Amortización de cuentas por cobrar y reflejo de información en el informe (modelo 0503123) e información (modelo 0503169). Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores al presupuesto

Pregunta:

La institución envió una solicitud a la Caja del Seguro Social para el reembolso del exceso de gastos por pago de licencia por enfermedad por el monto de la deuda devengada al 1 de noviembre de 2017. Durante el período hasta finales de 2017, el monto de la deuda disminuyó significativamente, por lo que luego de que el FSS recibió el monto de compensación por la deuda previamente especificada, la institución decidió devolver parte de los fondos especificados.

¿Cómo se puede reflejar el monto de la compensación recibida en el informe sobre la implementación de la institución de su plan de actividades económicas y financieras (f. 0503737), si posteriormente parte de ella se transfirió de la cuenta personal a la Caja del Seguro Social?

Respuesta:

Los asegurados pagan la cobertura del seguro a los asegurados contra el pago de las primas del seguro al Fondo del Seguro Social. Si las primas de seguro devengadas por el tomador del seguro (en este caso, la institución) no son suficientes para pagar la cobertura del seguro a los asegurados en su totalidad, la institución solicita los fondos necesarios al organismo territorial de la Caja del Seguro Social en el lugar de su registro (Cláusula 2, 9 del artículo 431 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, Parte 2 art. 4.6 Ley Federal No. 255-FZ).

Por regla general, en la parte 3 del art. 4.6 de la Ley Federal No. 255-FZ, el plazo para el reembolso de los fondos para el pago de la cobertura del seguro es dentro de los 10 días calendario a partir de la fecha de presentación de todos documentos necesarios, previsto por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 4 de diciembre de 2009 No. 951n.

Sin embargo, de conformidad con la parte 4 del art. 4.6 de la Ley Federal No. 255-FZ, al considerar la solicitud del asegurado sobre la asignación de los fondos necesarios para el pago de la cobertura del seguro, el organismo territorial de la Caja del Seguro Social tiene derecho a verificar la veracidad y validez de los gastos del asegurado. para el pago de la cobertura del seguro, incluyendo inspección en el lugar, en la forma establecida por el art. 4.7 de la Ley Federal No. 255-FZ, así como solicitar información y documentos adicionales al asegurado. En este caso, la decisión de asignar estos fondos al asegurado se toma en función de los resultados de la auditoría.

En virtud de la Instrucción No. 65n, los gastos para el pago de las primas de seguro devengadas por los pagos a los empleados previstos en los contratos de trabajo se reflejan en KVR 119 y el subartículo 213 de KOSGU, en otros casos, de acuerdo con los subartículos (artículos) de KOSGU para qué gastos por pago de remuneraciones (ingresos) se reflejan) sobre los cuales se calculan estas contribuciones.

Con base en la cláusula 132 de la Instrucción No. 174n, las transacciones para la recepción de fondos en la cuenta personal de una institución presupuestaria, fondos de fondos extrapresupuestarios estatales para pagar su deuda actual por el seguro social obligatorio se reflejan de la siguiente manera:

Débito en cuenta 0 201 11 510 “Recibos de fondos de la institución a cuentas personales en la autoridad de tesorería”
Crédito a cuentas relevantes contabilidad analítica cuentas 0 303 00 000 “Cálculos de pagos a presupuestos” (0 303 01 730, 0 303 02 730, 0 303 05 730, 0 303 06 730, 0 303 07 730, 0 303 08 730, 0 303 10 730, 0 303 11 730)

Sin embargo, en nuestro caso estamos hablando de reembolso no de gastos corrientes de la institución, sino de gastos de años anteriores.

De acuerdo con el párrafo 43 de la Instrucción No. 33n, la institución refleja en el informe (f. 0503737) en el apartado. 2 Datos de “Gastos institucionales” sobre el pago de gastos (teniendo en cuenta la restauración de gastos del año en curso), ejecutados a través de cuentas personales, en la columna 5 - basados ​​en datos analíticos sobre los tipos de gastos reflejados en la cuenta fuera de balance 18 , abierta a la cuenta 0 201 11 000 “Fondos de establecimiento de efectivo en cuentas personales en la autoridad del tesoro”.

Según el párrafo 44 de la Instrucción No. 33n en el apartado. 3 Los datos de “Fuentes del déficit presupuestario” sobre ingresos de efectivo y disposiciones de fuentes de financiamiento del déficit de la institución, ejecutadas a través de cuentas personales, se reflejan en la columna 5, que incluyen:

    la línea 590 refleja la suma de las líneas 591 y 592;

    La línea 591 se forma sobre la base de indicadores para la recepción de fondos de la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores (restauración de gastos en efectivo de años anteriores) sobre la base de datos analíticos sobre los tipos de recibos (pagos) reflejados en fuera de cuentas del balance 17 y 18, abiertas para la cuenta 0 201 11 000, en valores positivos y negativos de los indicadores, mientras que los indicadores de ingresos en efectivo se reflejan en un valor positivo (con un signo más), para enajenaciones, en un valor negativo (con un signo menos);

    la línea 700 refleja la suma de las líneas 710 y 720;

    La línea 710 se forma en la columna 5 con base en los datos sobre los recibos (aumentos) de fondos en las cuentas personales de la institución, reflejados en el débito de la cuenta 0 201 11 000 "Fondos de la institución en cuentas personales con la autoridad de tesorería". Los datos de la línea 710 se reflejan en un valor negativo;

    La línea 720 se forma en la columna 5, basada en datos sobre pagos (disminuciones) de fondos de las cuentas personales de la institución reflejados en la cuenta 0 201 11 000 "Fondos de la institución en cuentas personales con la autoridad del tesoro". Los datos de la línea 720 se reflejan en un valor positivo.

