Kaip organizuoti apskaitą prekybos vietoje. Sandėlio apskaita Excel programoje. Paprasta programa, skirta automatizuoti sandėlio apskaitą. 2 pavyzdys. Išlaidų ir parduotų prekių apskaita

Su maisto produktų prekyba susijęs verslas yra vienas pirmųjų žingsnių tarp kitų komercinės veiklos sričių. Yra tik vienas šio modelio paaiškinimas. Pirkėjai visada gali apsiriboti drabužiais, Buitinė technika, kultūringos laisvalaikio pramogos, tačiau niekada neliks be maisto. Tačiau tam, kad verslas šioje srityje klestėtų, būtinas ne tik platus asortimentas parduotuvių lentynose, bet ir aiškiai sukonfigūruotas pirkimų ir pardavimų kontrolės mechanizmas.

Kai tik bus išspręsti visi organizaciniai susitarimai (ūkinės veiklos registravimas, patalpų nuoma, sutartys su tiekėjais, mokesčių mokėjimo sistemos nustatymas), būtina sukurti prekių apskaitą. Tokios kontrolės tikslas – nuolatinis patikimos informacijos apie finansinius srautus prieinamumas.

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra kapitalizuoti visas iš tiekėjų gautas prekes. Tai yra, nuolat registruokite, kas atvyksta ir kiek kainuoja. Turite iš karto atsiminti, kad kiekvienas veiksmas su produktu apskaitoje ir mokesčių mokėjimo sistemoje yra patvirtintas daugybe dokumentų. Tai apima kvitų ir išlaidų sąskaitas faktūras, išduotus pardavimo kvitus kasos aparatai arba parašyti ranka specialiose formose.

Kokiais būdais galima kontroliuoti prekes parduotuvėje?

Atsakydami į klausimą, kaip vesti apskaitą bakalėjos parduotuvėje, turite atsiminti, kad praktikoje yra du būdai – visapusė ir analitinė kontrolė.

Pirmasis atliekamas pagal pateiktų dokumentų skaičių. Tai labai paprasta ir nereikalauja kompiuterinės įrangos. Jai įgyvendinti užtenka po ranka turėti sąsiuvinį ir skaičiuotuvą. Pirma, atvykę jie deda gautas prekes ir nustato jų kainą. Šis žingsnis pažymėtas kaip pliusas. Tada, gavus pinigus iš pardavimų, dedamas minusas. Rezultatas yra apskaitos schema: kvitas – = likutis. Pagrindinis šios technikos trūkumas yra prekių, esančių už skaičiavimo skaičių, nežinojimas. Tai neleidžia atlikti tikslios kiekvienos rūšies produkto analizės atskirai. Taip pat nėra galimybės apskaičiuoti pardavėjų pakeičiamus produktus.

Analitinė kontrolė visiškai pašalina visus šiuos trūkumus. Norėdami jį naudoti, jums reikės Kompiuterinė technologija. Turi būti įdiegta kompiuteryje teksto redaktorius Word arba Excel. Šioje programoje kiekvieną dieną reikia sukurti naują puslapį, kur visas asortimentas turėtų būti nurodytas pirmajame stulpelyje. Toliau nurodomas einamąjį mėnesį gautas svoris, gamintojo pavadinimas ir kiekis. Su kiekvienu atvykimu kiekio skaičius keičiasi. Kitas stulpelis (pildomas kiekvieną dieną) įrašo pardavimą. Paskutinis stulpelis turėtų būti rezervuotas likusiai daliai. Toks mechanizmas leis mėnesio pabaigoje nesunkiai atlikti auditą ir atlikti analizę, kas labiau paklausa, o kas mažai domina pirkėjus.

Praktikoje apskaitos organizacijos naudoja specialų algoritmą, susidedantį iš konkrečių veiksmų. Jie yra:

Nagrinėjamo algoritmo technologija yra gana paprasta. Tam nereikia specialaus išsilavinimo ar žinių. Svarbiausia jame yra dėmesingumas ir skrupulingumas. Tik taip idealiai veikia prekių apskaitos mechanizmas bakalėjos parduotuvėje.

Kaip tinkamai organizuoti auditą maisto prekybos platformoje?

Terminas yra 30 dienų. Tai reiškia, kad tai turėtų būti kiekvieno mėnesio pabaigoje. Kad pardavėjai žinotų procedūrą, jie turi nustatyti konkrečią audito dieną. Pavyzdžiui, paskutinės mėnesio savaitės antradienis.

Auditas atliekamas keliais etapais:

• Specialios formos (galima nupiešti ranka) paruošimas ir likučio nustatymas trūkumui ar pertekliui nustatyti.
• Prekių kiekio tikrinimo etapas. Skaičiuoti reikia dviem rankomis. Norėdami tai padaryti, turite pakviesti pašalinį asmenį. Įrašas vedamas lygiagrečiai pagal schemą „pardavėjas su savininku“ ir „pardavėjas su nepriklausomu asmeniu“ skirtinguose lapuose. Taip išvengsite galimų klaidų. Būtina apskaičiuoti pagal produkto rūšį. Pavyzdžiui, pradeda skaičiuoti saulėgrąžų aliejų, tada saldainius ir pan. Pasibaigusios ir sugedusios prekės apskaitomos atskirai.
• Likučio apibrėžimas. Apskaičiuokite: „mėnesio kvitas“ + „likutis, apskaičiuotas iš paskutinio audito“ - „mėnesio pardavimas“. Rezultatas yra bendras praėjusio mėnesio likutis.

Nurašymo procentas turi būti įtrauktas į audito procesą. Būtina neįtraukti ledo, auginių, vandens ir kitų veiksnių.

