Penonaktifan tawon Penghapusan aset tetap: dokumentasi. Tata cara penghapusan barang milik negara bagian dan kota

Ada prosedur tertentu dalam penghapusan aset tetap yang harus diikuti pada tahun 2019. Mari kita pertimbangkan dokumen apa yang harus disiapkan, entri apa yang digunakan untuk mencerminkan operasi dalam akuntansi perusahaan.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Semua sistem operasi akan rusak pada suatu saat. Tidak hanya penuaan fisik tetapi juga moral yang mungkin terjadi. Dan dalam kasus seperti itu, akuntan harus memikirkan cara menghapus objek tersebut dari neraca perusahaan.

Apa yang perlu Anda ketahui?

Sebelum membahas topik ini, mari kita definisikan apa itu aset tetap. Tanpa pemahaman yang jelas tentang informasi tersebut, tidak mungkin untuk mematuhi semua dokumen peraturan tentang akuntansi objek.

Persyaratan yang diperlukan

Aktiva tetap adalah bagian dari harta benda yang digunakan sebagai alat kerja dalam produksi, pemberian jasa, dalam pengurusan suatu perusahaan selama satu tahun atau lebih.

Bentuk alami dari benda-benda tersebut tetap dipertahankan. Dengan mempertimbangkan tingkat keausan, harga pokok aset akan berkurang dan dipindahkan ke harga pokok dengan menggunakan penyusutan.

Harga aset tetap dikurangi akumulasi penyusutan dianggap sebagai aset tetap bersih. Ini adalah nilai sisa. Aset harus tercermin dengan benar dalam akuntansi.

Mengapa hal ini perlu?

Tugas akuntansi untuk objek tersebut:

• mengendalikan ketersediaan aktiva tetap dan keamanannya sejak barang itu diperoleh sampai dengan saat pelepasannya;
• menghitung penyusutan dengan benar dan tepat waktu;
• menerima keterangan guna melakukan perhitungan yang benar tentang apa yang disetor ke kas negara;
• mengontrol apakah dana perbaikan digunakan dengan benar dan efektif;
• memantau efektivitas aplikasi OS selama jangka waktu tertentu;
• menerima informasi untuk menyusun laporan keberadaan dan pergerakan benda.

Dasar hukum

Aturan pelepasan aktiva tetap dibahas dalam paragraf 75-85 Pedoman Akuntansi Aktiva Tetap (Surat Perintah No. 91n tanggal 13 Oktober 2003).

Tata cara akuntansi aset tetap dibahas dalam.

Fitur prosedur

Untuk mematuhi persyaratan hukum, ada baiknya mengetahui cara mengatur dan menghapus aset tetap. Kami akan menentukan alasan apa suatu objek dapat dihentikan dan bagaimana mencerminkan proses tersebut dalam akuntansi dan dokumen apa yang menjadi dasarnya.

Kemungkinan alasan(alasan)

Bangunan, peralatan, bahan, transportasi dapat dihapuskan dari neraca perusahaan, yang dianggap sebagai aset tetap, jika sudah tidak dapat digunakan lagi karena hal-hal berikut:

• keausan fisik, ketika suatu benda menjadi tidak layak untuk digunakan lebih lanjut;
• situasi darurat;
• bencana;
• pelanggaran kondisi penggunaan normal, dll.

Benda-benda yang menjadi usang pada masa pembangunan, perluasan, rekonstruksi dan perlengkapan teknis suatu perusahaan, bengkel dan fasilitas lainnya juga dihapuskan.

Aset properti harus dihapuskan meskipun tidak dapat dipulihkan, atau tindakan ini akan menjadi tindakan yang tidak pantas secara ekonomi.

Ada juga alasan lain untuk penghapusan:

• barang tersebut dijual kepada pihak ketiga atau perorangan;
• OS dialihkan kepada pihak ketiga secara cuma-cuma atau ditukar dengan properti lain;
• modal dasar perusahaan lain diisi ulang dari akun OS;
• benda tersebut disewakan pada atau .

Anda tidak dapat menghapus OS dalam hal ini:

Mendokumentasikan

Tahapan prosedur:

1. Sebuah komisi dibentuk untuk membuang objek tersebut, yang harus disetujui atas perintah kepala perusahaan.
2. Kesimpulan yang sesuai dibuat oleh anggota komisi ketika fasilitas pensiunan diperiksa.
3. Berlangganan atau dilikuidasi sebagian oleh manajemen.
4. Suatu tindakan dibuat yang menyatakan bahwa OS dihapuskan (berdasarkan perintah direktur).
5. Ubah informasi di kartu inventaris OS.
6. Operasi tersebut tercermin dalam akuntansi.

Saat membuang properti, dokumen-dokumen berikut dapat dibuat:

Artinya, dokumen harus disiapkan yang dapat mengkonfirmasi penghapusan OS, dan juga mencerminkan argumen mengenai kurangnya kemungkinan untuk penggunaan lebih lanjut dari objek tersebut.

Akta penghapusan dibuat setelah benda itu dilikuidasi (klausul 78 Pedoman). Catatan bahwa OS sedang dihentikan dibuat pada kartu inventaris OS (,).

Akta dibuat dalam 2 rangkap. Dibubuhi tanda tangan anggota komisi yang ditunjuk oleh pengurus. Sampel pertama akan diserahkan kepada akuntan, sampel kedua akan tetap berada pada orang yang bertanggung jawab atas keamanan OS.

Hal ini pula yang menjadi dasar untuk menyimpan benda tersebut dan menjual barang-barang yang tersisa setelah dihapuskan. Jika kendaraan dinonaktifkan, maka ada baiknya menyerahkan ke departemen akuntansi tidak hanya tindakan tersebut, tetapi juga sertifikat yang akan mengkonfirmasi pencabutan pendaftaran mobil tersebut ke polisi lalu lintas.