De acuerdo con el inciso 44.1 de la Instrucción No. 33n en el apartado. 4 La “Información sobre devoluciones de saldos de subvenciones y gastos de años anteriores” refleja el monto de los ingresos (enajenaciones) recibidos en pago de cuentas por cobrar de años anteriores (restauración de gastos de efectivo de años anteriores).

Leer también

  • Reflejo de cuentas por cobrar en formularios contables de informes.
  • Explicaciones del Ministerio de Hacienda sobre la elaboración de formularios Estados financieros
  • Finalización actual de los formularios de contabilidad de informes.
  • Tenemos en cuenta las explicaciones del Ministerio de Hacienda a la hora de preparar los estados financieros del semestre.
  • Novedades en contabilidad y presentación de informes de instituciones desde 2017.

Al formar la sección. 4 indicadores se reflejan en las columnas 4 a 7 sobre la base de datos analíticos sobre los gastos de años anteriores restaurados en el período del informe, reflejados en las cuentas fuera de balance 17 y 18 abiertas para las cuentas correspondientes, de manera similar al procedimiento previsto. para el párrafo 43 de esta instrucción para la formación de las columnas 5 – 8, incluida la línea 950 que indica la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores (recuperación de gastos en efectivo de años anteriores), reflejada en la línea 591.

Resulta que en la Sección. 2 informes (f. 0503737) reflejan los indicadores de desempeño del plan de actividades económicas y financieras para los gastos de la institución (teniendo en cuenta la restauración de los gastos del año en curso) para el período del informe. Al mismo tiempo, los datos sobre la restauración de gastos de años anteriores en la Sección. 2 informes (f. 0503737) no están incluidos.

La información sobre la restauración de gastos de años anteriores se refleja en la línea 950 del apartado “Gastos devueltos de años anteriores, total”. 4 del informe (f. 0503737) y la línea 591, que se detalla mediante códigos de análisis (columna 3).

Aquí debe tenerse en cuenta: la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 20 de diciembre de 2017 No. 02-07-10/85225 establece que los fondos de la devolución de cuentas por cobrar por gastos de años anteriores deben reflejarse en off -cuenta del balance 17 que indica el código de recibo analítico 510 “Recibos a cuentas presupuestarias” y otros componentes analíticos necesarios para la divulgación de información de acuerdo con la Instrucción No. 33n.

Le recordamos que utilizando este código como fuente de financiamiento del déficit presupuestario (en adelante CIF), se reflejan transacciones que conducen a una disminución (aumento) de fondos y no están relacionadas con los gastos (ingresos) de las instituciones.

Así, en la columna 951 sección. 4 del informe (f. 0503737) también se refleja en CIF 510 en caso de recepción de fondos provenientes de la devolución de cuentas por cobrar por gastos de años anteriores.

Ejemplo.

Según la solicitud de la institución, en enero de 2018, el FSS recibió un monto de reembolso de gastos por el monto de la deuda al 1 de noviembre de 2017 por un monto de 80,000 rublos. Según datos contables al 1 de enero de 2018, el monto de la deuda ascendía a 30.000 rublos. La diferencia es de 50.000 rublos. fue devuelto al Servicio de Impuestos Federales.

Los cálculos los realiza la institución como parte del cumplimiento de una tarea estatal.

Según los términos de la pregunta, las siguientes transacciones se reflejarán en la contabilidad de una institución presupuestaria al reembolsar a la Caja del Seguro Social los gastos de la institución de años anteriores:

Creemos que el informe (f. 0503737) de KFO 4, con base en los términos de la pregunta y la correspondencia de las cuentas, se completará de la siguiente manera:

2. Gastos de establecimiento

Formulario 0503737 p. 2

Nombre del indicador

código de línea

Código de análisis

A través de cuentas personales

Total

1

2

3

5

9

Gastos totales

incluido:

contribuciones obligatorias al seguro social para pagos a empleados y otros pagos a empleados de instituciones

Resultado de ejecución (déficit/superávit)

3. Fuentes de financiación del déficit presupuestario

Formulario 0503737 p. 3

Nombre del indicador

código de línea

Código de análisis

Citas planificadas completadas

A través de cuentas personales

Total

1

2

3

5

9

Fuentes de financiación del déficit – total

Flujo de fondos

recepción de fondos, etc.

salida de caja

Cambio en los saldos de los fondos

Aumento de los saldos de fondos

Reducir saldos

4. Información sobre devoluciones de saldos de subvenciones y gastos de años anteriores

Formulario 0503737 p. 4

Nombre del indicador

código de línea

Código de análisis

Devoluciones realizadas

A través de cuentas personales

Total

1

2

3

4

8

Gastos reembolsados ​​de años anteriores, total

de los cuales mediante códigos analíticos

recibos a cuentas presupuestarias

Cuentas por cobrar del FSS contabilidad fuera de balance

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:
La operación de la contraparte que devuelve cuentas por cobrar de años anteriores por gastos en los registros contables de una institución presupuestaria se refleja en los "Recibos a cuentas" de KOSGU.
En la situación considerada, según las cuentas contables analíticas de la cuenta 0 201 11 000 "Efectivo en cuentas personales de la institución en la autoridad de tesorería", los ceros se reflejan en 1-17 dígitos del número de cuenta, y en 15-17 dígitos del número de cuenta contabilidad la cuenta analítica correspondiente de la cuenta 0 206 00 000 indica el código para los tipos de gastos presupuestarios, para la cuenta fuera de balance 17, dependiendo del orden de reflexión de estas operaciones establecido por el fundador, el código para el tipo de fuentes de Se indica la financiación de los déficits presupuestarios 510 “Ingresos a cuentas presupuestarias” o CVR, por los cuales anteriormente se incurrieron gastos.

