las cifras de conteo. No permite realizar un análisis preciso para cada tipo de producto por separado. Tampoco existe forma de calcular los productos sustituidos por los vendedores.

El control analítico elimina por completo todas estas deficiencias. Para usarlo necesitarás tecnologia computacional. Debe estar instalado en la computadora. editor de texto Word o Excel. En este programa, debe crear una página nueva todos los días, donde se debe enumerar todo el surtido en la primera columna. A continuación, indique el peso, nombre del fabricante y cantidad recibida en el mes actual. Con cada llegada, la cifra de cantidad cambia. La siguiente columna (que se completa todos los días) registra la venta. La última columna debe reservarse para el resto. Este mecanismo le permitirá realizar fácilmente una auditoría a final de mes y analizar qué tiene mayor demanda y qué es de poco interés para los compradores.

En la práctica, las organizaciones contables utilizan un algoritmo especial que consta de acciones específicas. Ellos son:

La tecnología del algoritmo considerado es bastante simple. No requiere formación ni conocimientos especiales. Lo principal en él es la atención y la escrupulosidad. Sólo así funciona idealmente el mecanismo de contabilidad de productos en una tienda de comestibles.

¿Cómo organizar adecuadamente una auditoría en una plataforma de comercialización de alimentos?

El plazo es de 30 días. Es decir, debería ser al final de cada mes. Para que los vendedores conozcan el procedimiento, deben fijar un día específico para la auditoría. Por ejemplo, el martes de la última semana del mes.

La auditoría se lleva a cabo en varias etapas:

• Preparar un formulario especial (se puede dibujar a mano) y determinar el saldo para determinar el déficit o el excedente.
• La etapa de verificación de la cantidad de mercancías. Necesitas contar con las dos manos. Para hacer esto necesitas invitar a un extraño. El registro se lleva en paralelo según el esquema “vendedor con propietario” y “vendedor con persona independiente” en hojas diferentes. De esta forma podrás evitar posibles errores. Es necesario calcular por tipo de producto. Por ejemplo, empiezan a contar el aceite de girasol, luego los caramelos, etc. Los bienes vencidos y estropeados se registran por separado.
• Definición de resto. Calcule: “recibo del mes” + “saldo calculado a partir de la última auditoría” - “venta del mes”. El resultado es el saldo total del último mes.

El porcentaje de cancelación debe incluirse en el proceso de auditoría. Es necesario excluir el hielo, los recortes, el agua y otros factores.

Sin duda, es más fácil confiar la contabilidad en una tienda, pero en la etapa inicial de desarrollo de la actividad comercial será un placer costoso. Por lo tanto, es mejor empezar todo usted mismo.

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15Puede

¡Hola! En este artículo hablaremos sobre las características de la contabilidad en una tienda online.

Hoy aprenderás:

• Principales partidas de gasto;
• Peculiaridades contabilidad tributaria;
• Métodos contables.

Características de la contabilidad en tiendas online.

Pagar una compra en efectivo al recibirla implica emitir no solo una factura, sino también un recibo de caja. Por tanto, el mensajero debe disponer de una caja registradora móvil y un TPV, si es posible pagar con tarjeta bancaria (). La falta de emisión de un recibo puede exponer a la tienda a una multa de la oficina de impuestos.

Contabilidad y contabilidad fiscal en una tienda online.

Si la empresa que creó la tienda online ya ha elegido una forma de tributación, puedes empezar a organizarte.

El sistema de contabilidad comienza con la formación de una lista de operaciones básicas.

En nuestro caso es:

1. Contenido del sitio: o es posible mediante un acuerdo con una empresa especializada, pero los costos no terminan ahí; el sitio requiere pago regular, soporte de software y mantenimiento técnico;
2. Contabilización de bienes: compra para reventa, venta al contado, mediante tarjeta bancaria o mediante billetera electrónica.
3. Entrega: por mensajería propia, previo acuerdo con mensajería o correo.
4. Devolución de la mercancía por parte del comprador.
5. Otros gastos: salarios de los empleados, alquiler de espacio de almacén, pago de servicios bancarios, cancelación de bienes (defectos), etc.

Gastos básicos y contabilizaciones.

Una tienda en línea, a diferencia de un punto de venta, no necesita pagar regularmente el alquiler de un espacio comercial, ni pagar su diseño y equipamiento, ni pagar salarios a los vendedores. Pero en cambio, el vendedor en línea tiene gastos tales como soporte del sitio web, entrega y, a veces, el mantenimiento de un centro de llamadas.