Pernyataan yang salah

Pernyataan cacat dikompilasi sebagai berikut:

Saat membuang peralatan lama, suatu organisasi dapat menerima suku cadang atau bahan tertentu. Komisi mengevaluasinya sesuai dengan harga pasar. Akuntan juga memasukkan keuntungan tersebut ke dalam keuntungan operasional.

Artinya OS harus diperhitungkan dalam akuntansi pajak (). Nilai sisa aset tetap dan biaya yang terkait dengan likuidasi harus tercermin dalam biaya lain-lain pada periode pengaitannya (klausul 11 ​​PBU 10/99).

Kabel saat ini. Bayangkan penggunaan entri dalam tabel:

Jika likuidasi suatu sistem operasi dilakukan oleh divisi khusus perusahaan, maka biaya pekerjaan tersebut dicerminkan dengan menggunakan entri berikut:

Penyusutan aset tetap

Properti perusahaan yang dapat disusutkan adalah benda-benda dari jenis berikut:

• aktiva tetap yang dialihkan kepada perusahaan secara cuma-cuma;
• benda-benda yang diklasifikasikan sebagai persediaan perumahan;
• OS dari perusahaan nirlaba;
• penanaman abadi, dll.

Penyusutan dibebankan sejak aktiva produksi didaftarkan sampai dengan pelunasan biayanya atau aktiva tersebut dihapuskan pada saat aus.

Semua posting penyusutan dilakukan ke akun 02 akuntansi. Dalam Kt, neraca dan akun pasif mencerminkan jumlah akrual untuk suatu aset tetap tertentu.

Menurut Dt, jumlah penyusutan dihapuskan pada saat pelepasan aset tidak lancar. Penyusutan dapat dihitung dengan menggunakan metode berikut:

• linier;
• penghapusan menurut jangka waktu kegunaan benda itu;
• dengan mengurangi keseimbangan;
• penghapusan sebanding dengan volume produksi barang.

Metodenya dipilih oleh perusahaan secara independen dan tercermin dalam kebijakan akuntansi. Postingan dibuat untuk menghitung penyusutan:

Dt 20, 23, 25, 26, 29, 44 Kt 02

Dengan mempertimbangkan skema akrual yang dipilih, jumlah yang ditentukan untuk aset inventaris dana dilakukan sesuai dengan Kt 02. Pada saat yang sama, pengeluaran tersebut dapat meningkatkan harga pokok departemen tempat aset tetap dioperasikan.

Perusahaan dagang harus memasukkan biaya penyusutan ke dalam biaya. Dan kemudian penggunaan Dt 44 relevan. Untuk semua jenis objek, disarankan untuk memelihara akuntansi analitik menurut akun 01, dan akuntansi unit inventaris menurut Kt 02.

Prosedur penghapusan penyusutan properti tercermin dalam entri di setiap register dan akun akuntansi yang diperlukan, akuntansi manajemen dan rencana pajak ketika dikeluarkan dari neraca perusahaan.

Aset tidak berwujud tidak lancar (paten, merek dagang, hak atas penemuan, dll.) diterima dan didaftarkan oleh komisi, yang harus menandatangani sertifikat penerimaan.

Dia juga akan menetapkan harga utama, yang mencerminkannya dalam aset neraca. Akuntansi aset tidak berwujud dilakukan pada akun 04 – akun aktif.

Dalam hal ini akuntansinya sama seperti ketika melakukan operasi pada akun aset tetap. Saat menggunakan aset rencana semacam itu, penyusutan dibebankan pada saat objek tersebut menjadi usang. Akrual dilakukan setiap bulan.

Hasil finansial tidak masalah. Perhitungan dilakukan berdasarkan indikator utama yang dengannya aset tidak berwujud dimasukkan ke dalam akuntansi.

Penyusutan tercermin dalam akun pasif 05, yang jumlahnya diakumulasikan menurut Kt 05, dan dihapuskan pada saat pelepasan aset (Dt 20, 23, 26, 29 Kt 05).

Jatuh dalam keadaan rusak

Tata cara penghapusan suatu benda yang rusak mempunyai ciri-ciri akuntansi tersendiri, dengan memperhatikan:

• standar penghapusan;
• terdapat bukti bahwa pegawai suatu perusahaan atau orang lain bersalah atas kerusakan bahan tersebut.

Harga aset yang rusak dihapuskan dalam standar kerugian normal ke biaya produksi, dan di atas standar - atas biaya orang yang bersalah atau biaya lainnya.

Akuntan dapat menghapus barang-barang yang bernilai rendah dan rusak ketika sudah mulai digunakan, atau menyimpan catatan secara merata. Metode yang dipilih ditunjukkan dalam .

Indikator nilai 100.000 rubel, yang telah disetujui untuk akuntansi pajak sejak 2019 untuk membedakan antara aset tetap dan aset bernilai rendah, tidak valid dalam akuntansi. Akuntansi bernilai rendah - benda yang harganya tidak melebihi 40.000.

Prosedur penghapusan yang sama harus diikuti untuk inventaris dan perlengkapan rumah tangga, yang komposisinya tidak tercermin dalam dokumen legislatif.

Secara umum kasusnya adalah:

• perabotan kantor;
• peralatan dapur;
• peralatan listrik;
• benda lain (peralatan yang digunakan untuk membersihkan area, bahan pemadam kebakaran).

Bahan tersebut dihapuskan menurut Kt rekening 10. Didebet menjadi rekening 20, 23, 25, 26, 91, 99.

Untuk menentukan apakah disarankan untuk terus menggunakan OS, ada baiknya membuat komisi (). Untuk menghapus suatu objek yang menjadi tidak dapat digunakan, dokumentasi yang sesuai disiapkan.

Harga sisa barang dihapuskan dari sub rekening Kt 01 pelepasan aktiva tetap ke sub rekening Dt 91 biaya lain-lain. Dalam situasi seperti ini, nilai sisa adalah nol, karena penyusutan telah dibebankan penuh.