Justificación de la conclusión:
De conformidad con el párrafo 3 de la Sección V del Instructivo sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria. Federación Rusa, aprobado por el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 1 de julio de 2013 N 65n, recibos estatales (municipales) instituciones presupuestarias de la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores por gastos incurridos previamente por ellos se reflejan en "Recibos a cuentas" de KOSGU.
Los registros contables para reflejar la devolución de pagos anticipados realizados anteriormente están expresamente previstos en la cláusula 98 de la Instrucción aprobada por el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 16 de diciembre de 2010 N 174n (en adelante, N 174n).
De acuerdo con los párrafos. 365, 367 de la Instrucción aprobada por el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 1 de diciembre de 2010 N 157n (en adelante, N 157n), las transacciones para la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores se reflejan utilizando la cuenta fuera de balance 17 “Efectivo ingresos".
De acuerdo con los párrafos. 21.1, Instrucción No. 157n, Instrucción No. 174n, cuando las instituciones presupuestarias llevan contabilidad, las transacciones comerciales, dependiendo de su contenido económico, se reflejan en las cuentas del Plan de Cuentas de Trabajo aprobado como parte de la formación de la política contable, que contiene números de cuenta en la estructura:
- de 1 a 4 dígitos: código de sección, código de subsección de gastos presupuestarios;
- de 5 a 14 dígitos - ceros, a menos que se especifique lo contrario política contable tema de contabilidad;
- en 15-17 dígitos: un código analítico para el tipo de recibos o un código analítico para el tipo de enajenaciones, correspondiente al código (componente del código) de la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia (grupo analítico del subtipo de ingresos presupuestarios, código del tipo de gastos, grupo analítico del tipo de fuentes de financiación del déficit presupuestario).
En este caso, para las cuentas de contabilidad analítica de la cuenta 0 201 00 000 "Fondos institucionales", los ceros se reflejan en los dígitos 1-17 del número de cuenta.
Al mismo tiempo, en la situación considerada, en los 15-17 dígitos del número de cuenta contable de la cuenta analítica correspondiente, cuenta 0 206 00 000, se encuentra el código de los tipos de gastos presupuestarios para los cuales se incurrieron previamente los gastos. indicado.
El plan de cuentas de las instituciones presupuestarias no prevé la formación de un código de cuenta de 26 dígitos para las cuentas fuera de balance, como se prevé para las cuentas del balance. Al mismo tiempo, se mantienen secciones analíticas adicionales para las cuentas fuera de balance 17 "Recibos de efectivo" y 18 "Salidas de efectivo", que son similares en esencia a las categorías 1-4, 15-17, 24-26 de los números de cuentas del balance. , está determinado por los requisitos de las Instrucciones aprobadas por el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 25 de marzo de 2011 N 33n (en adelante, N 33n), según cuyas disposiciones una institución presupuestaria prepara estados financieros. El procedimiento y método para realizar dichas secciones analíticas pueden regularse por las disposiciones de la política contable de la institución (Instrucción No. 157n).
De acuerdo con la Instrucción No. 33n, los montos de amortización de cuentas por cobrar de años anteriores están sujetos a reflexión en la línea 591 del apartado “Fuentes de financiamiento del déficit de fondos de la institución” del Informe sobre la implementación del FCD por parte de la institución. Plan (f. 0503737), en adelante Informe (f. 0503737), con posterior detalle de los indicadores en el contexto de códigos analíticos en las líneas que forman el indicador de la línea 950 del apartado “Información sobre devoluciones de saldos de subvenciones y gastos de ejercicios anteriores” del Informe (f. 0503737). Además, la línea 951 de la sección 4 del Informe (f. 0503737) refleja el código analítico 510 (Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 20 de diciembre de 2017 N 02-07-10/85225). En consecuencia, las operaciones de devolución de cuentas por cobrar de años anteriores se reflejan en la cuenta 17, indicando el código para el tipo de fuentes de financiamiento del déficit presupuestario 510 “Ingresos a cuentas presupuestarias”.
Al mismo tiempo, además del código 510, la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores se puede reflejar en la cuenta fuera de balance 17 en el contexto de otros componentes analíticos necesarios para revelar información en los informes, por ejemplo, para la CVR. para los cuales se contabilizaron gastos anteriormente. Este procedimiento para reflejar las transacciones consideradas puede ser establecido por el fundador de la institución presupuestaria. En este caso, la línea 951 de la Sección 4 del Informe (f. 0503737) refleja el código analítico en forma de CWR, para el cual los gastos se contabilizaron previamente.
Así, las transacciones que implican la recepción de montos por la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores a la cuenta personal de una institución presupuestaria se reflejan en el asiento contable:
Débito 00000000000000000 4.201 11.510 (aumento en la cuenta fuera de balance 17, AnKVI 510 (KVR XXX), KOSGU 510) Crédito ХХХХ0000000000ХХХ 4.206 ХХ 660.

