Рассылка сервиса оповещения. Рассылка уведомлений по электронной почте. Программы для автоматической рассылки приглашений

Оперативное реагирование на происходящие события, быстрота принятия управленческих решений, все это - важные составляющие эффективного управления компанией. Одним из инструментов, позволяющих повысить оперативность принятия решений, является своевременное информирование всех заинтересованных лиц о поступлении денежных средств от покупателей, проведении платежей поставщикам, движении финансовых документов в организации. В программах SysTecs эта важная задача решается путем рассылки уведомлений всем заинтересованным лицам по электронной почте.

Работа с уведомлениями: просмотр, редактирование, рассылка

Для работы с уведомлениями в программах SysTecs предназначен журнал "Уведомления на e-mail". Форма журнала имеет следующий вид:

Форма журнала "Уведомления на e-mail"

Форма журнала содержит две страницы: "Новые уведомления" и "Отправленные уведомления". На странице "Новые уведомления" выводится список уведомлений, предназначенных для рассылки адресатам по электронной почте. На второй странице выводится список успешно отправленных уведомлений. Состав списка отбирается по значению учетной записи , указанной в форме (по умолчанию - системная учетная запись). Форма уведомления на e-mail имеет следующий вид:

Форма уведомления на e-mail содержит следующие реквизиты:

• Организация - компания, в которой зарегистрировано уведомление. При вводе нового уведомления в реквизит подставляется значение организации из документа-основания;
• Дата – дата создания уведомления;
• Учетная запись - учетная запись электронной почты, используемая для рассылки уведомлений;
• Документ основание - документ, на основании которого сформировано уведомление. Может принимать значение платежного и финансового документов. Реквизит заполняется автоматически и недоступен для редактирования;
• Кому - список получателей текущего уведомления. Может принимать значение справочников "Физические лица" и "Контрагенты";
• Тема – тема рассылаемого уведомления;
• Текст уведомления - текст рассылаемого уведомления;
• Кодировка – вид кодировки почтового сообщения (значение по умолчанию utf-8);
• Выявлена ошибка в реквизитах уведомления – признак ошибки, выявленной при отправке уведомления.

Отправка уведомлений осуществляется при нажатии на кнопку "Отправить уведомления", расположенную на командной панели формы журнала уведомлений. Процесс отправки состоит из следующих этапов:

• Установка соединения с сервером исходящей почты. Для установки соединения с почтовым сервером на компьютере пользователя необходимо обеспечить доступ в интернет! Параметры сервера и данные для аутентификации (пользователь, пароль) задаются в реквизитах учетной записи , указанной в форме уведомления. О результатах соединения система оповещает в окне сообщений программы 1С:Предприятие;
• Передача пакета уведомлений. После соединения с почтовым сервером происходит передача новых уведомлений, размещенных на странице журнала "Новые уведомления". В случае успеха система присваивает статус "Выполнено" каждому отправленному уведомлению. Если по каким-либо причинам передача уведомления не состоялась, система выдает пользователю сообщение с указанием причины ошибки и устанавливает признак ошибки в форме уведомления. Уведомления с ошибками при последующих передачах игнорируются (не рассылаются). Процесс передачи уведомлений протоколируется, а результат выдается в окне сообщений программы 1С:Предприятие;
• Разрыв соединения с сервером исходящей почты. О результатах система оповещает в окне сообщений программы 1С:Предприятие.

Успешно отправленные уведомления перемещаются со страницы журнала "Новые уведомления" на страницу "Отправленные уведомления".

Принципы формирования уведомлений в программах SysTecs

Программы SysTecs позволяют формировать уведомления и рассылать их по электронной почте сотрудникам организации и контрагентам - плательщикам денежных средств. Предметами уведомлений являются операции движения денежных средств в организации и регистрация новых финансовых документов в информационной базе программы.