Be jokios abejonės, apskaitą parduotuvėje patikėti lengviau, tačiau pradiniame komercinės veiklos vystymosi etape tai bus brangus malonumas. Todėl geriau viską pradėti pačiam.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Taip pat skaitykite:

• 
  Populiariausios paslaugos gyventojams – koks verslas...
• 
  
• 
  Kaip reklamuoti bakalėjos parduotuvę: rinkos analizė ir...
• 
  Trūkstamų prekių Rusijoje sąrašas – rekomendacijos...
• 
  

15Gegužė

Sveiki! Šiame straipsnyje kalbėsime apie apskaitos internetinėje parduotuvėje ypatybes.

Šiandien sužinosite:

• Pagrindiniai išlaidų punktai;
• Ypatumai mokesčių apskaita;
• Apskaitos metodai.

Buhalterinės apskaitos ypatumai internetinėse parduotuvėse

Atsiskaitant už pirkinį grynaisiais gavus kvitą, išrašoma ne tik sąskaita, bet ir kasos kvitas. Todėl kurjeris privalo turėti mobilųjį kasos aparatą ir POS terminalą, jei galima atsiskaityti banko kortele (). Neišdavus kvito, parduotuvei mokesčių inspekcija gali skirti baudą.

Buhalterinė apskaita ir mokesčių apskaita internetinėje parduotuvėje

Jei internetinę parduotuvę sukūrusi įmonė jau pasirinko apmokestinimo formą, galite pradėti organizuoti.

Apskaitos sistema prasideda nuo pagrindinių operacijų sąrašo sudarymo.

Mūsų atveju tai yra:

1. Svetainės turinys: arba galima pagal susitarimą su specializuota įmone, tačiau išlaidos tuo nesibaigia, svetainėje reguliariai reikia mokėti, programinės įrangos palaikymą ir techninę priežiūrą.
2. Prekių apskaita: supirkimas perpardavimui, pardavimas grynais, banko kortele ar per elektroninę piniginę.
3. Pristatymas: per savo kurjerį, pagal susitarimą su kurjerių tarnyba arba paštu.
4. Pirkėjo vykdomas prekių grąžinimas.
5. Kitos išlaidos: darbuotojų darbo užmokestis, sandėlio patalpų nuoma, apmokėjimas už banko paslaugas, prekių (defektų) nurašymas ir pan.

Pagrindinės išlaidos ir siuntimai

Internetinei parduotuvei, skirtingai nei mažmeninės prekybos vietai, nereikia reguliariai mokėti nuomos už prekybinį plotą, mokėti už jo dizainą ir įrangą ar mokėti atlyginimų pardavėjams. Tačiau internetinis pardavėjas turi tokias išlaidas kaip svetainės palaikymas, pristatymas ir kartais skambučių centro priežiūra.

Apskaitos metodai

Apskaita internetinėje parduotuvėje praktiškai nesiskiria nuo apskaitos bet kurioje kitoje mažmeninės prekybos vietoje.

Kaip pavyzdį apsvarstykite prekės kelią internetinėje parduotuvėje su pristatymu kurjeriu ir apmokėjimu grynaisiais gavus:

1. Prekių pirkimas;
2. patalpinti svetainėje;
3. Pirkėjo užsakymo pateikimas, vadybininko užsakymo patvirtinimas;
4. Prekių pristatymas pirkėjui, apmokėjimo gavimas kurjerio;
5. Pinigų ir dokumentų gavimas buhalterijoje;
6. Parduotų prekių apskaitos pildymas: apmokėjimo fakto įvedimas į programą, skaičiavimas grynasis pelnas, MPE ir mokesčiai.

Kaip matyti iš pavyzdžio, apskaita internetinėje parduotuvėje turi būti tvarkoma visuose etapuose nuo prekių įsigijimo iki jos pristatymo pirkėjui. Tai gana daug darbo reikalaujantis darbas, su kuriuo ne kiekvienas pradedantysis gali susitvarkyti pats.

Verslininkas turi teisę pasirinkti bet kurį iš patogių savo internetinės parduotuvės apskaitos būdų:

1. Savarankiškai;
2. Su personalo buhalterio pagalba;
3. Pagal sutartį su buhalterines paslaugas teikiančia užsakomųjų paslaugų įmone.

OSNO internetinė parduotuvė ir net didelė apyvarta praktiškai neapsieina be etatinio buhalterio. Taikant supaprastintą mokesčių sistemą, jau lengviau naudotis užsakovų paslaugomis arba savarankiškai.

Verslininkams, nusprendusiems išsiversti savarankiškai, į pagalbą ateina specializuotos apskaitos programos, iš kurių žinomiausia išlieka 1C.

Tačiau šiuolaikinės internetinės programos turi platesnį funkcijų spektrą, įskaitant sinchronizavimą su internetinės parduotuvės katalogu ir bankines operacijas. Pavyzdžiui, tokios paslaugos apima „Mano sandėlis“ (sandėlio apskaita), „Mano verslas“ (mokesčiai ir apskaita).

Jie leidžia:

• Surašyti ir pildyti dokumentus;
• Dirbti su užsakymais, juos apdoroti ir sekti jų įgyvendinimą;
• Vykdyti sandėlio apskaitą;
• Generuoti pardavimų apskaitą į statistiką ir produktų apyvartos ataskaitas;
• Tvarkyti klientų duomenų bazę, įrašyti kiekvieno kliento užsakymus ir jų istoriją;
• Siųsti SMS arba .

Savarankiškas internetinės parduotuvės įrašų tvarkymas reikalauja daug laiko, nes visas operacijas į programą teks suvesti pačiam, teks susitvarkyti su buhalterine ir mokesčių apskaita. Jei parduotuvėje dirba vadybininkai, kurie apdoroja užsakymus, jiems taip pat galima patikėti lygiagrečiai tvarkyti sandėlio apskaitą.