Métodos contables

La contabilidad en una tienda online prácticamente no se diferencia de la contabilidad en cualquier otro punto de venta.

Como ejemplo, considere la ruta de un producto en una tienda en línea con entrega por mensajería y pago en efectivo al recibirlo:

1. Compra de bienes;
2. Colocarlo en el sitio web;
3. Realización de un pedido por parte del comprador, confirmación del pedido por parte del gerente;
4. Entrega de la mercancía al comprador, recibo del pago por parte del mensajero;
5. Recepción de dinero y documentos por parte del departamento de contabilidad;
6. Completar la contabilidad de los bienes vendidos: ingresar el hecho del pago en el programa, contar beneficio neto, MPE e impuestos.

Como puede verse en el ejemplo, la contabilidad en una tienda en línea debe mantenerse en todas las etapas desde la compra del producto hasta su entrega al comprador. Este es un trabajo bastante laborioso que no todos los principiantes pueden realizar por sí solos.

Un emprendedor tiene derecho a elegir cualquiera de los métodos convenientes de contabilidad para su tienda online:

1. Por propia cuenta;
2. Con la ayuda de un contador de planta;
3. En virtud de un acuerdo con una empresa subcontratada que presta servicios de contabilidad.

Una tienda online en OSNO, e incluso una con una gran facturación, prácticamente no puede prescindir de un contador a tiempo completo. En el sistema tributario simplificado, ya es más fácil utilizar los servicios de subcontratistas o por su cuenta.

Para los empresarios que deciden arreglárselas solos, los programas de contabilidad especializados acuden al rescate, el más famoso de los cuales sigue siendo 1C.

Sin embargo, los programas en línea modernos tienen una gama más amplia de funciones, incluida la sincronización con el catálogo de la tienda en línea y transacciones bancarias. Por ejemplo, dichos servicios incluyen "Mi almacén" (contabilidad de almacén), “Mi negocio” (fiscal y contable).

Ellos permiten:

• Redactar y completar documentos;
• Trabajar con pedidos, procesarlos y realizar un seguimiento de su implementación;
• Llevar a cabo la contabilidad del almacén;
• Generar contabilidad de ventas en estadísticas e informes sobre la rotación de productos;
• Mantener una base de datos de clientes, registrar pedidos y su historial para cada cliente;
• Enviar SMS o .

Mantener registros de forma independiente para una tienda en línea requiere mucho tiempo, porque todas las operaciones deberán ingresarse en el programa usted mismo y usted tendrá que ocuparse de la contabilidad y la contabilidad fiscal. Si la tienda cuenta con gerentes que procesan los pedidos, también se les puede confiar el mantenimiento paralelo de la contabilidad del almacén.

Año tras año, los programas informáticos y los servicios online van adquiriendo cada vez más funciones, automatizando todo el proceso contable, así que no temas gran cantidad operaciones, lo principal es elegir un asistente confiable.

La contabilidad de inventarios en Excel es una excelente solución para cualquier empresa comercial o una organización de producción para la cual es importante mantener registros de la cantidad de materiales utilizados, materias primas utilizadas y productos terminados.

¿A quién pueden ayudar las hojas de cálculo?

Las grandes empresas adquieren soluciones listas para usar en formato electrónico para estos fines. Sin embargo, son bastante caros y algunos programas complejos requieren contratar a un empleado calificado con un salario alto para trabajar en el almacén. Esto no es posible para las nuevas empresas o las pequeñas empresas. Afortunadamente, existe una salida y puedes utilizar hojas de cálculo de Excel. Este instrumento electronico, que ocupa el segundo lugar en popularidad después del programa de oficina Word, tiene una funcionalidad suficiente para resolver problemas de contabilidad de almacén.

Algunas reglas importantes

Aquellos que estén interesados ​​​​en la cuestión de cómo mantener los registros del almacén deberían considerar seriamente la cuestión de crear los suyos propios desde el principio. programa de computadora. En este caso, desde el principio se deben seguir las siguientes reglas:

• Todos los directorios deben crearse inicialmente de la forma más precisa y exhaustiva posible. En particular, no puede limitarse a indicar simplemente los nombres de los productos, sino que también debe indicar artículos, códigos, fechas de vencimiento (por ejemplo, ciertos tipos) etc.
• Los saldos iniciales generalmente se ingresan en tablas en términos monetarios.
• Debe seguir la cronología e ingresar datos sobre la recepción de determinadas mercancías en el almacén antes del envío al comprador.
• Antes de completar tablas de Excel, es necesario realizar un inventario.
• Se debe considerar lo que información adicional Es posible que tengas que introducirlo también, para no tener que aclarar los datos de cada producto en el futuro.