Biaya-biaya yang berkaitan dengan likuidasi peralatan dihapuskan pada Dt 91/2 Kt 23.

Harta benda yang tersisa setelah penghapusan aset tetap, yang tidak layak untuk dipulihkan dan digunakan lebih lanjut, harus berada pada harga pasar pada saat penghapusan. Jumlah yang sesuai akan dikreditkan ke hasil keuangan.

Aturan akuntansi tersebut ditetapkan. Suku cadang yang tidak dapat digunakan harus diperhitungkan; harga besi tua Dt 10 Kt 91/1.

Objek yang disusutkan

Jika benda tersebut sudah aus, operasi berikut akan dilakukan selama penghapusan:

• penghapusan biaya awal;
• penghapusan penyusutan;
• penghapusan objek yang disusutkan.

Pertanyaan Umum

Penting untuk mengetahui tidak hanya prosedur penghapusan aset tetap dari neraca suatu perusahaan, tetapi juga standar yang ditetapkan. Mari kita pertimbangkan batasan apa yang bisa kita bicarakan, serta apakah pembuangannya diperlukan.

Apakah ada batasnya?

Aset tetap yang nilainya hingga 40.000 rubel dapat segera dihapuskan. Dan sejak 2019, objek yang bernilai hingga 100.000 rubel bukanlah OS. Jadi, kerangka biaya untuk mengakui objek yang dapat disusutkan telah ditingkatkan dari 40 ribu menjadi 100 ribu.

Batasan harga aset bernilai rendah dinaikkan menjadi 40 ribu, sebagaimana tercantum dalam pasal 5 PBU 6/01. Semua benda yang harganya sampai dengan 40 ribu dapat dimasukkan dalam persediaan bahan produksi, meskipun masa manfaatnya lebih dari satu tahun.

Dalam akuntansi, nilai ambang batas ditetapkan dengan cara yang sama seperti dalam akuntansi pajak.

Jika dalam kebijakan akuntansi untuk keperluan perpajakan perusahaan memutuskan untuk menghapuskan secara merata harta benda yang harganya sampai dengan 100 ribu, tanpa memperhitungkan batasan 40 ribu yang digunakan dalam akuntansi, maka dalam akuntansi pajak objek dengan nilai sampai dengan 40.000 rubel harus dihapuskan selama jangka waktu tertentu.

Dalam akuntansi, penghapusan dilakukan secara bersamaan pada saat sistem operasi dioperasikan.

Namun hal ini tidak akan mendekatkan data akuntansi dan pajak. Artinya untuk mempertemukan penghasilan yang ditentukan menurut informasi akuntansi dan penghasilan yang ditentukan menurut informasi akuntansi perpajakan, harus ditentukan batasan biaya dalam kisaran 40-100 ribu.

pembuangan OS

Wajib untuk melepaskan aset tetap yang telah dihapusbukukan. Di perusahaan, prosedur tersebut dilakukan berdasarkan dokumentasi pendukung.

Penghapusan dilakukan dengan perintah atau dokumen lain. Jika kita berbicara tentang suatu benda yang berharga, maka Anda perlu mendapatkan izin dari pemilik perusahaan. Sampai dokumen-dokumennya lengkap, benda-benda itu tidak bisa dibuang.

Menyusun tindakan penghapusan bahan diperlukan dalam kasus di mana aset material dan persediaan di neraca organisasi menjadi tidak dapat digunakan karena alasan tertentu. Penghapusan terjadi dengan cara yang ditetapkan secara ketat dan dicatat dalam tindakan yang sesuai.

FILE

Tata cara penghapusan materi

Untuk menghapus aset material, diperlukan pembentukan komisi khusus. Ini terdiri dari orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial, sebagai suatu peraturan, dari berbagai divisi struktural perusahaan. Merupakan tanggung jawab mereka untuk mengidentifikasi dan memeriksa kerusakan, cacat atau malfungsi peralatan, mesin, furnitur, peralatan rumah tangga, perkakas dan barang berharga lainnya yang terdapat dalam neraca organisasi.

Setelah mencatat fakta-fakta tersebut, mereka diberi wewenang untuk membuat tindakan penghapusan bahan-bahan tersebut. Sebagai aturan, dalam organisasi besar terdapat instruksi jelas yang dikembangkan secara khusus untuk tindakan tersebut.

Untuk menghapus materi, harus ada alasan kuat dengan bukti dokumenter.

Penghapusan materi tidak dapat terjadi tanpa alasan yang baik, yang didukung oleh dasar bukti tertentu. Khususnya, selama prosedur penghapusan bahan, dokumen pendukung dapat digunakan.

Jadi ini adalah:

• laporan produk yang diproduksi selama periode tertentu (volume, nama, dll);
• laporan dari penanggung jawab keuangan tentang aset material yang digunakan;
• dokumen tertulis tentang konsumsi bahan yang melebihi standar yang ditetapkan (dengan pembenaran atas fakta-fakta ini);
• perhitungan yang disetujui menurut standar biaya bahan untuk pembuatan satu unit barang;
• dokumen keuangan dan akuntansi lainnya.

Sebelum menghapuskan aset material, perusahaan harus melakukan inventarisasi properti dan memasukkan hasilnya ke dalam dokumen terkait.

Cara membuat tindakan penghapusan bahan dengan benar

Dokumen ini tentu harus berisi informasi tentang perusahaan Dan tentang anggota komisi pada saat penghapusan: kedudukannya, nama keluarga, nama depan, patronimiknya, serta daftar rinci bahan-bahan yang dihapuskan, termasuk jumlah dan biayanya (sepotong dan total), alasan penghapusan. Komisi diangkat berdasarkan perintah tersendiri dari pimpinan organisasi, dan ketua komisi juga ditentukan di dalamnya. Setelah memasukkan semua data ke dalam akta penghapusan, setiap anggota komisi harus mencantumkannya tanda tangan, dengan demikian menyatakan bahwa semua informasi yang dimasukkan ke dalamnya adalah benar. Selain itu, setelah menyelesaikan prosedur, laporan tersebut harus disertifikasi oleh pimpinan organisasi.