Уведомления о движении денежных средств в организации

Уведомления о движении денежных средств в организации формируются при проведении новых банковских документов и кассовых документов (в момент приема новых платежных документов из 1С:Бухгалтерии). Для запуска процессов создания уведомлений необходимо выполнить следующие настройки:

• Определить получателей уведомлений. Получателями уведомлений могут являться как заинтересованные сотрудники организации (справочник "Физические лица"), так и контрагенты - плательщики денежных средств (справочник "Контрагенты"). Рассмотрим порядок формирования уведомлений для каждого из них:
  • Формирование уведомлений для сотрудников. В программах SysTecs существует возможность формировать уведомления сотрудников организации о проведении операций взаиморасчетов (перечисление или поступление денежных средств) с контрагентом, за которого они отвечают. Состав сотрудников, ответственных за расчеты с контрагентом, задается в форме справочника "Контрагенты" или в интерфейсе настройки зон ответственности сотрудника . В этих формах настройки для каждого ответственного лица можно установить признак рассылки уведомлений на e-mail. Адрес электронной почты сотрудника указывается в форме справочника "Физические лица". Уведомление формируется в момент проведения операции поступления или расходования денежных средств в организации;
  • Формирование уведомлений для плательщиков. Программы SysTecs позволяют формировать для плательщиков уведомления, подтверждающие поступление от них денежных средств в организацию. Признак рассылки уведомлений и адрес электронной почты плательщика указываются в форме справочника "Контрагенты" . Уведомление формируется в момент проведения операции поступления денежных средств от плательщика в организацию;
• При необходимости откорректировать текст шаблона уведомлений. Текст шаблона уведомлений задается в форме настроек параметров рассылки, которая открывается из формы элемента справочника "Организации" .

Уведомления о регистрации финансовых документов

В системе учета финансовых документов существует возможность уведомления сотрудников организации о регистрации новых финансовых документов в программе. Для создания уведомлений необходимо выполнить следующие настройки:

• Создать учетную запись электронной почты и указать ее в настройках организации в качестве учетной записи, используемой для рассылки уведомлений (справочник "Организации", форма настроек параметров рассылки);
• Определить получателей уведомления. Состав получателей уведомления о регистрации нового финансового документа задается в форме документа на закладке "Уведомить". Уведомление создается при записи нового документа.

Вернуть пользователя на сайт можно как минимум 3 способами: e-mail рассылка, смс-рассылка и ретаргетинг. Со всеми этими методами вы знакомы и сами, наверное, применяете. А что вы слышали о push-уведомлениях?

Например, одни считают пуш-уведомления полезным инструментом, а другие вовсе думают, что эта разработка никому не нужна. Давайте разберемся, что же это такое, как работает и кому может пригодиться. Итак, начнем:

Push-уведомления - это всплывающие окна на экране устройства, которые информируют о важных событиях. Они делятся на два типа:

• браузерные;
• мобильные.

Но сегодня поговорим про браузерные пуш-уведомления. Если думаете, что никогда на них не натыкались, то вы ошибаетесь. У большинства сайтов они уже настроены. Работает это все следующим образом:

Вы заходите на сайт первый раз и в левом верхнем углу сразу всплывает такое окно:

Система дает выбор, разрешить оповещение или блокировать. Если вы запрещаете, то больше при переходе на этот ресурс окошко не показывается, а если даете добро, то автоматически подписываетесь на уведомления.

Когда компания проводит акции, распродажи или, например, публикует новые статьи, то вам придет оповещение на рабочий стол.

Явное преимущество этого метода - это быстрая подписка в один клик и высокая просматриваемость. Push-уведомление появляется сразу перед глазами, в отличии от e-mail рассылок и смс сообщений, которые еще нужно открыть.

Чтобы определить, как реагируют пользователи на ваши уведомления, и отследить эффективность, применяйте utm-метки или аналитику внутри сервиса, который используете. О том, как ставить метки, смотрите .

Конечно, все это хорошо, но важно не переборщить. Поэтому помните про два главных правила:

• Не отправляйте оповещения слишком часто. В противном случае единственное, чего вы добьетесь своими действиями, это отписку от вашей push-рассылки.
• Не делайте подписку навязчивой. Это может вызвать только негатив и большинство пользователей попросту покинут ресурс.

Рассказать-рассказали об этом чудо инструменте, а теперь немного о сервисах, которые дают возможность отправить push-уведомления:

Если вы будете оповещать своих подписчиков о новой акции, и она имеет временные ограничения, то лучше всего в настройках выбрать корректную дату. В противном случае, может получиться так, что пользователь получит уведомление об акции, когда она уже закончится.