Kasmet kompiuterinės programos ir internetinės paslaugos įgauna vis daugiau funkcijų, automatizuoja visą apskaitos procesą, todėl nebijokite didelis kiekis operacijos, svarbiausia pasirinkti patikimą asistentą.

Atsargų apskaita „Excel“ yra puikus sprendimas bet kuriam prekybos įmonė arba gamybinė organizacija, kuriai svarbu vesti sunaudotų medžiagų, sunaudotų žaliavų ir gatavų gaminių kiekio apskaitą.

Kam gali padėti skaičiuoklės?

Didelės įmonės šiems tikslams perka jau paruoštus sprendimus elektroniniu formatu. Tačiau jos yra gana brangios, o kai kurioms sudėtingoms programoms dirbti sandėlyje reikia samdyti kvalifikuotą darbuotoją su dideliu atlyginimu. Tai neįmanoma pradedantiesiems ar mažoms įmonėms. Laimei, yra išeitis ir galite naudoti „Excel“ skaičiuokles. Tai elektroninis instrumentas, kuri populiarumu nusileidžia tik biuro programai Word, turi funkcionalumą, kurio visiškai pakanka sprendžiant sandėlio apskaitos problemas.

Keletas svarbių taisyklių

Tie, kurie domisi klausimu, kaip tvarkyti sandėlio įrašus, turėtų nuo pat pradžių rimtai pagalvoti apie jų kūrimo klausimą. kompiuterio programa. Tokiu atveju nuo pat pradžių turėtumėte laikytis šių taisyklių:

• Visi katalogai iš pradžių turi būti sukurti kuo tiksliau ir nuodugniau. Visų pirma, jūs negalite apsiriboti vien tik prekių pavadinimų nurodymu, taip pat turėtumėte nurodyti gaminius, kodus, galiojimo datas ( tam tikrų tipų) ir kt.
• Pradiniai likučiai paprastai įrašomi į lenteles pinigine išraiška.
• Reikėtų vadovautis chronologija ir duomenis apie tam tikrų prekių gavimą sandėlyje įvesti anksčiau nei išsiuntimą pirkėjui.
• Prieš pildant Excel lenteles, būtina atlikti inventorizaciją.
• Reikėtų apsvarstyti, ką Papildoma informacija Gali reikėti įvesti ir jį, kad ateityje nereikėtų aiškintis kiekvieno produkto duomenų.

Prieš pradėdami kurti skaičiuoklę, užtikrinančią sklandų sandėlio veikimą, turėtumėte atsižvelgti į jos specifiką. Bendrosios rekomendacijos šiuo atveju yra šios:

• Būtina sudaryti žinynus: „Pirkėjai“, „Tiekėjai“ ir „Prekių registravimo punktai“ (mažoms įmonėms jų nereikia).
• Jei produktų sąrašas yra gana pastovus, rekomenduojama jų nomenklatūrą sukurti duomenų bazės forma atskirame lentelės lape. Ateityje išlaidos, pajamos ir ataskaitos turi būti pildomos su nuorodomis į tai. „Excel“ lentelės lape su antrašte „Nomenklatūra“ turi būti nurodytas prekės pavadinimas, prekių kodai, prekių grupės, matavimo vienetai ir kt.
• Ataskaita generuojama naudojant „Pivot Table“ įrankį.
• Kvitai į sandėlį turi būti užfiksuoti lape „Kvitas“.
• Norint sekti esamą būseną, reikia sukurti lapus „Sunaudojimas“ ir „Likęs“.

Kuriame katalogus

Norėdami sukurti programą, skirtą „Excel“ atsargų įrašams saugoti, sukurkite failą bet kokiu pavadinimu. Pavyzdžiui, tai gali skambėti kaip „Sandėlis“. Tada pildome katalogus. Jie turėtų atrodyti maždaug taip:

Kad antraštės nepabėgtų, jas reikia pataisyti. Norėdami tai padaryti, „Excel“ skirtuke „View“ turite spustelėti mygtuką „Užfiksuoti sritis“.

Lentelė „Pirkėjai“ atrodo lygiai taip pat.

Nemokama programinė įranga gali suteikti patogią ir iš dalies automatizuotą paslaugą, jei joje sukursite pagalbinį prekių išleidimo taškų katalogą. Tiesa, jis bus reikalingas tik tuo atveju, jei įmonė turės keletą mažmeninės prekybos vietų (sandėlių). Kalbant apie organizacijas, kurios turi vieną problemą, nėra prasmės joms kurti tokio katalogo.

Mūsų „Sandėlio“ programa: „Kvito“ lapo kūrimas

Visų pirma, turime sukurti elemento lentelę. Jo antraštės turėtų atrodyti taip: „Produkto pavadinimas“, „Įvairovė“, „Matavimo vienetas“, „Savybės“, „Komentaras“.

• Pasirinkite šios lentelės diapazoną.
• Lauke „Vardas“, esančiame tiesiai virš langelio „A“, įveskite žodį „Table1“.
• Atlikite tą patį su atitinkamu diapazonu lape „Tiekėjai“. Tokiu atveju nurodykite „2 lentelę“.
• Kvitų ir išlaidų operacijos registruojamos dviejuose atskiruose lapuose. Jie padės jums išsaugoti atsargų įrašus programoje „Excel“.

„Parapijos“ lentelė turėtų atrodyti taip, kaip paveikslėlyje žemiau.

Buhalterinės apskaitos automatizavimas

Sandėlio apskaitą Excel programoje galima padaryti patogesnę, jei vartotojas iš paruošto sąrašo gali pasirinkti tiekėją, prekės pavadinimą ir apskaitos vietą.

Kur:

• matavimo vienetas ir tiekėjo kodas lentelėje turėtų būti rodomi automatiškai, operatoriui nedalyvaujant;
• sąskaitos numeris, data, kaina ir kiekis įvedami rankiniu būdu;
• Sandėlio programa (Excel) matematinių formulių dėka apskaičiuoja išlaidas automatiškai.