Tindakan penghapusan bahan mempunyai status hukum, karena berdasarkan itu para ahli departemen akuntansi mencerminkan nilai buku dari aset bahan yang dihapuskan, serta kerugian langsung perusahaan karena kerugiannya. Pada gilirannya, informasi ini tercermin dalam catatan pajak badan hukum.

Undang-undang tersebut tidak mempunyai satu kesatuan pola yang baku, sehingga dapat dibuat dalam bentuk bebas atau menurut pola yang dikembangkan dalam organisasi, sesuai dengan karakteristik kegiatan dan kebutuhannya. Dokumen tersebut dapat dibuat pada lembar A4 biasa atau pada kop surat organisasi dalam satu salinan yang ditujukan untuk departemen akuntansi perusahaan (namun, jika perlu, anggota komisi, sebagai orang yang bertanggung jawab secara finansial, dapat meminta salinan dari bertindak). Tidak perlu disertifikasi dengan stempel, karena berkaitan dengan aliran dokumen internal dan dicatat dalam jurnal khusus.

Petunjuk pengisian Sertifikat Penghapusan Bahan

• Di sudut kanan atas dokumen kami memasukkan nama perusahaan, serta posisi, nama keluarga, nama depan, patronimik manajer, yang, setelah membuat tindakan, akan menyetujuinya.
• Kemudian kita isi nama dokumennya, dan juga sampaikan secara singkat esensinya (dalam hal ini “tentang penghapusan bahan”), cantumkan tanggal: hari, bulan (dalam kata), tahun.
• Selanjutnya, kita beralih ke komposisi komisi penghapusan: posisi setiap karyawan, nama belakang, nama depan, patronimik, serta mencatat fakta penghapusan aset material dan menunjukkan alasan penghapusannya ( ketidaksesuaian untuk digunakan, cacat yang teridentifikasi, masa penyusutan yang telah selesai, keusangan, dll.) .

Pada bagian kedua dari undang-undang tersebut, Anda perlu menyertakan tabel yang mencantumkan secara rinci semua bahan yang telah dihapuskan, namanya, jumlah, harga satu potong dan total biaya nilai yang dihapuskan sebagai a utuh. Jika ada catatan tentang bahan yang dihapuskan, perlu juga dicantumkan dalam tabel. Di bawah tabel Anda perlu menunjukkan total biaya bahan yang dihapuskan (dalam angka dan kata), dan setelah memasukkan semua informasi yang diperlukan ke dalam dokumen, setiap anggota komisi menandatanganinya, dan dokumen tersebut diserahkan kepada kepala organisasi untuk ditandatangani.

Sebelum menghapus aset tetap, akuntan perlu menjelaskan alasannya melakukan hal tersebut. Irina Razumova, pakar terkemuka di bidang akuntansi dan perpajakan dari grup perusahaan U-Soft, penasihat kelas 3 untuk Layanan Sipil Negara Federasi Rusia, memberi tahu kami apa yang harus diperhatikan.

Pada tanggal 25 Desember 2015, Kementerian Keuangan Rusia mengeluarkan Surat N 07-01-06/76480, yang mengingatkan bahwa menurut PBU 6/01 “Akuntansi aset tetap”, disetujui oleh Perintah Departemen Keuangan tanggal 30 Maret , 2001 N 26n (selanjutnya disebut Peraturan ), Anda perlu menghapuskan biaya suatu aset tetap yang sudah tidak digunakan lagi atau tidak mampu membawa manfaat ekonomi bagi organisasi di masa depan.
Ketika membenarkan penghapusan aset tetap, perlu untuk mengkonfirmasi penghentian setidaknya satu dari kondisi yang ditetapkan oleh paragraf 4 Peraturan untuk menerima aset tersebut sebagai item aset tetap.
Prosedurnya diatur dalam Pedoman Akuntansi Aktiva Tetap, yang disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 13 Oktober 2003 N 91n (selanjutnya disebut Pedoman).
Dengan demikian, klausul 4 Peraturan dan klausul 2 Petunjuk menentukan bahwa suatu aset diterima untuk akuntansi sebagai aset tetap jika kondisi berikut dipenuhi secara bersamaan: penggunaannya dalam produksi produk, ketika melakukan pekerjaan atau menyediakan jasa, atau untuk manajemen kebutuhan untuk jangka waktu yang lama (yaitu masa manfaat) lebih dari 12 bulan atau siklus operasi normal jika melebihi 12 bulan; organisasi tidak berencana untuk menjual kembali aset tersebut; itu akan membawa pendapatan bagi perusahaan di masa depan.