Antes de comenzar a desarrollar una hoja de cálculo para garantizar el buen funcionamiento de su almacén, debe considerar sus detalles. Las recomendaciones generales en este caso son las siguientes:

• Es necesario elaborar directorios: “Compradores”, “Proveedores” y “Puntos de registro de mercancías” (las pequeñas empresas no los requieren).
• Si la lista de productos es relativamente constante, se recomienda crear su nomenclatura en forma de base de datos en una hoja separada de la tabla. En el futuro se deberán cumplimentar gastos, ingresos e informes con referencias al mismo. La hoja de la tabla de Excel con el título “Nomenclatura” debe contener el nombre del producto, códigos de producto, grupos de productos, unidades de medida, etc.
• El informe se genera utilizando la herramienta Tabla dinámica.
• Los recibos al almacén deben registrarse en la hoja “Recibo”.
• Es necesario crear hojas de "Consumo" y "Restante" para realizar un seguimiento del estado actual.

Creamos directorios

Para desarrollar un programa para mantener registros de inventario en Excel, cree un archivo con cualquier nombre. Por ejemplo, podría sonar como "Almacén". Luego completamos los directorios. Deberían verse así:

Para evitar que los títulos se escapen, es necesario corregirlos. Para hacer esto, en la pestaña "Ver" en Excel, debe hacer clic en el botón "Congelar áreas".

La tabla "Compradores" tiene exactamente el mismo aspecto.

El software gratuito puede proporcionar un servicio conveniente y parcialmente automatizado si crea en él un directorio auxiliar de puntos de liberación de mercancías. Es cierto que solo será necesario si la empresa tiene varios puntos de venta (almacenes). En cuanto a las organizaciones que tienen un tema en particular, no tiene sentido crear un directorio de este tipo para ellas.

Nuestro propio programa “Almacén”: creación de una hoja de “Recibo”

En primer lugar, necesitamos crear una tabla para el artículo. Sus títulos deberían verse como "Nombre del producto", "Variedad", "Unidad de medida", "Características", "Comentario".

• Seleccione el rango de esta tabla.
• En el campo "Nombre" ubicado directamente encima de la celda llamada "A", ingrese la palabra "Tabla1".
• Haz lo mismo con el rango correspondiente en la hoja “Proveedores”. En este caso indicar “Tabla2”.
• Las transacciones de ingresos y gastos se registran en dos hojas separadas. Le ayudarán a mantener registros de inventario en Excel.

Para “Parroquia”, la tabla debería verse como la figura siguiente.

Automatización de la contabilidad

La contabilidad de almacén en Excel puede resultar más cómoda si el usuario puede elegir de una lista ya preparada el proveedor, el nombre del producto y el punto de contabilidad.

Donde:

• la unidad de medida y el código del proveedor deben mostrarse en la tabla automáticamente, sin la participación del operador;
• el número de factura, la fecha, el precio y la cantidad se ingresan manualmente;
• El programa Almacén (Excel) calcula el coste automáticamente, gracias a fórmulas matemáticas.

Para hacer esto, debe formatear todos los directorios en forma de tabla y crear una lista desplegable para la columna "Nombre". Para esto:

• seleccione la columna (excepto el encabezado);
• busque la pestaña "Datos";
• haga clic en el icono "Verificación de datos";
• en el campo “Tipo de datos”, busque “Lista”;
• en el campo “Fuente” indicamos la función “=INDIRECTA("item!$A$4:$A$8")".
• Marque las casillas junto a "Ignorar celdas vacías" y "Lista de valores aceptables".

Si todo se hace correctamente, al completar la primera columna, simplemente puede seleccionar de la lista. A su vez, en la columna “Unidad. cambiar." aparecerá el valor correspondiente.

El autocompletado para las columnas "Código" y "Proveedor", así como una lista desplegable, se crean de la misma manera.

Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación. Debería verse así "= precio * cantidad".

También debe crear una lista desplegable llamada "Puntos de contabilidad", que indicará dónde se enviaron los productos recibidos. Esto se hace exactamente de la misma forma que en casos anteriores.

"Hoja de facturación"

Ahora que ya casi ha creado una herramienta conveniente que le permite a su empresa mantener registros de inventario en Excel de forma gratuita, todo lo que queda es enseñarle a nuestro programa a mostrar el informe correctamente.