Norėdami tai padaryti, turite suformatuoti visus katalogus lentelės pavidalu ir sukurti stulpelio „Vardas“ išskleidžiamąjį sąrašą. Už tai:

• pasirinkite stulpelį (išskyrus antraštę);
• raskite skirtuką „Duomenys“;
• spustelėkite piktogramą „Duomenų tikrinimas“;
• lauke „Duomenų tipas“ ieškokite „Sąrašas“;
• lauke "Šaltinis" nurodome funkciją "=INDIRECT("prekė!$A$4:$A$8")".
• Pažymėkite langelius šalia „Ignoruoti tuščius langelius“ ir „Priimtinų reikšmių sąrašas“.

Jei viskas padaryta teisingai, tada pildydami 1 stulpelį galite tiesiog pasirinkti iš sąrašo. Tuo pačiu metu stulpelyje „Vieta. pakeisti“. pasirodys atitinkama reikšmė.

Stulpelių „Kodas“ ir „Pardavėjas“ automatinis užbaigimas ir išskleidžiamasis sąrašas sukuriami tokiu pačiu būdu.

Norėdami užpildyti stulpelį „Kaina“, naudokite daugybos formulę. Tai turėtų atrodyti taip: „= kaina * kiekis“.

Taip pat reikia sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Apskaitos taškai“, kuriame bus nurodyta, kur buvo išsiųstos gautos prekės. Tai daroma lygiai taip pat, kaip ir ankstesniais atvejais.

"Apyvartos lapas"

Dabar, kai beveik sukūrėte patogų įrankį, leidžiantį jūsų įmonei nemokamai tvarkyti atsargų įrašus Excel programoje, belieka išmokyti mūsų programą teisingai atvaizduoti ataskaitą.

Norėdami tai padaryti, pradedame dirbti su atitinkama lentele ir laikotarpio pradžioje nustatome nulius, nes tik ketiname saugoti sandėlio įrašus. Jei tai buvo atlikta anksčiau, šiame stulpelyje turėtų būti rodomi likučiai. Šiuo atveju matavimo vienetai ir prekių pavadinimai turi būti paimti iš nomenklatūros.

Siekiant palengvinti sandėlio apskaitą, nemokama programa turi užpildyti stulpelius „Siuntos“ ir „Kvitai“, naudojant funkciją SUMIFS.

Likusias prekes sandėlyje apskaičiuojame matematiniais operatoriais.

Taip atsidūrėme su programa „Sandėlis“. Laikui bėgant, galite patys jį koreguoti, kad prekių (jūsų gaminių) apskaita būtų kuo patogesnė.

Individualių verslininkų apskaitą galima suskirstyti į tris sritis.

Finansų valdymas apima biudžeto planavimą, turimos informacijos apie individualios įmonės ūkinės veiklos rezultatus, skirtos padalinių vadovams ir visai įmonei, apskaitą ir apdorojimą, remiantis gautais duomenimis, vadovas priima sprendimą dėl tolesnių tobulinimo būdų. verslo procesų, verslo operacijų efektyvumą ir racionalų darbo išteklių panaudojimą.

Tiesioginė apskaita– tai finansinės dokumentacijos tvarkymas pagal galiojančiuose norminiuose ir teisės aktuose numatytus reglamentus ir standartus, reikalingas norint teikti informaciją įvairiems vartotojams, pavyzdžiui, vadovui ar reguliavimo institucijoms.

Ūkinės veiklos mokesčių apskaita reiškia mokesčio bazės išlaikymą ir mokestines prievoles esamais tarifais pagal reikalavimus Mokesčių kodas RF.

Pagal „Buhalterinės apskaitos įstatymą“ kiekviena individuali įmonė privalo vesti savo ūkinės veiklos apskaitą, siekdama kontroliuoti finansų įplaukas ir nutekėjimus bei teikti ataskaitas institucijoms. mokesčių inspekcija pagal galiojančią mokesčių sistemą.

Kaip pačiam vesti apskaitą individualiam verslininkui?

Mieli individualūs verslininkai!

Svetainės redaktoriaus pasirinkimas yra MoeDelo paslauga, kuri leidžia:

• tvarkyti visą apskaitą;
• sumokėti visus mokesčius;
• rengti dokumentus UAB ir individualių verslininkų registracijai;
• gauti profesionalias buhalterių ir teisininkų konsultacijas;
• automatiškai atsisiunčia banko dokumentus iš klientų banko ir pan.

Jei vis tiek norite vesti įrašus patys, šis straipsnis skirtas jums!

Buhalterinė apskaita privačiai įmonei reikalinga įmonės finansinės veiklos analizei, valdymui ir ataskaitų teikimui. Bet kuriai įmonei yra standartinis ataskaitų paketas, kurį sudaro:

• Balansas (1 forma)– informacija apie faktinę įmonės finansų būklę, leidžia įvertinti Financinė padėtis, šaltiniai finansiniai ištekliaiįmonių, susijusių išteklių pelningumas ir efektyvumas.
• Pelno (nuostolio) ataskaita (2 forma)– informacija, parodanti, kaip įmonė uždirbo pelno ir nuostolių per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį.
• Kapitalo pokyčių ataskaita (3 forma)– informacija apie pakeitimus nuosavybės privačios įmonės grynojo pelno ir kitų pajamų sąskaita bei atskaitymai, nesusiję su ūkine veikla, leidžia įvertinti įmonės politiką skirstant pelną ir dividendus.
• Eismo ataskaita Pinigai(4 forma)— eismo informacija pinigų srautaiįmonės viduje leidžia analizuoti investicijų panaudojimo laipsnį, operatyvinę ir finansinę veiklą, įvertinti poreikį pritraukti trečiųjų šalių lėšas.