Sebab dan Akibat

Pelepasan suatu barang dari harta tetap terjadi apabila dijual, tidak lagi digunakan karena rusaknya moral atau fisik, dilikuidasi karena kecelakaan, bencana alam atau keadaan darurat lainnya, dialihkan dalam bentuk sumbangan kepada modal dasar. perusahaan lain, reksa dana, anak perusahaan atau berdasarkan perjanjian pertukaran, sumbangan, kekurangan dan kerusakan yang diidentifikasi selama inventarisasi aset dan kewajiban, likuidasi sebagian selama pekerjaan rekonstruksi, serta kasus-kasus lain (klausul 29 Peraturan, klausul 76 dari Instruksi).
Harap dicatat bahwa pemindahan aset tetap antar divisi struktural suatu organisasi tidak dianggap sebagai pelepasan. Tidak perlu menghapuskan dari neraca aktiva tetap yang telah disewakan, dialihkan untuk konservasi, atau sedang dalam proses penyelesaian atau penambahan peralatan. Akrual penyusutan suatu aset sebesar 100 persen dari harga perolehannya, serta pemilahan aset tetap, tidak menjadi dasar penghapusan, karena barang inventaris baru akan tetap memenuhi kriteria aset tetap.
Pada saat penghapusan dalam akuntansi, sebagian biaya yang diatribusikan pada barang persediaan baru dipindahkan dari kredit akun neraca 01 “Benda lama” ke debit akun 01 “Benda baru”.
Untuk menentukan kelayakan penggunaan aset lebih lanjut, kemungkinan dan efektivitas pemulihannya, serta untuk menyiapkan dokumen pada saat pelepasan berdasarkan klausul 77 Instruksi, sebuah komisi dibentuk atas perintah manajer untuk menentukan alasan aset tersebut. penghapusan.
Ini mengidentifikasi orang-orang yang karena kesalahannya terjadi pelepasan dini aset tetap, membuat proposal untuk meminta pertanggungjawabannya, dan juga menetapkan kemungkinan penggunaan masing-masing komponen, suku cadang, bahan dan mengevaluasinya berdasarkan nilai pasar, mengontrol penarikan non-ferrous dan logam mulia yang tersisa pada objek penghapusan. Komisi tersebut mencakup pejabat terkait, termasuk kepala akuntan dan karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan aset. Perwakilan inspeksi, yang menurut undang-undang, dipercayakan dengan fungsi pendaftaran dan pengawasan jenis properti tertentu, dapat diundang untuk berpartisipasi dalam komisi.

Tindakan penghapusan

Setelah menyelesaikan pekerjaan, komisi membuat suatu tindakan dalam salah satu bentuk terpadu berikut (atau dikembangkan secara independen): tindakan penghapusan suatu aset atau kelompok objek tersebut (kecuali kendaraan bermotor); tindakan penghapusan kendaraan bermotor.
Dokumen tersebut menunjukkan karakteristik aset: tanggal penerimaan akuntansi, tahun pembuatan atau konstruksi, waktu commissioning, masa manfaat, biaya awal dan jumlah penyusutan yang masih harus dibayar, revaluasi, perbaikan, alasan pelepasan beserta pembenarannya, kondisi utama bagian, bagian, rakitan, elemen struktural. Dokumen tersebut disetujui oleh pimpinan perusahaan.
Bagian, komponen dan rakitan dari objek yang dihentikan yang cocok untuk perbaikan aset tetap lainnya, serta bahan yang tersisa, dicatat sebesar nilai pasar saat ini pada tanggal penghapusan (klausul 79 Instruksi).
Tindakan penghapusan ditransfer ke departemen akuntansi. Berdasarkan hal tersebut dibuat catatan pada kartu inventaris tentang pelepasan benda tersebut; disimpan untuk jangka waktu yang ditetapkan oleh pimpinan perusahaan sesuai dengan peraturan penyelenggaraan urusan kearsipan negara, tetapi tidak kurang dari lima tahun (pasal 80 Petunjuk). Objek yang sudah disusutkan penuh dihapuskan dengan cara yang sama.
Pelepasan suatu benda dapat dilakukan karena peralihannya menjadi milik orang lain, yang diformalkan dengan suatu tindakan penerimaan dan pengalihan harta tetap (klausul 81 Instruksi). Berdasarkan itu, entri yang sesuai dibuat dalam kartu inventaris OS yang ditransfer, yang dilampirkan pada sertifikat penerimaan.
Tidak terkecuali penjualan atau pengalihan aset tetap kepada perorangan. Kembali pada tanggal 17 Mei 2004, spesialis dari Departemen Administrasi Pajak Rusia untuk Moskow menjelaskan dalam Surat No. 26-12/33266 bahwa aturan akuntansi OS mengatur pelaksanaan wajib sertifikat transfer dan penerimaan saat menjual suatu objek, terlepas dari kepada siapa aset tersebut dijual.
Pelepasan masing-masing bagian yang merupakan bagian dari aset tetap, yang memiliki masa manfaat berbeda dan dicatat sebagai item inventaris terpisah, diformalkan dan tercermin dalam akuntansi dengan cara yang dijelaskan di atas (klausul 83 dari Instruksi).
Pendapatan dan beban dari pelepasan suatu benda harus dikreditkan ke laporan laba rugi sebagai pendapatan dan beban lain-lain dan tercermin dalam periode akuntansi yang terkait (klausul 86 Instruksi).

Akuntansi

Suatu item aset tetap dihapuskan dengan menggunakan ayat jurnal berikut:
Debit 01, subrek "Penarikan aset tetap", Kredit 01, subrek "Aset tetap beroperasi",
- pelepasan aset tetap tercermin;
Debit 02 Kredit 01, subrek "Pensiunan aset tetap",
- penyusutan dihapuskan.
Untuk meringkas informasi tentang pelepasan aset tetap dan menentukan hasil keuangan, digunakan akun 91 “Penghasilan dan beban lain-lain”. Debit akun ini, subakun 2 “Beban lain-lain”, mencerminkan nilai sisa dari benda-benda yang dilepaskan dan biaya-biaya yang terkait dengannya; untuk pinjaman 91, subakun 1 “Penghasilan lain-lain” - jumlah hasil penjualan, nilai aset material yang diterima sehubungan dengan penghapusan properti sebesar nilai pasar. Hasil keuangan dari penghapusan aktiva tetap merupakan selisih antara perputaran debit dan kredit rekening 91.
Pendapatan dan beban dari penghapusan tercermin dalam periode pelaporan yang bersangkutan. Harap diperhatikan: jika aset tetap dinilai kembali, maka setelah pelepasan objek tersebut, jumlah revaluasinya ditransfer dari tambahan modal ke laba ditahan organisasi. Artinya, saldo kredit pada akun 83 “Tambahan modal”, yang dibentuk sehubungan dengan revaluasi suatu objek, dihapuskan langsung ke akun laba ditahan pada saat pelepasannya.