Para ello comenzamos a trabajar con la tabla correspondiente y ponemos ceros al inicio del período de tiempo, ya que solo vamos a llevar registros del almacén. Si se realizó antes, entonces los saldos deben mostrarse en esta columna. En este caso, las unidades de medida y los nombres de los productos deben tomarse de la nomenclatura.

Para facilitar la contabilidad del almacén, el programa gratuito debe completar las columnas “Envíos” y “Recibos” utilizando la función SUMIFS.

Calculamos la mercancía restante en el almacén mediante operadores matemáticos.

Así llegamos al programa “Almacén”. Con el tiempo, usted mismo podrá realizar ajustes para que la contabilidad de bienes (sus productos) sea lo más conveniente posible.

La contabilidad de empresarios individuales se puede dividir en tres áreas.

La gestión financiera implica la planificación presupuestaria., contabilidad y procesamiento de la información disponible sobre los resultados de las actividades económicas de una empresa individual, que están destinadas a los jefes de departamento y a la empresa en su conjunto, sobre la base de los datos obtenidos, el gerente toma una decisión sobre otras formas de mejorar. la eficiencia de los procesos de negocio, las operaciones comerciales y el uso racional de los recursos laborales.

contabilidad directa– se trata del mantenimiento de la documentación financiera de acuerdo con las normas y estándares previstos por los documentos reglamentarios y legislativos vigentes, que es necesario para proporcionar información a varios usuarios, por ejemplo, el administrador o las autoridades reguladoras.

Contabilidad fiscal de actividades económicas. representa el mantenimiento de la base imponible y de las obligaciones tributarias a los tipos vigentes de acuerdo con los requisitos Código de impuestos RF.

De conformidad con la Ley "sobre contabilidad", cada empresa individual debe llevar registros de sus propias actividades económicas para controlar las entradas y salidas de finanzas y presentar informes a las autoridades. oficina de impuestos de acuerdo con el sistema tributario vigente.

¿Cómo llevar usted mismo la contabilidad de un empresario individual?

Queridos empresarios individuales!

La elección del editor del sitio es el servicio MoeDelo, que le permite:

• mantener toda la contabilidad;
• pagar todas las tarifas;
• preparar documentos para el registro de LLC y empresarios individuales;
• recibir asesoramiento profesional de contadores y abogados;
• descargar automáticamente documentos bancarios del banco del cliente, etc.

Si aún desea mantener registros usted mismo, ¡este artículo es para usted!

La contabilidad de una empresa privada es necesaria para el análisis, la gestión y la presentación de informes sobre los resultados de las actividades financieras de la empresa. Para cualquier empresa existe un paquete estándar de informes, que incluye:

• Balance (formulario 1)– información sobre el estado actual de las finanzas de la empresa, le permite evaluar situación financiera, fuentes recursos financieros empresas, rentabilidad y eficiencia en el uso de los recursos involucrados.
• Estado de pérdidas y ganancias (formulario 2)– información que muestra cómo la empresa obtuvo ganancias y pérdidas en un período de informe determinado.
• Estado de cambios de capital (modelo 3)– información sobre cambios equidad de una empresa privada a expensas de la utilidad neta y otros ingresos y deducciones no relacionadas con actividades económicas, permite evaluar la política de la empresa en la distribución de utilidades y dividendos.
• Informe de tráfico Dinero(Formulario 4)— información de tráfico flujo de caja dentro de la empresa, permite analizar el grado de utilización de las actividades de inversión, operativas y financieras, y evaluar la necesidad de atraer fondos de terceros.

Si el empresario individual no ha implementado un sistema de automatización empresarial, mantener Estados financieros se realiza sobre la base del “Libro de Contabilidad de Ingresos y Gastos”. Un libro de este tipo es un cuaderno de tapa dura o gruesa, numerado y atado con cinta de nailon.

En la parte posterior de la funda, los extremos del cordón se fijan con un sello de papel, en el que están colocados el sello de la empresa y la firma del gerente. La portada contiene el nombre completo de la empresa, el título del libro y la línea “iniciado/terminado”. No es necesario registrar el documento ante las autoridades fiscales.

Gestión automatizada de las actividades de empresarios individuales.

En una empresa privada, la contabilidad se puede organizar mediante la introducción de un software especial.

Este software hay varios tipos.

Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)– Software diseñado para gestionar los procesos de negocio de una empresa, independientemente de su tamaño, incluidos proyectos, suministros, adquisiciones y finanzas de la empresa.