Jei individualus verslininkas neįdiegė verslo automatizavimo sistemos, prižiūrint finansinės ataskaitos vykdoma remiantis „Pajamų ir išlaidų apskaitos knyga“. Tokia knyga yra sąsiuvinis kietu arba storu viršeliu, kuris sunumeruotas ir perrištas nailonine juostele.

Užpakalinėje dangtelio pusėje suvarstymo galai tvirtinami popieriniu antspaudu, ant kurio uždedamas įmonės antspaudas ir vadovo parašas. Viršelyje yra visas įmonės pavadinimas, knygos pavadinimas ir eilutė „pradėta/baigta“. Dokumento nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje.

Automatizuotas individualių verslininkų veiklos valdymas

Privačioje įmonėje apskaitą galima tvarkyti įdiegus specialią programinę įrangą.

Tai programinė įranga Yra keletas tipų.

Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)– Programinė įranga, skirta valdyti įmonės verslo procesus, nepaisant jos dydžio, įskaitant įmonės projektus, tiekimą, pirkimus ir finansus.

Jis gali prisitaikyti prie esamų verslo procesų pokyčių ir leidžia centralizuoti dokumentų srautą vienoje programoje, o ne keliose anksčiau naudotose. Tokios programinės įrangos atstovai yra: SAP Business Suite, SAP NetWeaver, Microsoft Dynamics AX, PDM/PLM sistemos, 1C:Enterprise.

Ryšių su klientais valdymas (CRM)– Programinė įranga, skirta palaikyti bendrą klientų ir partnerių duomenų bazę vienoje vietoje, turi vieną verslo logiką. Sistema aprūpinta specializuotu įrankių, programų ir funkcijų rinkiniu, kurie yra vienoje aplinkoje.

Tokios programinės įrangos atstovai yra: Supasoft CRM, APEK CRM Lite, Galloper CRM, ASoft CRM ir kiti nemokami ir mokami analogai.

Sandėlio valdymo sistema (WMS)– Programinė įranga, skirta valdyti darbo išteklius, sandėlio operacijas, operacijas su prekėmis ir dokumentų srautu.

Leidžia identifikuoti prekes sistemoje ir sukurti apskaitos hierarchiją pagal pasirinktą sudėtingumo lygį. Tokios programinės įrangos atstovai yra: Solvo.WMS, RadioBeacon WMS, Exceed WMS 1000, Distribution Center Solution, Avalon system vision ir kiti analogai.

Programinės įrangos produktai, skirti verslo automatizavimui, aprūpinti apsaugos nuo neteisėtos prieigos, vagystės ir duomenų bazės sugadinimo lygiais, leidžiančiais kiekvienam įdiegtos sistemos vartotojui priskirti tam tikras prieigos prie esamos duomenų bazės teises.

Taigi tikimybė, kad kiti įmonės padaliniai kopijuos esamą informaciją arba atliks duomenų bazės pakeitimus, nesuderinus su visais į vieningą sistemą įtrauktais padaliniais, sumažėja iki nulio.

Dažniausiai įmonės apskaitos skyriui tvarkyti pristatomi įvairių versijų 1C linijos programinės įrangos produktai, pavyzdžiui, „1C: įmonė“ arba „1C: apskaita“.

Kaip pačiam pradėti tvarkyti individualaus verslininko apskaitą?

Tinkama individualių verslininkų apskaita leidžia sisteminti ir racionalizuoti finansinius dokumentus, laiku išskaičiuoti reikiamus mokesčius, išvengiant baudų iš mokesčių ir reguliavimo institucijų.

Prieš pradėdami nepriklausomą privataus verslininko apskaitą, turėtumėte nustatyti, kokia apmokestinimo schema bus naudojama.

• Supaprastinta mokesčių sistema leidžia tvarkyti apskaitą ir mokesčius pagal supaprastintą schemą. Privatus verslininkas gali savarankiškai tvarkyti dokumentų tvarkymą. Esant tokiai apmokestinimo sistemai, tvarkoma tik „Pajamų ir išlaidų knyga“. Balanso ar pelno (nuostolio) ataskaitos pateikti nereikia. Verslininkas taip pat atleidžiamas nuo PVM, gyventojų pajamų mokesčio ir su gamyba susijusio turto mokesčio.
• Vienu laikinųjų pajamų mokesčiu apmokestinamos potencialios pajamos prieš pradedant veiklą. Individualių verslininkų veikla skirstoma į klases pagal bazinio pelningumo lygį. Mokestis apskaičiuojamas pagal klasę pagal tam tikrą formulę. UTII deklaracija mokesčių inspekcijai pateikiama kiekvieną ataskaitinį laikotarpį.
• Vieningas žemės ūkio mokestis skirtas žemės ūkio gamintojams kurie augina ir patys parduoda užaugintą derlių arba užsiima žvejyba ir žvejybos veikla. Tokie verslininkai yra atleisti nuo gyventojų pajamų mokesčio mokėjimo, pajamų mokestis ir PVM.
• Bendroji mokesčių sistema yra plačiausias mokamų mokesčių spektras, priešingai nei pirmiau minėtos sistemos. Tokia sistema reikalauja kvalifikuotos buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos. Tokios sistemos privalumas – galimybė kitam mokestiniam laikotarpiui atsižvelgti į einamojo mokestinio laikotarpio nuostolius. Mokestis apskaičiuojamas atėmus susidariusį nuostolį.

Kiek kainuoja apskaita individualiam verslininkui?

Apskaitos kaštai negali būti išreikšti konkrečiais skaičiais. Taip yra dėl to, kaip bus tvarkoma įmonės apskaita ir apskaita.