akuntansi pajak

Mengenai akuntansi pajak, spesialis dari Layanan Pajak Federal Rusia di Moskow (Surat tertanggal 28 April 2006 N 20-12/35854@) merekomendasikan penggunaan salinan dokumen akuntansi dan pergerakan aset tetap yang digunakan dalam akuntansi sebagai “sumber utama ”. Prosedur ini harus ditetapkan sesuai urutan kebijakan akuntansi. Dalam mempersiapkan segala dokumen utama, termasuk surat-surat untuk penghapusan, hendaknya memperhatikan kelengkapan dan kebenaran pengisian rinciannya. Jika terdapat pelanggaran di dalamnya, maka dimungkinkan terjadi perselisihan pada saat pemeriksaan pajak. Biasanya konflik seperti itu sampai ke hakim. Misalnya, FAS Distrik Siberia Barat (Resolusi 25 Juni 2008 dalam kasus N F04-3846/2008(7134-A27-40)) menganggap perselisihan ketika organisasi dianggap bertanggung jawab karena tidak mengkonfirmasi bahwa pernyataan tertulis -off aset tetap tidak akan digunakan di masa depan. Alasan terjadinya hal ini adalah perusahaan tidak memberikan dokumen pemusnahan atau penjualan OS yang dinonaktifkan tersebut. Jadi, Anda harus sangat berhati-hati dengan dokumentasi.

Bagaimana mendokumentasikan dan mempertanggungjawabkan pengeluaran bahan dalam akuntansi. Cara membuat laporan konsumsi bahan bangunan - baca artikelnya.

Pertanyaan: LLC (OSNO) melakukan pekerjaan perbaikan besar untuk organisasi lain. Pengeluaran bahan dari gudang didokumentasikan dengan Faktur Permintaan dalam formulir M-11. Apakah masih perlu dibuat undang-undang tentang penghapusan bahan atau dokumen lain tentang penghapusan bahan dan dalam bentuk apa?

Menjawab: Sebagai aturan umum, baik untuk tujuan akuntansi maupun akuntansi pajak, selain mendokumentasikan fakta bahwa bahan-bahan tersebut dilepaskan ke dalam operasi, juga perlu untuk mendokumentasikan fakta penggunaannya. Hanya dalam kasus ini (bila fakta penggunaan bahan yang sebenarnya dalam produksi didokumentasikan) organisasi berhak memperhitungkan biaya bahan sebagai bagian dari biaya pajak.

Oleh karena itu, selain membuat invoice dalam formulir No. M-11 pada saat pengeluaran bahan dari gudang ke produksi, perlu juga dibuat dokumen pada tanggal penggunaan sebenarnya. Dokumen tersebut dapat berupa Laporan Penggunaan Material atau Undang-Undang Penghapusan Material. Dalam pekerjaan perbaikan dan konstruksi, formulir No. M-29 dapat digunakan untuk tujuan ini. Selain itu, dokumen penghapusan bahan dapat dibuat sesuai dengan formulir yang dikembangkan secara independen yang berisi rincian wajib dari dokumen utama.

Alasan

Cara mendaftar dan mempertanggungjawabkan pelepasan materi

Mendokumentasikan

Dokumentasikan pengeluaran (pemindahan) bahan ke dalam operasi (produksi) dengan dokumen sebagai berikut:

Kepala Akuntan menyarankan: tidak perlu menggunakan bentuk dokumen standar yang ada di album formulir terpadu dan disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Rusia. Oleh karena itu, organisasi mempunyai hak untuk mengembangkan tindakan tunggal untuk penghapusan materi. Ini hanya dapat menunjukkan rincian wajib dan hal-hal yang penting bagi organisasi berdasarkan aktivitas spesifik.

Gunakan dokumen yang sama untuk menghapus properti senilai hingga 40.000 rubel. (batas lain yang ditetapkan dalam kebijakan akuntansi), yang dalam hal lain sesuai dengan aset tetap. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa dalam akuntansi nilainya dihapuskan serupa dengan bahan (paragraf 4, paragraf 5 PBU 6/01, surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Mei 2006 No. 03-03-04/ 4/98).

Bahan-bahan yang dipindahkan untuk produksi (operasi) dihapuskan sebagai biaya pada saat dikeluarkan dari gudang, yaitu pada saat pembuatan dokumen untuk pemindahan bahan ke dalam operasi (produksi) (klausul 93 Petunjuk Metodologi disetujui ).

Kepala akuntan menyarankan: untuk menentukan waktu penggunaan bahan yang sebenarnya dalam produksi, formulir pelaporan tambahan dapat digunakan. Misalnya laporan penggunaan bahan dalam produksi. Ini akan mengurangi biaya periode pelaporan dengan biaya bahan yang pemrosesannya belum dimulai.

Beberapa pedoman industri juga merekomendasikan hal ini (klausul dan Rekomendasi Metodologis yang disetujui oleh Perintah Kementerian Pertanian Rusia tanggal 31 Januari 2003 No. 26). Selain itu, momen konsumsi bahan sebenarnya penting untuk keperluan perpajakan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini, lihat Cara memperhitungkan biaya bahan saat menghitung pajak penghasilan dan Cara menghapus biaya pembelian bahan baku dan bahan saat menyederhanakan.

Dalam akuntansi, dokumentasikan pelepasan bahan dengan memposting:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) Kredit 10 (16)
- bahan dihapuskan.