Puede adaptarse a los cambios en los procesos comerciales actuales y permite el flujo de documentos centralizado en un programa en lugar de varios utilizados anteriormente. Los representantes de dicho software son: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AX, sistemas PDM/PLM, 1C:Enterprise.

Gestión de relaciones con el cliente (CRM)– El software diseñado para mantener una base de datos común de clientes y socios en un solo lugar, tiene una única lógica de negocio. El sistema está equipado con un conjunto especializado de herramientas, aplicaciones y funciones que se encuentran en un único entorno.

Los representantes de dicho software son: Supasoft CRM, APEK CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM y otros análogos gratuitos y de pago.

Sistema de Gestión de Almacén (WMS)– Software diseñado para la gestión de recursos laborales, operaciones de almacén, operaciones con mercancías y flujo documental.

Le permite identificar bienes en el sistema y construir una jerarquía contable de acuerdo con el nivel de complejidad seleccionado. Los representantes de dicho software son: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Avalon System Vision y otros análogos.

Los productos de software destinados a la automatización empresarial están equipados con niveles de protección contra acceso no autorizado, robo y daño a la base de datos, lo que permite asignar ciertos derechos de acceso a la base de datos existente a cada usuario del sistema implementado.

Por lo tanto, la probabilidad de duplicar información existente por parte de otros departamentos de la empresa o realizar cambios en la base de datos sin coordinación con todos los departamentos incluidos en el sistema unificado se reduce a cero.

Muy a menudo, para gestionar el departamento de contabilidad de una empresa, se introducen productos de software de la línea 1C de varias versiones, por ejemplo, "1C: Enterprise" o "1C: Accounting".

¿Cómo empezar a llevar la contabilidad de un empresario individual usted mismo?

La contabilidad adecuada de los empresarios individuales le permite sistematizar y simplificar. documentos financieros, deducir oportunamente los impuestos necesarios, evitando sanciones por parte de las autoridades fiscales y regulatorias.

Antes de comenzar la contabilidad independiente para un empresario privado, debe determinar qué esquema fiscal se utilizará.

• El sistema tributario simplificado le permite llevar la contabilidad y los impuestos de acuerdo con un esquema simplificado. Un empresario privado puede gestionar la gestión documental de forma independiente. Con tal sistema tributario, sólo se lleva el “Libro de Ingresos y Gastos”. No es necesario presentar un balance o una cuenta de pérdidas y ganancias. El empresario también está exento del pago del IVA, del impuesto sobre la renta de las personas físicas y del impuesto sobre los bienes inmuebles involucrados en la producción.
• Un impuesto único sobre las rentas temporales grava las rentas potenciales antes del inicio de una actividad. Las actividades de los empresarios individuales se dividen en clases de acuerdo con el nivel de rentabilidad básica. El impuesto se calcula según la clase mediante una fórmula determinada. La declaración UTII se presenta a la oficina de impuestos en cada período de informe.
• El impuesto agrícola único está destinado a los productores agrícolas que cultivan y venden ellos mismos los cultivos o se dedican a la pesca y las actividades pesqueras. Estos empresarios están exentos de pago del impuesto sobre la renta personal, impuesto sobre la renta e IVA.
• El sistema tributario general representa la gama más amplia de impuestos pagados, en contraste con los sistemas anteriores. Un sistema de este tipo requiere contabilidad y contabilidad fiscal cualificadas. La ventaja de un sistema de este tipo es la capacidad de tener en cuenta las pérdidas que ocurrieron en el período impositivo actual en el siguiente período impositivo. El impuesto se calcula menos la pérdida resultante.

¿Cuánto cuesta llevar la contabilidad de un empresario individual?

El costo de la contabilidad no se puede expresar en cifras específicas. Esto se debe a cómo se implementará la contabilidad y la contabilidad de la empresa.

Si un empresario privado decide instalar software que ayude a automatizar el flujo de documentos, habrá costos de desarrollo, implementación y mantenimiento del producto de software.

Por ejemplo, la versión básica de los productos 1C costará entre 3300 y 5200 rublos por estación de trabajo.

Mantener la contabilidad bajo el sistema tributario general implica contratar personal calificado, ya que será muy difícil para una persona sin educación especializada administrar y controlar de forma independiente el flujo de documentos contables. El sistema simplificado no requiere mantener documentación compleja, por lo que usted mismo puede mantener el “Libro de recibos y gastos”.

¿Cómo llevar un “Libro de Ingresos y Gastos”?