Jei privatus verslininkas nuspręs įdiegti programinę įrangą, kuri padės automatizuoti dokumentų srautą, atsiras išlaidos programinės įrangos produkto kūrimui, diegimui ir priežiūrai.

Pavyzdžiui, pagrindinės versijos 1C produktai kainuos 3300–5200 rublių už darbo vietą.

Tvarkant apskaitą pagal bendrą mokesčių sistemą, reikia samdyti kvalifikuotus darbuotojus, nes vienam asmeniui be specialaus išsilavinimo bus labai sunku savarankiškai tvarkyti ir kontroliuoti apskaitos dokumentų srautą. Supaprastinta sistema nereikalauja tvarkyti sudėtingos dokumentacijos, todėl „Kvitų ir išlaidų knygelę“ galite tvarkyti patys.

Kaip vesti „pajamų ir išlaidų knygą“?

„Pajamų ir išlaidų apskaitos knygos“ forma ir tvarka patvirtinta 2008 m. gruodžio 31 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 154n. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.24 straipsnis reglamentuoja tik tos ekonominės veiklos, kuri turi įtakos vieno mokesčio mokėjimui, apskaitą.

Kitų rūšių pajamų ir išlaidų šiame dokumente įrašyti nebūtina. Knygos tvarkymo forma gali būti išduodama popierine arba elektronine forma.

Jei privatus verslininkas dokumentą laiko popieriuje, prieš darant pirmuosius įrašus būtina jį surišti anksčiau nurodytu būdu ir užpildyti titulinį puslapį.
Jei įmonė nusprendžia patvirtinti dokumentą mokesčių inspekcijoje, būtina knygelę užregistruoti šioje institucijoje.

Jei individualus verslininkas „Kvitų ir išlaidų knygelę“ laiko elektronine forma, tai pasibaigus einamajam ataskaitiniam laikotarpiui dokumentas turi būti atspausdintas popieriuje (sertifikavimas nebūtinas).

Knygos puslapiai turi būti įrišti, o puslapiai sunumeruoti paskutiniame puslapyje nurodytu numeriu. Dokumentas turi būti patvirtintas vadovo parašu ir įmonės antspaudu. Knyga turi būti pateikta mokesčių inspekcijai per mokesčių deklaracijos pateikimo laikotarpį.

Jei įmonė yra padalinta į kelis vienas nuo kito nepriklausomus padalinius, visiems padaliniams išlaikomas vienas dokumentas. Reorganizavus įmonę pertvarkymo būdu, sukuriamas naujas dokumentas. Apmokestinamasis laikotarpis skaičiuojamas nuo naujos įmonės įkūrimo dienos.

Apibendrinant visa tai, kas išdėstyta pirmiau: pagalvokite, ar nereikėtų tvarkyti kruopščios apskaitos?

Galbūt verta mokėti tik 300 rublių per mėnesį ir patikėti tai MoeDelo tarnybos specialistams?

Vaizdo įrašas tema: „Išmokykime individualų verslininką, kaip vesti apskaitą be buhalterio“

Daugeliui „varginantis“ buhalterinis darbas sukelia didžiulę antipatiją ir yra atliekamas neatsargiai. Nors iš tikrųjų tai klaidinga nuomonė. Jei nerūpestingai tvarkote apskaitą, rizikuojate sulaukti mokesčių inspekcijos ir kitų kontrolės institucijų sankcijų. Ir būkite tikri, kad vis tiek turėsite praleisti „vertingą laiką“ vieno iš jų atkūrimui komponentaiūkinė apskaita įmonėje - apskaita.

Žemiau skaitykite informaciją, kaip atlikti apskaitą bet kokio/konkretaus tipo parduotuvėje..

Kaip patiems susitvarkyti apskaitą parduotuvėje žingsnis po žingsnio instrukcijos

Siūlome sąrašą veiksmų, kaip savarankiškai tvarkyti buhalterinę apskaitą parduotuvėje.

• Pratarmė. Tvarkykite apskaitą tiksliai ir reguliariai. Šios informacijos jums prireiks, net jei teisiškai dar neprivalote naudotis kasos aparatais (kalbame apie individualius verslininkus). Jų prireiks, pavyzdžiui, norint užpildyti deklaraciją mokesčių institucijoms. Apskaita taip pat yra valdymo apskaitos pagrindas ir naudojama analizuojant daugybę dalykų, susijusių su esama verslo situacija.
• Išstudijuokite federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“, priežiūros taisykles buhalterinė apskaita ir ataskaitų teikimas, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas ir civilinis kodeksas.
• Paskirkite asmenį, atsakingą už apskaitą. Sudaryti popierių su turto, pajamų, išlaidų apskaitos taisyklėmis; sudaryti sisteminį sąskaitų planą ir „pirmines“ formas, jei standartinių nėra.
• Sukurti apskaitos registrus (žurnalus), kad sugrupuotų pirminę dokumentaciją pagal tam tikrus parametrus.
• Teks mokėti atlyginimus darbuotojams, skaičiuoti ir mokėti mokesčius į iždą, daryti draudimo įmokųį piniginius fondus, suformuotus papildomai prie valstybės biudžeto.
• Norint tvarkyti buhalterinę apskaitą parduotuvėje savarankiškai, be profesionalios pagalbos, reikia apsišarvuoti kantrybe ir noru į viską nuodugniai įsigilinti. Reikia įsigyti pardavimui pritaikytą programinę įrangą, panašią į populiariausią – 1C platformoje, ir ją įdiegti į savo kompiuterį. Proceso automatizavimo grožis yra tas, kad į duomenų bazę galite patekti tik nedelsdami Reikalingi dokumentai. Programa padės išsiaiškinti visa kita.