Transfer ke unit

Pemindahan bahan ke departemen dapat terjadi tanpa menyebutkan tujuan pengeluarannya (pada saat dikeluarkan dari gudang, nama pesanan (produk, produk) untuk pembuatan bahan yang dikeluarkan atau nama biayanya adalah tidak dikenal). Dalam hal ini, hapuskan itu sebagai pengeluaran berdasarkan akta yang dibuat setelah bahan-bahan itu benar-benar digunakan. Sebelum akta ditandatangani, bahan-bahan tersebut didaftarkan pada penerima dalam laporan. Pengeluaran material dicatat sebagai pergerakan internal (didokumentasikan dengan memposting ke sub-akun dalam akun 10). Aturan tersebut ditetapkan oleh paragraf dan Petunjuk Metodologi yang disetujui atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 28 Desember 2001 No. 119n.

Contoh refleksi dalam akuntansi penghapusan bahan ketika dipindahkan ke departemen tanpa menunjukkan tujuan penggunaannya

Alpha LLC memproduksi komponen kosong dari lembaran logam. 100 lembar dipindahkan dari gudang ke bengkel (harga - 50 rubel per lembar) tanpa menunjukkan tujuan penggunaan (kolom yang sesuai pada faktur persyaratan dalam formulir No. M-11 tidak diisi).

Transaksi-transaksi ini tercermin dalam akuntansi sebagai berikut:

Debit 10 sub rekening “Bengkel” Kredit 10 sub rekening “Gudang”
- 5000 gosok. (50 gosok./pc. ? 100 pcs.) - bahan dipindahkan ke bengkel tanpa menunjukkan tujuan pengeluaran berdasarkan persyaratan faktur M-11.

Setelah menggunakan bahan-bahan tersebut, pernyataan konsumsinya dibuat, yang menunjukkan jenis benda kerja untuk produksi yang logamnya digunakan. Berdasarkan laporan konsumsi bahan, akuntan membuat entri berikut:

Debit 20 Kredit 10 subrek “Lokakarya”
- 5000 gosok. (50 gosok./pc. ? 100 pcs.) - bahan dihapuskan sebagai biaya berdasarkan laporan konsumsi bahan.

Cara menyusun laporan konsumsi bahan konstruksi

Tidak ada bentuk tindakan terpadu untuk menghapuskan bahan-bahan yang dikonsumsi untuk konstruksi. Oleh karena itu, organisasi perlu mengembangkannya secara mandiri. Baca tentang fitur pembuatan dan pengisian dokumen di artikel kami.

Persyaratan pendaftaran

Semua transaksi bisnis, termasuk biaya yang terkait dengan konsumsi persediaan selama pekerjaan konstruksi di lokasi, harus didokumentasikan dalam dokumen utama dengan perincian yang diperlukan. Ini adalah persyaratan undang-undang akuntansi ().

Tidak ada persyaratan yang jelas dalam undang-undang perpajakan untuk persiapan dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran. Paragraf 1 Pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia hanya mengatur bahwa pengeluaran wajib pajak harus dikonfirmasi dengan dokumen yang dibuat sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, atau dokumen yang dibuat sesuai dengan kebiasaan bisnis negara asing. (di mana biaya tersebut dikeluarkan), atau dokumen yang secara tidak langsung mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan.

Perlu diketahui bahwa formulir No. KS-2 dan No. KS-3 tidak dimaksudkan untuk penghapusan bahan konstruksi. Oleh karena itu, untuk menghapuskan bahan-bahan yang digunakan selama pembangunan suatu fasilitas atau selama pekerjaan konstruksi dan instalasi, perusahaan perlu mengembangkan dan menyetujui dokumen khusus dalam kebijakan akuntansinya.

Dalam hal ini, satu formulir sudah cukup, karena, sebagai suatu peraturan, baik akuntansi maupun akuntansi pajak menggunakan dokumen akuntansi utama yang sama.

Alasan penghapusan materi

Organisasi secara independen menyetujui standar konsumsi untuk persediaan berdasarkan kumpulan standar standar konsumsi produksi yang dikembangkan oleh Gosstroy Rusia. Sebagai batasan konsumsi bahan, tingkat konsumsi yang ditetapkan dalam perkiraan lokal dan lapangan dapat diterima.

Untuk menghapus materi, akuntan memerlukan dokumen-dokumen berikut:
- standar produksi untuk konsumsi bahan bangunan dasar, yang dikembangkan oleh organisasi konstruksi dan disetujui oleh manajernya (jika ada);
- perkiraan lokal dan lokasi;
- buku catatan pekerjaan yang dilakukan untuk setiap proyek konstruksi (formulir No. KS-6a disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 11 November 1999 No. 100);
- laporan bulanan tentang konsumsi bahan dasar dalam konstruksi (formulir No. M-29 disetujui atas perintah Kantor Pusat Statistik Uni Soviet tanggal 24 November 1982 No. 613). Perlu dicatat bahwa formulir No. M-29 tidak disetujui sebagai bentuk terpadu dari dokumentasi utama untuk akuntansi pekerjaan dalam konstruksi modal dan pekerjaan perbaikan dan konstruksi. Oleh karena itu, suatu organisasi dapat menggunakan formulir ini, melengkapinya dengan semua rincian yang diperlukan dan menyetujuinya sebagai dokumen akuntansi utama dalam kebijakan akuntansinya;
- register akuntansi untuk bahan di bawah akun 10 “Bahan”.

Dokumen pendukung

Jika suatu organisasi menggunakan formulir No. M-29 dalam pekerjaannya, maka itu akan menjadi dokumen utama bagi akuntan untuk menghapus bahan untuk biaya pekerjaan konstruksi dan instalasi (CEM) dan membandingkan konsumsi bahan aktual dengan konsumsi yang ditentukan sesuai. dengan standar produksi, karena formulir tersebut juga mengatur kebutuhan peraturan akan bahan, dan konsumsi aktualnya.

Standar konsumsi bahan bangunan, produk dan struktur

Daftar kumpulan indikator standar tercantum dalam lampiran surat Gosstroy Rusia tanggal 15 Januari 1998 No. VB-20-8/12. Indikator standar konsumsi bahan dimaksudkan untuk menentukan jumlah standarnya, serta untuk mengontrol konsumsi bahan ketika dihapuskan oleh organisasi konstruksi. Koleksinya dapat digunakan oleh semua pihak, terlepas dari bentuk kepemilikan organisasi dan hukum serta afiliasi departemen.