Параметр «Постепенная отправка» - специалисты сервиса рекомендуют отправлять рассылку частями, если большая база подписчиков. Но так как у нас их еще не так много, то отправляем все сразу.

Параметр «Utm-метки» - настраиваются автоматически, нужно просто нажать галочку.

Кроме того, доступно A/B тестирование, но только если у вас уже есть 100 подписчиков. Тестировать можно заголовки, текст, изображения. Также можно выбрать размер тестовой группы.

Статистика и результаты

Если считаете, что этой статистики недостаточно, то можете еще посмотреть результаты в Яндекс.Метрике (Отчеты → Стандартные отчеты → Источники → Метки UTM).

Вот так примерно будет выглядеть метка:

Вывод

Push-уведомления - это самый быстрый способ собрать подписчиков, который не требует практически никаких трудозатрат. Но подобные уведомления будут эффективны только при правильном подходе. Если у вас нет времени плотно заниматься подобными рассылками, то лучше вовсе не устанавливать этот инструмент на свой сайт.

Сервис SendPulse – это маркетинговый инструмент для создания подписной базы и перевода случайных посетителей вашего сайта в разряд постоянных. SendPulse объединяет на одной платформе важнейшие функции для привлечения и удержания клиентов:
● e-mail-рассылки,
● web-push,
● SMS рассылки,
● SMTP,
● рассылки в Viber,
● отправка сообщений в facebook messenger.

Рассылки email

Вы можете воспользоваться различными тарифами для ведения e-mail-рассылки, в том числе и бесплатным. Бесплатный тариф имеет ограничения: подписная база не более 2500.
Первое, с чего нужно начать, при работе с сервисом e-mail рассыл ок , – это создать свою адресную книгу . Задайте заголовок и загрузите список e-mail адресов.

На SendPulse удобно создавать формы подписки в виде всплывающего окна, встроенные формы, плавающие и фиксированные в определенной части экрана. С помощью форм подписки вы соберете базу подписчиков с нуля или дополните новыми адресами свою базу.
В конструкторе форм вы можете создать именно ту форму подписки, которая наиболее полно отвечает вашим нуждам, а подсказки сервиса помогут вам справится с этой задачей. Так же возможно использование одной из доступных готовых форм.

При создании форм подписки обязательно использование e-mail с корпоративным доменом. Читайте, как .
Шаблоны сообщений помогут красиво оформить ваши письма подписчикам. Собственный шаблон писем вы можете создать в специальном конструкторе.

Авторассылки . Контент-менеджеры активно используют автоматическую рассылку . Это помогает автоматизировать процесс работы с клиентами. Создать авторассылку можно несколькими способами:
● Последовательная серия писем . Это самый простой вариант, когда вне зависимости от условий пишутся несколько писем, которые будут разосланы получателям в определенном порядке. Здесь могут быть свои варианты – серия сообщений (простая цепочка сообщений), особая дата (письма приурочены к определенным датам), триггерное письмо – письмо отправляется в зависимости от действий подписчика (открытия сообщения и пр).
● Automation360 – рассылка с определенными фильтрами и условиями, а также с учетом конверсий.
● Готовые цепочки по шаблону. Вы можете создать серию писем по заданному шаблону или видоизменить шаблон и подстроить его под свои нужды.
А/B тестирование поможет провести эксперимент по различным вариантам отправки серии писем и определить наилучший вариант по открытиям или переходам.

Отправка Push уведомлений

Push-рассылки – это подписка в окне браузера, это своего рода замена rss-подпискам. Технологии web-push стремительно вошли в нашу жизнь, и уже сложно найти сайт, который не использует для привлечения и удержания клиентов пуш-рассылки. Скрипт запроса на , вы можете отправлять письма, как вручную, так и создать авторассылки, создав серию писем или собрав данные с RSS. Второй вариант подразумевает, что после появления новой статьи на вашем сайте, автоматически будет рассылаться уведомление об этом вашим подписчикам с кратким анонсом.