Kaip susitvarkyti apskaitą maisto prekių parduotuvėje

„Prekiauti“ dideliu pelnu iš maisto ir gėrimų galima net krizės metu, nes apetitą ir troškulį žmonės jaučia kelis kartus per dieną. Norėdami sutaupyti ir padidinti pajamas, turėtumėte atidžiai sekti prekes.

Kaip susitvarkyti apskaitą maisto prekių parduotuvėje?

• Turėkite užrašų knygelę ir įveskite informaciją apie kiekvieną parduodamą produktą. Tegul guli prie kasos. Pardavėjai turi jį užpildyti, o darbo dienos pabaigoje pranešti, kiek to pardavė.
• Kiekvieną mėnesį „įkelti“ į Excel lentelę atskirame puslapyje informaciją apie prekių pavadinimus, kiek jos sveria, kur pagaminta, įpakavimas ir pan; dabartinis tiekimo tūris. Tačiau bent kartą per dieną pridėkite parduodamų produktų kiekį. Taip pat įtraukite likučius. Ir nepamirškite apie specializuotas programas, jei nenorite visko daryti viduje ir išorėje.
• Pristatant prekes jums turi būti atliktas išsamus jūsų patikrinimas. Turite įsitikinti, kad kiekis yra panašus į tiekėjo dokumentuose nurodytą kiekį. Tada įrašykite šiuos tomus savo kompiuteryje.
• Mėnesio pabaigoje atlikite peržiūrą. Patikrinkite likusį "maistą" parduotuvių lentynose ir sandėliuose. Taip pat stebėkite galiojimo laiką, laikykite pasibaigusį maistą nuošalyje. Galiausiai palyginkite skaičių lentynose su likučiu kompiuteryje – turi būti absoliuti sutapimas.
• Brūkšniniams kodams aptikti naudokite kasos aparatą (jei yra) su jame įdiegta programine įranga ir skaitytuvu. Tada jums nereikės patiems skaičiuoti parduotų ir neparduotų prekių.

Kaip susitvarkyti apskaitą drabužių parduotuvėje

Naujausi statistika rodo, kad per pastaruosius kelerius metus drabužių mažmeninės prekybos vietos, siekdamos sutaupyti paslaugų, aktyviai samdo nuotolinės apskaitos specialistus.

Buhalterio funkcijos drabužių parduotuvėje:

• atsižvelgia į prekių apyvartą, dirba su kasos aparatais, apdoroja sąskaitas faktūras ir dokumentaciją;
• tvarko personalo apskaitą, skaičiuoja atlyginimus, bendrauja su lėšomis;
• rengia balansus ir teikia ataskaitas fiskalinėms institucijoms.

Tą patį turės daryti ir verslo savininkai, jei nuspręs atsisakyti profesionalo paslaugų "knygos laikiklis».

Kaip susitvarkyti buhalterinę apskaitą

Parduodant alkoholinius gėrimus vartotojams mažmeninėje prekyboje, jiems išduodami kasos aparato kvitai. Kiek pinigų uždirbama per dieną, įrašoma į kasininkės-operatoriaus sąsiuvinį. Mėnesio pabaigoje įrašote:

• pridėtinės vertės mokesčio apskaičiavimas (jei, žinoma, mokate PVM);
• nurašytos prekybos sąnaudos ataskaitinį mėnesį.

Tada reikia nurašyti gamybos savikainą ir apskaičiuoti pajamas iš alkoholio pardavimo, atėmus jo įsigijimo kainą. Įvertinkite atsargas naudodami bet kurį iš aukščiau pateiktų metodų: pagal pirkimo arba pardavimo vertę.

Parduotuvė, kurioje prekiaujama alkoholiniais gėrimais, nėra išvažiuojamoji parduotuvė, juo labiau prekystalis, todėl sąskaita faktūra pagal išlaidas ir kvitus nepakeis visavertės apskaitos.

Kaip susitvarkyti apskaitą automobilių dalių parduotuvėje

Sutvarkyti apskaitą automobilių dalių parduotuvėje gana sunku, nes asortimentas platus ir iš skirtingų tiekėjų. Produktai cirkuliuoja tarp sandėlių (didelė mažmeninė prekyba), inventorizacija atliekama gana dažnai. Norėdami supaprastinti buhalterinė apskaita Atsarginiams mašinos elementams naudokite brūkšninio kodo skaitytuvą.

Juridiniai asmenys už pirkinius dažniausiai atsiskaito į banko sąskaitą, o paprasti vartotojai – grynaisiais. Kasos kvitą būtinai išduokite paskutinis. Jei atsiskaitoma priimančiojo banko kortele, kuri suteikia galimybę už pirkinį atsiskaityti plastikine individualia mokėjimo priemone, arba per internetinę parduotuvę, tuomet vis tiek reikalingas kasos aparatas.

Kaip vesti buhalterinę apskaitą įmonėje

Pagal įstatymą visi juridiniai asmenys privalo vesti apskaitą, kad galėtų įvertinti ekonominė veikla organizacijoms ir pranešti mokesčių institucijoms.

Apskaitą gali vesti viršininkas, visą darbo dieną dirbantis buhalteris arba užsakovas.

Jei apskaita jums sunku, visada galite kreiptis pagalbos į Selen Grand. Norėdami gauti patarimų iš mūsų buhalterio, skambinkite +7 (499) 788-16-17

Instrukcija „Kaip vesti įmonės buhalterinę apskaitą“ savarankiškai:

• Jei esate ribotos atsakomybės bendrovė, tuomet turite tobulėti apskaitos politikaįmonėje.
• Įdiekite licencijuotą 1C versiją.
• Nuspręskite, kaip rinksite ir tvarkysite dokumentus, įskaitant žmogiškųjų išteklių dokumentus. Pasamdykite kurjerius surinkimui ir leiskite apdoroti jūsų paskirtiems žmonėms.
• Būtina kurti žurnalus gaunamai ir siunčiamai informacijai sisteminti ir saugoti.
• Priklausomai nuo apmokestinimo režimo, būkite pasirengę pateikti vieną ar kelias deklaracijas Federalinei mokesčių tarnybai.
• Apskaitos ataskaitose, kurias taip pat reikės pateikti, pateikiama informacija apie balansą, pelną ir nuostolius.