Respuesta preparada:
Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
Durnova Tatiana

Control de calidad de la respuesta:
Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
Sukhoverkhova Antonina

El material fue elaborado sobre la base de una consulta escrita individual proporcionada como parte del servicio de Asesoría Jurídica.

  • La institución presupuestaria está obligada a transferir a los ingresos presupuestarios los fondos recibidos en la cuenta personal del operador de la plataforma electrónica, retenidos de conformidad con lo dispuesto en la Parte 13, 27 del art. 44 de la Ley Federal de 05/04/2013 N 44-FZ “Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”. ¿Qué transacciones y mediante qué se deben utilizar CVR y KOSGU para registrar la recepción de fondos a la institución y la devolución de fondos a los ingresos presupuestarios?
  • En 2016, una agencia gubernamental (que no es un administrador de ingresos) transfirió pagos anticipados para impacto negativo para el medio ambiente (eliminación de residuos) por un importe de 1/4 del importe del pago para 2015. La contabilidad presupuestaria reflejó el devengo de los anticipos del primer y tercer trimestre y su pago al 31 de diciembre de 2016, no se incluyeron en los registros contables cuentas por cobrar ni por pagar; En enero de 2017 se elaboró ​​una Declaración de Tasa por Impacto Ambiental Negativo para 2016, y resultó que la institución pagó en 2016 más de lo que aparecía en la declaración. Al momento de redactar la declaración, el informe anual ya había sido presentado al fundador y aprobado por él, lo que no permitió realizar cambios apropiados en los indicadores de 2016 para el pago por impacto negativo en el medio ambiente. ¿Qué asientos deberían utilizarse para reflejar este pago excesivo en la contabilidad de una institución gubernamental? ¿Es posible hacer esto utilizando el método de “reversión roja” o mediante publicación inversa? ¿El crédito resultante es una deuda del año anterior 2016? Tras la devolución de una suma de dinero de Rosprirodnadzor, ¿es necesario devolverla a los ingresos presupuestarios y mediante qué contabilizaciones debería hacerlo la institución gubernamental? Si Rosprirodnadzor se niega a devolver esta cantidad, ¿se puede descontar de los pagos corrientes de 2017? De ser así, ¿qué asientos deberían utilizarse para reflejar esto en la contabilidad de una institución gubernamental?

Las transacciones se reflejan en la contabilidad presupuestaria de acuerdo con lo establecido en las siguientes normas:

  • instrucciones, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n (en adelante, Instrucción No. 157n);
  • instrucciones, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de diciembre de 2010 No. 162n (en adelante, Instrucción No. 162n).

Según párrafos. 220, 221 de la Instrucción No. 157n, para registrar cálculos por montos de anticipos no devueltos por la contraparte, por montos de deuda de responsables no devueltos oportunamente (no retenidos de salarios), cuenta 0 209 30 000 “Cálculos de compensación de costas”. Sin embargo, esta cuenta al reflejar la devolución de cuentas por cobrar se aplica solo en los siguientes casos:

  • terminación de contratos (otros acuerdos), incl. Por decisión del tribunal;
  • realizar acciones de reclamación contra la contraparte;
  • presentar un reclamo por la devolución de cuentas por cobrar a otra persona (no a la contraparte).

Una institución gubernamental también utiliza la cuenta 0 209 00 000 si tiene los poderes de un administrador de recibos de efectivo. Los administradores de los ingresos procedentes de la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores los atribuyen al artículo 130 "Ingresos por la prestación de servicios remunerados (trabajo)" del KOSGU como compensación de los gastos estatales.

Si la contraparte de forma independiente, voluntaria y oportuna (por ejemplo, en el marco de un contrato, acuerdo) devuelve las cuentas por cobrar a la institución, la cuenta en la que se registra esta deuda se utiliza para reflejarla:

  • 0 206 00 000 “Liquidaciones sobre anticipos emitidos”;
  • 0 208 00 000 “Acuerdos con responsables”;
  • 0 303 00 000 “Cálculos de pagos a presupuestos”.

Las cuentas de correspondencia para reflejar la recepción de fondos para la restauración de gastos realizados anteriormente (pagos anticipados) para pagar las cuentas por cobrar se presentan en el párrafo 80 de la Instrucción No. 162n.

En la contabilidad presupuestaria, en las categorías 1 a 17 del número de cuenta del Plan de Cuentas de Trabajo, los valores se indican de acuerdo con los requisitos de la cláusula 21 de la Instrucción No. 157n, cláusula 2 de la Instrucción No. 162n.

Si una institución gubernamental no tiene los poderes de un administrador de recibos de efectivo, la transferencia del monto de las cuentas por cobrar a los ingresos presupuestarios se refleja de conformidad con la cláusula 104 de la Instrucción No. 162n. En este caso, la institución tiene en cuenta las liquidaciones con el administrador de ingresos presupuestarios, quien ejerce determinadas facultades para administrar los ingresos en efectivo, utilizando la cuenta 0 304 04 100 “Liquidaciones de ingresos internos”. En las categorías 1 – 17 de la cuenta número 0 304 04 000 en este caso se indica la clasificación de los ingresos presupuestarios.