Новинка от Send Pulse – теперь вы можете монетизировать сайт с помощью Push-уведомлений, встраивая в них рекламные объявления. По достижении 10$ каждый понедельник осуществляются выплаты на одну из платежных систем – Visa/mastercard, PayPal или Webmoney.
Push -сообщения на сервисе абсолютно бесплатны. Оплата берется только за White Label – рассылки без упоминания сервиса SendPulse, но если вам не мешает логотип сервиса, то вы можете пользоваться пушами бесплатно без ограничений.

SMTP

Функция SMTP защищает вашу рассылку от попадания в черный список за счет использования белых IP адресов. Технологии криптографической подписи DKIM и SPF, которые используются в рассылках SendPulse, повышают доверие к рассылаемым письмам, благодаря чему ваши письма реже будут попадать в спам или блэк-лист.

Боты Facebook Messenger

Facebook чат-бот находится на этапе бета-тестирования. Вы можете подключить его к своей странице и рассылать сообщения подписчикам.

Отправка SMS

Через сервис SendPulse легко отправлять-рассылки по базе телефонных номеров. Вначале вам нужно создать адресную книгу с перечнем телефонных номеров. Для этого выберите раздел “Адресная книга”, создайте новую адресную книгу, загрузите номера телефонов. Теперь вы можете создать СМС-рассылку по данной базе. Цена СМС рассылки варьирует в зависимости от операторов связи получателей и составляют в среднем от 1,26 рубля до 2,55 рублей за 1 отправленное СМС.

Партнерская программа

SendPulse реализует партнерскую программу, в рамках которой зарегистрированный пользователь по вашей ссылке, который оплатил тариф принесет вам 4000 рублей. Приглашенный же пользователь получает скидку 4000 рублей на первые 5 месяцев использования сервиса.

Вернуть посетителя к вам на сайт можно несколькими способами: устроить e-mail рассылку, рассылку по смс и ремаркетинг. О всех этих способах вы, наверняка, проинформированы или уже пользуетесь ими.

А что вам известно о «push-рассылке»?

Некоторые из вас считают это очень даже полезным способом, а у других сложилось обратное мнение. Давайте все таки посмотрим, что это значит и кому это может понадобиться. Начинаем:

Push-рассылка – это активное окно на вашем устройстве, которое несет в себе какое-либо уведомление. Она разделяется на 2 вида: технологии для браузера и технологии для мобильных устройств.
Но в этой статье мы расскажем вам про браузерную технологии push-рассылки. Каждый пользователь интернет-сети сталкивался ними хоть раз. У большего процента интернет-сайтов они уже включены. Действует это все по такому нехитрому принципу:

При первом посещении какого-либо интернет-сайта в левой верхней области экрана всплывает вот такое окно:

Система дает юзеру выбор, пользоваться рассылкой или нет. В случае отказа, это окошко на данном ресурсе больше появляться не будет, в случае положительного решение оно заменится на уведомление. На рабочий стол вам будут проходить оповещения о различных событиях, акциях. Вас будут информировать о выходе новой статьи, в общем все, о чем пожелает владелец ресурса.

Превосходство данного способа – подписка осуществляется за один щелчок мыши и существует возможность высокого процента просмотров. В отличие от рассылок посредством электронной почты или мобильных смс-оповещений, которые надо сперва открыть, Push-извещение появляется сразу перед пользователем.
Так же существуют utm-метки и внутренняя аналитика сервиса, которого вы используете для push-рассылок. Они способствую оценке реакции подписчиков на ваши оповещения и помогают отследить эффективность. Как можно воспользоваться этими функциями: здесь.

Это все прекрасно, но главное не переусердствовать. Не стоит забывать о двух важных правилах:

• Не стоит злоупотреблять вниманием пользователя, при таком раскладе вы сами будете виноваты в оттоке трафика.

• Не делайте push-уведомления сильно навязчивыми. В людях это вызывает плохие эмоции и они могут покинуть площадку.

Перед вами представлены сервисы для осуществления push-рассылки:

• SendPulse;
• PushCrew ;
• WonderPush;
• Jeapie.

Кому пригодится рассылка push -уведомлений?

1. Магазинам в сети интернет

Эту технологию используют почти все средства массовой информации. Пользователю будет интересно и удобно получать новые оповещения от своих любимых блогах и новостных порталов.