La forma y el procedimiento para llevar el “Libro de contabilidad de ingresos y gastos” fueron aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 31 de diciembre de 2008 No. 154n. El artículo 346.24 del Código Fiscal de la Federación de Rusia regula la obligación de llevar en el libro únicamente aquellas actividades económicas que afecten al pago del impuesto único.

No es necesario mantener otro tipo de ingresos y gastos en este documento. La forma de mantenimiento del Libro puede ser emitida en papel o en formato electrónico.

Si un empresario privado conserva un documento en papel, antes de realizar las primeras anotaciones es necesario atarlo de la forma indicada anteriormente y rellenar la portada.
Si una empresa decide certificar un documento en la oficina de impuestos, es necesario registrar el libro ante esta autoridad.

Si un empresario individual mantiene el "Libro de recibos y gastos" en formato electrónico, una vez finalizado el período de informe actual, el documento debe imprimirse en papel (no es necesaria la certificación).

Las páginas del Libro deberán estar encuadernadas y numeradas con el número indicado en la última página. El documento debe estar certificado con la firma del gerente y el sello de la empresa. El libro deberá presentarse ante las autoridades fiscales durante el plazo regulado para la presentación de la declaración.

Si una empresa está dividida en varias divisiones que no dependen unas de otras, se mantiene un documento único para todas las divisiones. Después de la reorganización de la empresa en forma de transformación, se crea un nuevo documento. Período gravable se computa a partir de la fecha de creación de la nueva empresa.

Para resumir todo lo anterior: piense si debería asumir una contabilidad minuciosa.

¿Quizás valga la pena pagar sólo 300 rublos al mes y confiarlo a los especialistas del servicio MoeDelo?

Video sobre el tema: "Enseñaremos a empresarios individuales cómo llevar registros sin un contador"

Para muchos, el trabajo contable “tedioso” provoca una antipatía extrema y se realiza con negligencia. Aunque en realidad esto es un error. Si descuida su contabilidad, corre el riesgo de ser sancionado por la inspección fiscal y otras autoridades de control. Y tenga la seguridad de que aún se le pedirá que dedique un “tiempo valioso” a restaurar uno de componentes contabilidad económica en la empresa - contabilidad.

Lea a continuación para obtener información sobre cómo llevar la contabilidad en una tienda de cualquier tipo específico..

Cómo llevar la contabilidad en una tienda usted mismo instrucciones paso a paso

Ofrecemos una lista de acciones para realizar su propia contabilidad en una tienda.

• Prefacio. Lleve su contabilidad de forma precisa y periódica. Necesitará esta información incluso si todavía no está obligado legalmente a utilizar equipos de caja registradora (estamos hablando de empresarios individuales). Serán necesarios, por ejemplo, para completar una declaración ante las autoridades fiscales. La contabilidad también es la base de la contabilidad de gestión y se utiliza para analizar una serie de puntos relacionados con la situación actual de una empresa.
• Estudiar la Ley Federal "Sobre Contabilidad", Reglamento sobre el mantenimiento contabilidad y presentación de informes, Código Fiscal y Código Civil de la Federación de Rusia.
• Designar a alguien responsable de la contabilidad. Elaborar un documento con reglas para la contabilidad de bienes, ingresos, gastos; elaborar un plan de cuentas sistemático y formularios "primarios", si no se dispone de los estándar.
• Desarrollar registros contables (bitácoras) para agrupar la documentación primaria según ciertos parámetros.
• Tendrás que pagar salarios a los empleados, calcular y pagar impuestos al tesoro, hacer primas de seguro en fondos monetarios formados además del presupuesto estatal.
• Para llevar la contabilidad en una tienda por tu cuenta, sin ayuda profesional, es necesario tener paciencia y estar dispuesto a profundizar en todo. Debe comprar un software adaptado para la venta, similar al más popular, en la plataforma 1C, e instalarlo en su computadora. La belleza de la automatización de procesos es que solo puede ingresar a la base de datos sin demora Documentos requeridos. El programa te ayudará a descubrir el resto.

Cómo llevar la contabilidad en una tienda de comestibles

Es posible “comerciar” importantes ganancias con alimentos y bebidas incluso en una crisis, ya que las personas experimentan apetito y sed varias veces al día. Para ahorrar y aumentar los ingresos, debe realizar un seguimiento diligente de los productos.

Cómo llevar la contabilidad en una tienda de comestibles?