Documentar

La recepción (disposición) de fondos a la cuenta personal de la institución se documenta sobre la base de un Extracto de la cuenta personal del destinatario de los fondos presupuestarios (f. 0531759), Apéndice del Extracto de la cuenta personal del destinatario de fondos presupuestarios (f. 0531778). Las cuentas por cobrar de la contraparte pueden confirmarse, por ejemplo, mediante un informe de conciliación. Al reflejar en contabilidad también se puede formalizar la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores.

Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores por anticipos emitidos (BSU rev. 1.0)

Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores por anticipos emitidos (BSU rev. 2.0)

Devolución del importe a ingresos presupuestarios.

Fecha de publicación 03.11.2017

Versión utilizada 2.0.51.24

Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores por anticipos emitidos

En diciembre de 2016, la agencia gubernamental “Ministerio de Transportes e Instalaciones Viales” celebró un acuerdo de suscripción para publicaciones periódicas para el primer semestre de 2017. En el mismo mes se transfirieron 4.647,84 rublos. por adelantado por un importe del 100% del importe del contrato. En mayo de 2017 no se publicó un periódico. En este sentido, se formó una cuenta por cobrar del proveedor por un monto de 118,50 rublos. En julio de 2017, el proveedor transfirió la cantidad especificada a la cuenta personal de la institución. La institución no tiene las facultades de un administrador de recibos de efectivo.

Entrante
Extrovertido
Interior

Certificado contable (f. 0504833)

Solicitud de gasto en efectivo (f. 0531801)

Extracto de la cuenta personal del destinatario de los fondos presupuestarios (f. 0531759)

Apéndice del Extracto de la cuenta personal del destinatario de los fondos presupuestarios (f. 0531778)

Certificado contable (f. 0504833)

Certificado contable (f. 0504833)

1. Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores

1.1. Se documenta la devolución a la cuenta personal de la institución del anticipo transferido el año pasado. Recibos de efectivo desde el menú Efectivo -> Documentos de pago(Figura 1).

Se crea un nuevo documento haciendo clic en un botón Crear seleccionando la línea apropiada en el menú (Fig. 2).

1.2. Para generar correctamente un asiento contable, el encabezado del documento (Fig.3) indica:

en el marcador Descifrado de pago la nueva línea indica:

1.3. en el marcador Transacción contable(Fig.4) seleccionado Operación típica– Amortización de cuentas por cobrar a proveedores (302.00, 206.00), marque la casilla Reembolso del anticipo, y también indica Cuenta de debito 304.05.

1.4. Después de publicar el documento, puede ver los registros contables y generar Certificado contable Sello(Figura 5).

El encabezado del documento indica (Fig.6):

  • Cuenta personal;
  • Contraparte;
  • Libre de impuestos– tipo de pago al presupuesto.

En la pestaña de descifrado de pago se indica lo siguiente:

2.2. en el marcador Transacción contable(Fig.7) seleccionado Operación típica– Pago de impuestos, tasas y otros pagos al presupuesto y se indica Cuenta de crédito – 304.05.

Para la cuenta 303.05, deberá indicar el tipo KPS KDB. En el formulario del documento no hay ninguna opción para seleccionar el KPS deseado. Por tanto, en el caso que nos ocupa, es necesario acceder a las contabilizaciones del documento haciendo clic en el botón correspondiente en su encabezado (Fig.7) y en el formulario de transacciones contables que se abre, hacer clic en el botón Cambiar, poner una bandera en el campo Publicaciones editadas manualmente(Fig. 8), luego presione el botón Modo de ajuste.

En el asiento contable, reemplace KPS por débito (Fig. 9). Los cambios se guardan manualmente presionando un botón. Ahorrar.

2.3. Después de publicar el documento, puede ver los registros contables y generar Certificado contable(f. 0504833) pulsando el botón Sello(Figura 10).

3. Se recibió información sobre la recepción del monto de las cuentas por cobrar en los ingresos presupuestarios.

3.1. Se documenta la transferencia de importes de cuentas por cobrar de años anteriores a ingresos presupuestarios. Operación (contabilidad) desde el menú Contabilidad y presentación de informes(Figura 11).

3.2. La nueva línea del documento indica (Fig.12):

3.3. Después de publicar el documento, puede ver los registros contables y generar Certificado contable(f. 0504833) pulsando el botón Sello(Figura 13).

La institución presupuestaria está obligada a transferir a los ingresos presupuestarios los fondos recibidos en la cuenta personal del operador de la plataforma electrónica, retenidos de conformidad con lo dispuesto en la Parte 13, 27 del art. 44 de la Ley Federal de 05/04/2013 N 44-FZ “Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”. ¿Qué transacciones y mediante qué se deben utilizar CVR y KOSGU para registrar la recepción de fondos a la institución y la devolución de fondos a los ingresos presupuestarios?


En la contabilidad de una institución presupuestaria, el monto de la garantía de la solicitud retenido por el operador de la plataforma electrónica a favor del cliente de conformidad con la Parte. 13, 27 artículos. 44 de la Ley N 44-FZ y acreditado en la cuenta personal se refleja en la cuenta 2.209.40.000 “Cálculos de montos de embargo forzoso”.