Kaip sekti prekes parduotuvėje

Kokiam tikslui reikia verslininkui vesti prekių apskaitą parduotuvėje? Kontroliuoti jų saugumą ir laiku pateikti informaciją apie bendrąsias pajamas ir atsargų būklę.

Atsižvelgiama į prekių gavimą ir pardavimą; grąžinimo ir sumažinimo operacijos. Taigi mažmeninė apskaita yra kelių lygių procesas. Patogumui viską apsvarstysime atskirai.

Kvitų apskaita

Prekių gavimo parduotuvėje apskaita susideda iš kelių svarbių punktų. Kiekvienas iš jų turi būti dokumentuotas. Norint supaprastinti procedūrą, labiau patartina įdiegti automatizavimo programas.

• Už produktus turi būti atsakingi konkretūs asmenys. Nesvarbu, kiek jų yra. Pavyzdžiui, turite savo produkciją. Be abejo, ceche turi būti gamybos apimčių kontrolierius. Šis asmuo turi laiku pateikti jums raštišką ataskaitą.
• Taip pat reikia pasirinkti asmenį, atsakingą už kvitų apskaitą sandėlyje rubliais. Jis priims prekių gabenimo dokumentus ir atliks pardavimo įforminimą.
• Pirkdami ką nors iš kitų įmonių, sudarykite pirkimo ir pardavimo sutartis su sandorio šalimis, įformindami visus patvirtinamuosius dokumentus. Pavyzdžiui, darbuotojui buvo nurodyta priimti materialųjį turtą iš pardavėjo sandėlio. Būtina išduoti įgaliojimą darbuotojo vardu, kad jis galėtų gauti išmokas. Įpareigokite jį priimti, patikrinkite prieinamumą ir kokybę. Jei viskas gerai, šalys pasirašys sąskaitą faktūrą ir važtaraštį. Nukrypimai fiksuojami specialiame akte.
• Kai tik gausite produktų dokumentų paketą, galite registruoti operaciją apskaitoje. Įsitikinkite, kad užpildėte formas teisingai, patikrinti skaičius nebus nereikalingas. Įveskite sąskaitą faktūrą į pirkimo knygą. Įdėkite produktą į parduotuvės balansą per vadinamuosius skelbimus ( žr. lentelę žemiau).

(Konkreti informacija apie skelbimus pateikiama vėliau tekste.)

Pardavimų apskaita

Įgyvendinimas apima prekių judėjimą iš pardavėjo pirkėjui. Jis surašomas atskirais dokumentais - kasos čekius, įrašai specialiame sąsiuvinyje ir sąskaitos faktūros. Dokumentuose operatorius nurodo kas buvo parduota, kiekis, kaina, bendra suma. Apskaita gali būti atliekama tiek naudojant automatizavimo priemones (kasos aparatus, brūkšninių kodų skaitytuvus ir pridedamą programinę įrangą), tiek rankiniu būdu.

Skaičiavimo metodai ir procedūros, pavyzdžiai

Atsiskaitymo už pirkinius būdai lemia prekių pardavimo apskaitos pobūdį. Atitinkamai, registravimas į N sąskaitą apskaitoje, priklausomai nuo atsiskaitymo už įsigytas prekes būdo, skirsis. Pardavėjai produkciją parduoda už grynuosius pinigus ir banko pavedimu.

Atsiskaitant grynaisiais, taip pat kortele iš priimančiojo banko, pirkėjui turi būti išrašytas čekis iš kasos aparato.

Juridiniai asmenys už pirkinį dažniausiai atsiskaito pinigų pavedimu į parduotuvės banko sąskaitą. Pirmiausia išrašoma sąskaita TORG-12 2 egzemplioriais patvirtinanti pirkimo-pardavimo sandorį ir tik tada, gavus prekę, išrašoma sąskaita, kurioje nurodomi rekvizitai – tokia atsiskaitymo su pardavėju tvarka.

Tipiški komandiruotės prekybos organizacijose, pavyzdžiai

Buhalterinis įrašas yra žurnalo įrašas ar žymos PC duomenų bazėje, nurodančios, kad pasikeitė apskaitinių prekių būklė. Skelbimai skelbiami, kai pristatytos prekės tampa Jūsų parduotuvės nuosavybe, ir prekių pardavimo metu (siuntimas, apskaičiavimas), ir grąžinant „defektus“, ir kai prekės įvertinamos žemiau ankstesnės savikainos (sudaro a. užsirašyk).

Tipiški komandiruotės prekybos organizacijoseatrodo taip:

Skelbimo pavyzdys: mažmeninė prekyba inventoriaus prekėmis.

Bendrovė „Fortuna“ įsigijo prekių už penkiasdešimt vienetų, kurių bendra kaina buvo 76 700 rublių, įskaitant 11 700 rublių PVM. Šios atsargų prekės bus parduodamos mažmeninėje parduotuvėje už pardavimo kainą. Vadovaujasi apskaitos politika, parduotuvių savininkai naudos siuntimą į 43 sąskaitą „Prekybos marža“, norėdami įrašyti pardavimo kainą. Bus suformuota 1820,00 Lt už prekės vienetą pardavimo kaina ir nustatoma prekybos marža.

„Apskaita“ parduotuvėje yra gana varginanti užduotis. Tačiau be jo neįmanoma plėtoti savo verslo tinkama linkme, net jei prekes perkate išmintingai ir efektyviai reklamuojate jas tikslinei auditorijai.