• Mantenga un cuaderno y escriba información sobre cada producto vendido. Déjelo en la caja registradora. Los vendedores deben completarlo y, al final de la jornada laboral, informar cuánto de lo que vendieron.
• Cada mes “cargar” en una tabla de Excel en una página separada información sobre los nombres de los productos, cuánto pesan, dónde fueron producidos, empaquetados, etc.; volumen de suministro actual. Pero agregue el volumen de productos vendidos al menos una vez al día. Por favor incluya también las sobras. Y no te olvides de los programas especializados si no quieres hacerlo todo por dentro y por fuera.
• La entrega de mercancías debe ir acompañada de un control exhaustivo por su parte. Debe asegurarse de que la cantidad sea similar a la cantidad que figura en los documentos del proveedor. Luego grabe estos volúmenes en su PC.
• Haz una revisión a final de mes. Verifique la “comida” restante en los estantes de las tiendas y almacenes. Vigile también las fechas de caducidad y mantenga a un lado los alimentos caducados. Finalmente, compare el número en los estantes con el saldo en la computadora; debe haber una coincidencia absoluta.
• Utilice una caja registradora (si está disponible) con software instalado y un escáner para detectar códigos de barras. Entonces no tendrá que calcular usted mismo los bienes vendidos y no vendidos.

Cómo hacer contabilidad en una tienda de ropa

Estadísticas recientes muestran que en los últimos años, las tiendas minoristas de ropa han estado contratando activamente especialistas en contabilidad remota para ahorrar en sus servicios.

Funciones de un contador en una tienda de ropa:

• tiene en cuenta la facturación de mercancías, trabaja con cajas registradoras, procesa facturas y documentación;
• mantiene registros de personal, calcula salarios, interactúa con fondos;
• prepara balances y presenta informes a las autoridades fiscales.

Los empresarios tendrán que hacer lo mismo si deciden rechazar los servicios de un profesional "soporte para libros».

como hacer contabilidad

Cuando se venden bebidas alcohólicas a los consumidores al por menor, se les entregan recibos de caja. La cantidad de dinero que se gana diariamente se registra en el cuaderno del cajero-operador. Al final del mes registras:

• cálculo del impuesto al valor agregado (si, por supuesto, paga el IVA);
• Gastos comerciales cancelados en el mes del informe.

Luego es necesario cancelar el costo de producción y calcular los ingresos por la venta de alcohol, menos su precio de compra. Evaluar el inventario utilizando cualquiera de los métodos anteriores: por costo de compra o de venta.

Una tienda que vende bebidas alcohólicas no es una tienda de autoservicio, y mucho menos un puesto, por lo que una factura basada en gastos y recibos no reemplazará la contabilidad completa.

Cómo hacer contabilidad en una tienda de autopartes

Organizar la contabilidad en una tienda de autopartes es bastante complicado, ya que la oferta es amplia y de diferentes proveedores. Los productos circulan entre almacenes (gran comercio minorista), el inventario se realiza con bastante frecuencia. Simplificar contabilidad Para elementos de repuesto de la máquina, utilice un escáner de código de barras.

Las personas jurídicas suelen pagar sus compras en una cuenta bancaria y los consumidores comunes pagan en efectivo. Asegúrese de emitir el recibo de efectivo al final. Si el pago se realiza con una tarjeta del banco adquirente, lo que permite pagar la compra con un instrumento de pago individual de plástico, o a través de una tienda en línea, aún se necesita una caja registradora.

Cómo hacer contabilidad para una empresa

Por ley, todas las personas jurídicas deben llevar cuentas para poder evaluar actividad económica organizaciones e informar a las autoridades fiscales.

La contabilidad puede estar a cargo de un jefe, un contador de tiempo completo o un subcontratista.

Si la contabilidad le resulta difícil, siempre puede acudir a Selen Grand en busca de ayuda. Para recibir asesoramiento de nuestro contador, llame al +7 (499) 788-16-17

Instrucciones "Cómo llevar la contabilidad de una empresa" por propia cuenta:

• Si es una sociedad de responsabilidad limitada, entonces necesita desarrollar política contable en la empresa.
• Instale la versión con licencia de 1C.
• Decida cómo recopilará y procesará los documentos, incluidos los documentos de recursos humanos. Contrate mensajeros para la recogida y deje que las personas que usted designe se encarguen del procesamiento.
• Es necesario desarrollar diarios para sistematizar y almacenar la información entrante y saliente.
• Dependiendo del régimen fiscal, esté preparado para presentar una o varias declaraciones al Servicio de Impuestos Federales.
• Los estados contables, que también deberán presentarse, incluyen información sobre el balance, ganancias y pérdidas.