1. События в режиме Онлайн

Нередко случается, что зарегистрировавшись на каких-либо вебинарах или интернет-конференциях у человека это вылетает из головы. В итоге пропускаешь трансляцию. Уведомления же помогут банально не забыть об этом. Они являются напоминалками о дате и месте проведения.

1. Данные о статистике

Имеются веб-сайты, которые информируют пользователей о каких-либо изменениях. Например: погода, валютные курсы, стоимости на определенные товары и так далее. В сфере бизнеса эти данные являются ключевыми.

Тест push-рассылки на собственном интернет-ресурсе

Теперь, после того как мы закончили с теорией, на практике разберемся что к чему.

С помощью ресурса SendPulse мы установили на своем веб-сайте push-рассылку. Как это все сделать рассмотрим в нескольких шагах:

1. Настройка

Зарегистрировавшись, введем информацию о своем интернет-сайте.

Имеет значение: Использование веб-протокола.

Выбираем HTTP.
Запрос на подписку → При заходе на сайт.
Вид запроса → Панельный – именно этот способ стоит выбрать, так как он более приемлемый и не будет раздражать пользователя.

Формулировку оповещения стоит хорошо обдумать. В нашем случае будут уведомления о интернет-событиях, что мы и показали в push-оповещении.

Если вы все выполнили правильно, выведется соответствующее оповещение.

В полных настройках, существует функция, чтобы сделать приветственное уведомление после согласия подписку.

Выполнив все пункты, стоит проверить, как push-уведомление показывается на интернет-сайте, и корректно ли функционирует.

Прекрасно, все функционирует. Нужно заметить, что push-рассылка через SendPulse работает корректно не во всех браузерах, например только в Гугл Хром, Мозила и Сафари, а в Опере отображается некорректно.

1. Создание push-оповещений

Для сортировки аудитории нужно нажать на галочку «Сегментировать список». Выбор региона можно осуществить в параметрах, так же там можно выбрать время регистрации, страницы, интересующие браузеры и платформы.

Выбираем доп.настройки.

Для выбора срока отсылки оповещения пользователю нужно изменять функцию «Время жизни Пуш» . На ресурсе SendPulse время жизни ограничивается пятнадцатью днями, но начинаться может и с пятнадцати минут. Ограничения времени жизни в данном случае нет, поэтому остановились на пяти сутках, потому что уведомляли пользователя о статье.

Когда вы будете уведомлять аудиторию о каких-то событиях, то стоит указывать нужную вам дату. Будет забавно, если подписчик получит оповещение, когда событие уже пройдет.

Для большой аудитории подойдет отправка частями, у нас ее нет, значит рассылаем на всю аудиторию.

Чтобы настроить utm-метку, следует всего лишь отметить их галочкой.

Существует еще групповое тестирование, но эта функция ограничена и открывается только после того, как вы достигните сто подписок. Различные заголовки, изображения, текст, справки — все это подлежит тестированию. Можно выбрать количество подписчиков, которые смогу пройти тест.

Информация о результатах и статистические данные

Если вам не хватает этой информации, то следуют заглянуть в Яндекс.Метрик.

Вывод

Пуш-рассылка – это очень быстрый и эффективный метод для повышения аудитории, который не является трудозатратным. Эти оповещения будут положительно сказываться на статистики только при правильном использовании. Если вы не будете уделять время и плотно этим заниматься, то лучше вовсе отказаться от использования данного функционала.

Хороший маркетолог - это не только про стратегии, цифры и креатив. Это про умение подобраться к клиенту на нужное расстояние: чтобы инструменты работали с максимальной отдачей, а сам он не чувствовал, будто очередное рекламное предложение буквально дышит в спину.

Именно на таком расстоянии держатся push уведомления - всплывающие сообщения, на которые можно подписаться в один клик, а появляются они прямо на рабочем столе. Мы расскажем, как настроить их на своем сайте или в блоге и на какие преимущества обратить внимание.

Как работают push уведомления

Один клик на специальную форму на сайте, и подписка на push уведомления активирована. После этого пользователь получает уведомления, даже если браузер закрыт - они появляются прямо на рабочем столе поверх всех остальных окон. Клик на всплывающее уведомление направляет пользователя на определенную страницу сайта.

Вот так выглядит типичная форма подписки на уведомления. Чаще всего появляется при заходе на сайт - сразу или с задержкой в несколько секунд.