Formulir No.M-29

Sebuah laporan disusun untuk setiap proyek konstruksi dan dikelola oleh manajer lokasi (mandor).

Formulir terdiri dari dua bagian:
- Bagian I “Persyaratan standar untuk bahan dan volume pekerjaan yang dilakukan”;
- Bagian II “Perbandingan konsumsi aktual bahan baku dengan konsumsi yang ditentukan menurut standar produksi.”

Hal ini menunjukkan jumlah bahan yang dikonsumsi untuk setiap bulan pelaporan sesuai dengan standar produksi dan sebenarnya penghematan atau konsumsi bahan yang berlebihan dan jumlah bahan yang diperbolehkan untuk dihapuskan sebagai biaya pekerjaan konstruksi dan pemasangan.

Untuk verifikasi, laporan diserahkan setiap bulan ke departemen teknis dan departemen akuntansi organisasi konstruksi dalam batas waktu yang ditentukan, setelah itu disetujui oleh kepala organisasi konstruksi dan selambat-lambatnya tiga sampai empat hari dikembalikan ke mandor. untuk pengisian selanjutnya.

Konsumsi aktual setiap jenis bahan untuk bulan tersebut ditampilkan untuk fasilitas secara keseluruhan berdasarkan dokumen pengeluaran utama.

"Utama" lainnya

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa bahan dilepaskan ke dalam produksi sesuai dengan dokumen utama yang dilaksanakan dengan benar - berdasarkan berat, volume, area atau akun, yang menunjukkan kode pesanan, objek, jenis pekerjaan di mana bahan tersebut dilepaskan. Dasar pengeluaran dari gudang adalah invoice permintaan, invoice pergerakan internal, kartu limit, nota konsinyasi, dll.

Konsumsi bahan yang berlebihan, dikonfirmasi dengan perhitungan yang sesuai (misalnya, ketika teknologi pekerjaan diubah, penggantian bahan individu, dll.), diterima untuk dihapuskan dengan izin dari kepala organisasi konstruksi. Dalam hal ini, mandor harus memberikan catatan penjelasan kepada departemen produksi dan teknis tentang alasan pembengkakan biaya.

Bentuk nota itu disetujui dengan perintah yang sama seperti formulir No. M-29 itu sendiri. Jika bahan bangunan disimpan, maka bahan tersebut dihapuskan untuk produksi hanya berdasarkan konsumsi sebenarnya.

Untuk verifikasi, laporan diserahkan setiap bulan ke departemen teknis dan departemen akuntansi organisasi konstruksi, setelah itu disetujui oleh kepala organisasi konstruksi (juga bulanan).

Penghapusan bahan

Berdasarkan data laporan Formulir No. M-29 yang disetujui untuk bulan yang bersangkutan, akuntan setiap bulan menghapuskan bahan yang dikonsumsi (memeriksa ketersediaan sebenarnya) ke biaya konstruksi (pekerjaan konstruksi dan pemasangan).

Dianjurkan untuk menghapus materi berdasarkan tindakan khusus formulir No. KS-2 (yang biasanya dibuat oleh sebagian besar organisasi setiap bulan).

Seperti yang telah kami katakan, tidak ada bentuk terpadu untuk tindakan penghapusan materi, yang berarti Anda perlu membuat dokumen semacam itu. Itu harus memuat semua rincian wajib yang diatur dalam ayat 2 Pasal 9 UU No. 129-FZ (kode formulir; tanggal persiapan; meteran; nama jabatan orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya , tanda tangan pribadi dan transkripnya, dll.). Serta detail tambahan yang diperlukan.

Saat mencatat biaya konstruksi, organisasi perlu mencatat pengeluaran untuk jenis pekerjaan konstruksi dan instalasi tertentu, untuk masing-masing objek (bangunan, struktur).

Undang-undang tersebut harus menunjukkan objek penghapusan persediaan, orang-orang yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut, nama bahan yang dihapuskan, satuan pengukuran, konsumsi bahan yang sebenarnya (dalam bentuk barang dan uang).

Sebagai rincian tambahan, Anda dapat menunjukkan arah pengeluaran, akun akuntansi, dan informasi lain yang diperlukan organisasi untuk merinci akuntansi.

Jika perusahaan tidak menggunakan formulir No. M-29 dalam pekerjaannya, tindakan penghapusan bahan dapat dibuat oleh departemen akuntansi berdasarkan data yang diberikan oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan (mandor, manajer lokasi), disertifikasi oleh produksi dan layanan teknis.

Dengan demikian, hanya dokumen utama dari formulir yang telah ditetapkan dengan perincian wajib (informasi) yang ditandatangani oleh orang yang berwenang secara material (mandor, mandor) dan disetujui oleh kepala organisasi yang dapat diterima untuk mencatat penghapusan bahan.

Alexander Sorokin menjawab,

Wakil Kepala Departemen Kontrol Operasional Layanan Pajak Federal Rusia

“Sistem pembayaran tunai hanya boleh digunakan jika penjual memberikan kepada pembeli, termasuk karyawannya, rencana penangguhan atau angsuran untuk pembayaran barang, pekerjaan, dan jasanya. Kasus-kasus inilah, menurut Layanan Pajak Federal, yang berkaitan dengan penyediaan dan pembayaran kembali pinjaman untuk membayar barang, pekerjaan, dan jasa. Jika suatu organisasi mengeluarkan pinjaman tunai, menerima pembayaran kembali pinjaman tersebut, atau menerima dan membayar kembali pinjaman itu sendiri, jangan gunakan mesin kasir. Kapan tepatnya Anda perlu membuat cek, lihatlah