Justificación de la conclusión:
De conformidad con el apartado 3 del art. 298 Código Civil de la Federación de Rusia, cláusula 10 art. 9.2 de la Ley Federal de 12 de enero de 1996 N 7-FZ, las instituciones presupuestarias tienen derecho a disponer de forma independiente (sin el consentimiento del propietario) de cualquier bien a su disposición, incluidos los fondos, y son responsables de sus obligaciones, con la excepción de los bienes muebles especialmente valiosos cedidos detrás de él por el propietario o adquiridos a expensas de los fondos que le asignó el propietario para la adquisición de dichos bienes, así como los bienes inmuebles.
Dichos ingresos se reconocen como ingresos propios de las instituciones presupuestarias, sujetos a reflexión bajo el código de seguridad financiera "2" y gastados en la forma generalmente establecida.
Como regla general, los fondos aportados como garantía para las solicitudes en los casos previstos en la Parte. 13, 27 artículos. 44 de la Ley Federal del 05/04/2013 N 44-FZ (en adelante, la Ley N 44-FZ), se transfieren a la cuenta especificada por el cliente y en la que, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, Se tienen en cuenta las transacciones con fondos recibidos por el cliente. De esto se deduce que lo retenido por el operador de la plataforma electrónica a favor del cliente de conformidad con el Apartado. 13, 27 artículos. 44 de la Ley N ° 44-FZ, la garantía de solicitud acreditada en la cuenta de una institución presupuestaria está sujeta a reflexión bajo el tipo de garantía financiera “2” en el artículo del grupo analítico del subtipo de ingresos presupuestarios 140 “Montos de retiro forzoso " y el artículo 140 "Montos de la retirada forzosa" del KOSGU".
Sin embargo, en carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de mayo de 2015 N 02-08-12/30332, los especialistas explicaron que la transferencia por parte del operador de la plataforma electrónica retenida de conformidad con la Parte. 13, 27 artículos. 44 de la Ley No. 44-FZ para asegurar una solicitud es la ejecución de la sanción administrativa prevista por la Ley No. 44-FZ aplicada a los participantes en una subasta electrónica por el incumplimiento de los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia. sobre el sistema de contratación en el ámbito de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales.
Según la legislación presupuestaria de la Federación de Rusia, los fondos recibidos como resultado de la aplicación de medidas de responsabilidad civil, administrativa y penal, incluidas multas, confiscaciones, compensaciones y otros montos de incautación forzosa, se clasifican como ingresos presupuestarios no tributarios. sistema presupuestario RF (Cláusula 3, artículo 41 del BC RF). En este sentido, la garantía de la solicitud, retenida como multa por el operador de la plataforma electrónica y transferida a la cuenta personal de una institución presupuestaria, debe transferirse a los ingresos del presupuesto correspondiente del sistema presupuestario de la Federación de Rusia (ver también carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 27 de enero de 2015 N 02-02-04/2786) .
Con base en lo anterior, podemos concluir que después de que el monto retenido por el operador de la plataforma electrónica se acredita en la cuenta personal de una institución presupuestaria, la institución puede decidir transferir los fondos recibidos a los ingresos presupuestarios. Al tomar esta decisión, la transferencia se refleja asignando costos al resultado financiero del año en curso según el código de tipos de gastos 853 “Pago de otros pagos” con el artículo 290 “Otros gastos” de KOSGU. A pesar de que en las Instrucciones aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de julio de 2013 N 65n, dichos gastos no se nombran directamente, pueden reflejarse según CVR 853 como gastos similares en su contenido económico, atribuidos a este elemento. Al mismo tiempo, de acuerdo con la Tabla Comparativa proporcionada por la información del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 04/09/2017, para operación específica El código de tipos de gastos 853 debe reflejarse en relación con el artículo 290 "Otros gastos" de KOSGU.
Así, de acuerdo con lo dispuesto en la Instrucción, aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 16 de diciembre de 2010 N 174n, en la contabilidad de una institución presupuestaria, la situación económica en cuestión puede reflejarse en las siguientes correspondencias contables. :
1. Débito 2.209 40.560 Crédito 2.401 10.140
— los ingresos de la institución presupuestaria se acumulan por el importe de la garantía;
2. Débito 2.201 11.510 (Aumento en la cuenta fuera de balance 17, AnKVD 140, 140 KOSGU) Crédito 2.209 40.660
— se refleja el ingreso de ingresos provenientes del embargo forzoso;
3. Débito 2.401 20.290 Crédito 2.303 05.730
— se ha acumulado deuda con el presupuesto;
4. Débito 2.303 05.830 Crédito 2.201 11.610 (Aumento en la cuenta fuera de balance 18, KVR 853, 290 KOSGU)
— se transfiere el importe de los ingresos presupuestarios recibidos del operador de la plataforma electrónica a la cuenta personal de la institución.