Щелкаем «Разрешить уведомления», и свежие новости теперь попадают на рабочий стол. Нажимаем на уведомление - попадаем на страницу новости.

Вот еще пример push уведомления. Заодно рассмотрим, из чего оно состоит.

Преимущества push уведомлений

Доступные

На браузерные уведомления подписываются в один клик без ввода какой-либо информации, их содержимое читается за пару секунд без отрыва от других дел, в них всего одно предложение к действию. И это работает - на пуши, сделанные в SendPulse, подписываются .

Заметные

Всплывающие уведомления не затеряются, как письмо в почте, - они возникают поверх всех окон и привлекают внимание.

Быстрые

Рома сделал предзаказ на новый айфон и ждет письмо о поступлении. Если он поздно проверит почту, все телефоны раскупят. Идеальный выход для Ромы - это рассылка push уведомлений: он мгновенно узнает, что айфон есть в продаже.

Не затратные

Кому нужны push уведомления для сайта

Если вы - владелец сайта, то наверняка уже прикинули, какой трафик вам принесет отправка push уведомлений. А вот список сфер, где она точно пригодится:

• Новости. Люди хотят быть в «общем движе», а push позволяет держаться в нем без отрыва от дел.
• Интернет-магазины. Очень удобно оповещать о статусе заказа, оплате, доставке.
• Блоги. Автоматическое оповещение о свежих статьях.
• Промо-кампании. Сообщения о количестве оставшихся мест на мероприятие, скидках на билеты, особых гостях.
• Сервисы . Биржевые котировки, погодные изменения и прочее.

Как настроить push уведомления на сайте

Любой сервис push уведомлений работает по стандартной схеме: вы даете сервису URL своего сайта, а он вам в ответ - скрипт, который нужно будет встроить в его код. После этого стартует сбор подписной базы и можно начинать отправку уведомлений.

При этом практически любой сервис предлагает отправлять push уведомления бесплатно, но обычно ограничивает либо количество подписчиков, либо количество сообщений. В SendPulse можно делать безлимитные уведомления web push бесплатно с единственным условием - они будут помечены лейблом «Отправлено через SendPulse». Легко и быстро настроить уведомления для своего сайта вы сможете с .

Настройка RSS to push уведомлений в SendPulse

Push уведомления могут серьезно облегчить жизнь владельцам блогов и увеличить читаемость сайта. Сколько статей проходит через большой блог в день - пять, десять, пятнадцать? Читателю приходится скроллить все, чтобы найти интересную на свой вкус, и на это не всегда есть время.

Раньше помогали RSS ленты - эти агрегаторы собирают вышедшие материалы в лаконичную ленту по заданным параметрам. Теперь, если на вашем сайте настроена такая лента, можно подключить функцию RSS to push, и подписчикам будут приходить моментальные уведомления о статьях.

Настроить эту опцию можно в разделе Push своей учетной записи. Слева выбираем пункт «Авторассылки», затем «Рассылка на основе RSS». Добавляем ссылку на нужную RSS ленту.

И пара советов напоследок, чтобы ваши уведомления били точно в цель.

Сделайте заметнее

Для Google Chrome, Opera и Яндекс.Браузера вы сможете апгрейдить свои web push уведомления, добавляя к ним большую картинку. В тесте, который проводил SendPulse, рассылка с маленькой картинкой дала 4,5% переходов, с большой - 5,4%. Вот так это будет выглядеть на экране:

Сегментируйте

Настраивайте уведомления под свою аудиторию. В SendPulse доступны такие :

• страница подписки;
• язык браузера;
• дата подписки;
• регион или город.

Релевантные уведомления помогут не промахнуться - например, международная сеть магазинов сможет сообщить о распродаже в нужной стране и городе на соответствующем языке. Зная страницу подписки, можно понять примерные предпочтения клиента, зная ее дату - сделать подарок к круглой дате. Можно также создавать сегменты на основе собственных критериев и фильтров.

Смело добавляйте web push уведомления в свой пакет инструментов. Бесплатные, быстрые и доступные, они сделают вашу коммуникацию с клиентами гораздо проще и помогут увеличить продажи. А настроить и отправлять без лишних хлопот .