Cómo realizar un seguimiento de los productos en una tienda

¿Para qué necesita un empresario? mantener registros de productos en la tienda? Controlar su seguridad y brindar información oportuna sobre los ingresos brutos y el estado de los inventarios.

Se tienen en cuenta la recepción y venta de mercancías; operaciones de devolución y rebajas. Por tanto, la contabilidad minorista es un proceso de varios niveles. Por conveniencia, consideraremos todo por separado.

contabilidad de recibos

La contabilidad de la recepción de mercancías en una tienda consta de una serie de puntos importantes. Cada uno debe estar documentado. Para simplificar el procedimiento, es más recomendable introducir programas de automatización.

• Personas específicas deben ser responsables de los productos. No importa cuántos haya. Por ejemplo, tienes tu propia producción. Ciertamente debe haber un controlador de volúmenes de producción en el taller. Esta persona debe proporcionarle un informe escrito a tiempo.
• También debe seleccionar la persona responsable de contabilizar los recibos en el almacén en rublos. Él o ella aceptará documentos para el movimiento de mercancías y realizará el despacho de aduana para la venta.
• Al comprar algo de otras empresas, celebre acuerdos de compraventa con contrapartes con la ejecución de todos los documentos de respaldo. Por ejemplo, a un empleado se le ordenó aceptar bienes materiales del almacén de un distribuidor. Es necesario expedir un poder a nombre del empleado para que pueda recibir los beneficios. Obligado a aceptarlo, consultar disponibilidad y calidad. Si todo está bien, las partes firmarán la factura y el albarán de entrega. Las desviaciones se registran en un acto especial.
• Tan pronto como haya recibido un paquete de documentos sobre los productos, podrá registrar la operación en contabilidad. Asegúrese de completar los formularios correctamente; verificar los números no será superfluo. Ingrese la factura en el libro de compras. Colocar el producto en el balance de la tienda mediante las denominadas contabilizaciones ( vea la tabla de abajo).

(Los detalles específicos sobre las publicaciones se proporcionan más adelante en el texto).

contabilidad de ventas

Implementación Implica el movimiento de mercancías del vendedor al comprador. Está redactado en documentos separados. cheques de caja, anotaciones en un cuaderno especial y facturas. En los documentos, el operador indica qué se vendió, cantidad, precio, monto total. La contabilidad se puede realizar tanto a través de herramientas de automatización (cajas registradoras, lectores de códigos de barras y el software adjunto) como manualmente.

Métodos y procedimientos de cálculo, ejemplos.

Los métodos de pago de las compras determinan la naturaleza de la contabilidad de la venta de bienes. En consecuencia, las contabilizaciones en la cuenta N en contabilidad, según el método de pago de los bienes adquiridos, variarán. Los vendedores venden productos en efectivo y mediante transferencia bancaria.

Al pagar en efectivo, así como con tarjeta del banco adquirente, el comprador debe recibir un cheque de la caja registradora.

Las personas jurídicas suelen pagar la compra mediante transferencia de dinero a la cuenta bancaria de la tienda. Primero, se emite una factura TORG-12 en 2 copias que confirman la transacción de compra y venta, y solo luego, al recibir la mercancía, se emite una factura indicando los detalles: este es el procedimiento de liquidación con el vendedor.

Publicaciones típicas en organizaciones comerciales, ejemplos.

Asiento contable es una entrada de diario o marcas en una base de datos de PC que indican que el estado de los bienes contables ha cambiado. Las contabilizaciones se realizan cuando la mercancía entregada pasa a ser propiedad de su tienda, y en el momento de la venta de la mercancía (envío, cálculo), y al devolver “defectos”, y cuando los productos se valoran por debajo del costo anterior (hacen un reducción).

Publicaciones típicas en organizaciones comerciales.se parece a esto:

Ejemplo de publicación: venta al por menor de artículos de inventario.

La empresa Fortuna compró cincuenta unidades de bienes con un coste total de 76.700 rublos, IVA incluido de 11.700 rublos. Estos artículos de inventario se venderán al precio de venta en la tienda minorista. Guiado por política contable, los propietarios de las tiendas utilizarán la contabilización en la cuenta 43 "Margen comercial" para registrar el precio de venta. Se formará un precio de venta de 1820,00 por unidad de bienes y se determinará un margen comercial.

La "contabilidad" en una tienda es una tarea bastante problemática. Sin embargo, sin él, es imposible desarrollar su negocio en la dirección correcta, incluso si compra productos de manera inteligente y los anuncia de manera efectiva al público objetivo.