Respuesta preparada:
Emelyanova Olga

Control de calidad de la respuesta:
Sukhoverkhova Antonina

En 2016, la institución estatal (que no es el administrador de ingresos) transfirió pagos anticipados por el impacto negativo en el medio ambiente (eliminación de residuos) por un monto de 1/4 del monto del pago para 2015. La contabilidad presupuestaria reflejó el devengo de los anticipos del primer y tercer trimestre y su pago al 31 de diciembre de 2016, no se incluyeron en los registros contables cuentas por cobrar ni por pagar; En enero de 2017 se elaboró ​​una Declaración de Tasa por Impacto Ambiental Negativo para 2016, y resultó que la institución pagó en 2016 más de lo que aparecía en la declaración. Al momento de redactar la declaración, el informe anual ya había sido presentado al fundador y aprobado por él, lo que no permitió realizar cambios apropiados en los indicadores de 2016 para el pago por impacto negativo en el medio ambiente. ¿Qué asientos deberían utilizarse para reflejar este pago excesivo en la contabilidad de una institución gubernamental? ¿Es posible hacer esto utilizando el método de “reversión roja” o mediante publicación inversa? ¿El crédito resultante es una deuda del año anterior 2016? Tras la devolución de una suma de dinero de Rosprirodnadzor, ¿es necesario devolverla a los ingresos presupuestarios y mediante qué contabilizaciones debería hacerlo la institución gubernamental? Si Rosprirodnadzor se niega a devolver esta cantidad, ¿se puede descontar de los pagos corrientes de 2017? De ser así, ¿qué asientos deberían utilizarse para reflejar esto en la contabilidad de una institución gubernamental?

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:
El sobrepago de la tasa NVOS resultante de que la institución se encuentre en esta situación es una cuenta por cobrar según los cálculos de 2016.
El mecanismo de compensación de los montos pagados en exceso de la tasa NVOS en relación con los montos transferidos excesivamente por una institución gubernamental el año pasado no puede aplicarse debido a las peculiaridades de su condición jurídica.
La acumulación de la tasa de evaluación de impuestos con base en los resultados de 2016 se puede reflejar en la contabilidad presupuestaria del año en curso en el crédito de la cuenta 0 303 05 000 “Cálculos para otros pagos al presupuesto” con un signo menos.

Justificación de la conclusión:
1. El período de informe para el pago de tasas por impacto ambiental negativo (NEI) es el año calendario (Cláusula 2, Artículo 16.4 de la Ley Federal de 10 de enero de 2002 N 7-FZ “Sobre la Protección de ambiente"(en adelante, Ley N ° 7-FZ)).
El monto del pago del NVOS con base en los resultados del período del informe lo determina el pagador de forma independiente (cláusula 1 del artículo 16.3, cláusula 3 del artículo 16.4 de la Ley N ° 7-FZ).
El mantenimiento de registros contables por parte de las instituciones estatales (municipales) se realiza de acuerdo con las “Instrucciones para la aplicación del Plan Unificado de Cuentas. “, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 N 157n (en adelante, Instrucción N 157n), cuyas disposiciones no indican una fecha específica en la que se debe reflejar el devengo de la tasa NVOS en los registros contables.
En este caso, el procedimiento para el reconocimiento de las obligaciones tributarias debe ser establecido por la agencia gubernamental en política contable.
Teniendo en cuenta las últimas aclaraciones del Ministerio de Finanzas de Rusia (ver, en particular, la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 26 de diciembre de 2016 N 02-07-10/77857), las instituciones gubernamentales pueden elegir una de tres opciones :
- admitir obligaciones tributarias dentro del LBO del año de informe;
— reconocer las obligaciones tributarias dentro del LBO del año siguiente y reflejarlas en el informe anual sobre la cuenta 303 00 y las cuentas de autorización;
- reconocer las obligaciones tributarias dentro del LBO del próximo año y reflejarlas en el año en curso en la cuenta 303 00 y cuentas de autorización.
2. Los montos de tasas pagadas en exceso por nuevas liquidaciones tributarias están sujetos a devolución a solicitud de las personas obligadas a pagar la tasa, o a compensación con un período de informe futuro (cláusula 2, artículo 16.5 de la Ley N ° 7-FZ, párrafo 36 de las Reglas para el cálculo y recaudación de tasas por evaluaciones de impuestos, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 3 de marzo de 2017 N 255). En este caso, al identificar montos pagados en exceso, la prioridad es tomar una decisión sobre la compensación. Los reembolsos se emiten solo después de que los montos de las tarifas pagadas en exceso se hayan compensado con las deudas y sanciones (carta de Rosprirodnadzor del 15 de marzo de 2017 N AS-06-02-36/5194).
Como podemos ver, las disposiciones de las regulaciones anteriores con respecto a los montos pagados en exceso de las tarifas NVOS prevén un mecanismo de compensación y devolución. Sin embargo, es necesario aplicar esta norma a las instituciones gubernamentales, teniendo en cuenta las características específicas de su condición jurídica (artículo 161 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia) en relación con lo dispuesto en el art. 242 aC RF.
Entonces, de conformidad con el párrafo 1 del art. 242 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia, las operaciones de ejecución presupuestaria finalizan el 31 de diciembre. Saldos de fondos presupuestarios no utilizados por los destinatarios de fondos presupuestarios que no están en una sola cuenta presupuestaria, a más tardar en los dos últimos días hábiles del actual año financiero están sujetos a transferencia por parte de los destinatarios de los fondos presupuestarios a una única cuenta presupuestaria (cláusula 4 del artículo 242 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, las asignaciones presupuestarias, los límites a las obligaciones presupuestarias y los volúmenes máximos de financiación para el ejercicio en curso dejan de aplicarse el 31 de diciembre (cláusula 3 del artículo 242 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia).
Por lo tanto, no se puede aplicar el mecanismo para compensar los montos de las tasas pagadas en exceso por el NVOS en relación con los montos transferidos excesivamente por una agencia gubernamental el año pasado.
3. En la situación considerada, a pesar de la presencia de un sobrepago resultante de realizar anticipos trimestrales para el NVOS de acuerdo con los requisitos del inciso 3 del art. 16.4 de la Ley N ° 7-FZ, la institución está obligada a registrar el devengo de tarifas con base en la declaración presentada para 2016.
La acumulación de tarifas para NVOS con base en los resultados de 2016 está sujeta a reflejarse en la contabilidad presupuestaria del año en curso en la forma prevista en el párrafo. 2 p.104 Instrucción No. 162n, - sobre el crédito de la cuenta 0 303 05 000 “Cálculos para otros pagos al presupuesto”. Teniendo en cuenta que como resultado del cálculo de la tarifa para el período del informe, según la declaración, se determinó el monto a devolver del presupuesto, en la contabilidad presupuestaria el devengo de este monto se puede reflejar con un signo menos.
Según párrafos. 220, 221 de la Instrucción No. 157n, los cálculos de los montos de los pagos preliminares sujetos a reembolso por parte de las contrapartes por los cuales los pagos fueron realizados previamente por la institución están sujetos a contabilidad en la cuenta 209 30 “Cálculos de compensación de costos”.
Teniendo en cuenta lo anterior, en esta situación, las cuentas por cobrar por acuerdos con Rosprirodnadzor, registradas por la institución estatal en la cuenta 303 05, se "transforman" de cálculos para pagos al presupuesto a cálculos para compensación de gastos estatales sujetos a contabilidad en cuenta. 209 30.
De acuerdo con las Directivas aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 1 de julio de 2013 N 65n, los ingresos por compensación de gastos de instituciones estatales (municipales) se incluyen en el artículo 130 “Ingresos por la prestación de servicios remunerados (trabajo) ”de KOSGU.
Al mismo tiempo, en cuanto a la devolución de sumas
m de anticipos transferidos por una agencia gubernamental el año pasado, se debe tener en cuenta que cualquier monto recibido por una agencia gubernamental como parte de liquidaciones derivadas de transacciones de gastos de años anteriores, independientemente del motivo de la devolución, no se puede utilizar en el ejecución de la estimación presupuestaria del ejercicio en curso y debe transferirse a los ingresos del presupuesto correspondiente (ver, en particular, el artículo 242 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia).
Teniendo en cuenta lo anterior y lo dispuesto en los párrafos 2, 10, párrafo 104, párrafo 7, párrafo 109, párrafos 19, 21, párrafo 111 de la Instrucción No. 162n, para reflejar en la contabilidad presupuestaria de una institución gubernamental las operaciones de recepción y Al transferir a los ingresos presupuestarios el monto pagado en exceso en 2016 por el pago de NVOS recibido de Rosprirodnadzor, se pueden realizar los siguientes asientos contables:
1. Débito KRB 1.401 20.290 Crédito KRB 1.303 05.730
— el devengo de la tasa por la determinación del impuesto según la declaración de 2016 se refleja con un signo “menos”;
2. Débito KDB 1.209 30.560 Crédito KRB 1.303 05.730
— refleja la acumulación de deuda con el presupuesto para la compensación de gastos en términos de tarifas transferidas excesivamente al NVOS;
3. Débito KRB 1.304 05.290 Crédito KDB 1.209 30.660
— el importe de la deuda de Rosprirodnadzor que se transferirá al presupuesto se acredita en la cuenta personal del destinatario de los fondos presupuestarios;
4. Débito KDB 1 303 05 830 Crédito KRB 1 304 05 290
— el importe del sobrepago recibido de Rosprirodnadzor se transfiere a los ingresos presupuestarios; Se envió Aviso (modelo 0504805) al administrador de recibos de caja al presupuesto;
5. Débito KDB 1 304 04 130 Crédito KDB 1 303 05 730
— la transferencia del importe transferido a los ingresos presupuestarios se refleja en la Notificación devuelta (formulario 0504805) con una nota del administrador de recibos de efectivo.

También le recomendamos que lea los siguientes materiales:
— Enciclopedia de soluciones. Contabilización de operaciones para devolver cuentas por cobrar de años anteriores a una institución gubernamental;
— Enciclopedia de soluciones. Contabilización de los ingresos presupuestarios en una institución gubernamental dotada de poderes separados para acumular pagos al presupuesto;
— Enciclopedia de soluciones. Contabilización de liquidaciones de agencias gubernamentales por daños y otros ingresos. Cuenta 209 00.

Respuesta preparada:
Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
Irina Sapetina

Control de calidad de la respuesta:
Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
Mil millones maria

El material fue elaborado sobre la base de una consulta escrita individual proporcionada como parte del servicio de Asesoría Jurídica.

Devolución del importe a ingresos presupuestarios.

Este año devolvió el importe del sobrepago. Emitimos una PKO
Dt.201.34.510-Kt.302.11.730 - por el monto que devolvió el empleado;

luego a través de RKO se devolvió el dinero a la cuenta 03
Dt.210.03.560-Kt.201.34.610;
Dt.304.05.211-Kt.210.03.660;

después de eso, el importe se envió a los ingresos presupuestarios a través del ZKR
Dt.303.05.830-Kt.304.05.211;

¿Y qué transacciones debo utilizar para la cuenta personal 04?
Dt.210.02.130-Kt.303.05.730 - al recibir fondos en la cuenta personal del administrador de ingresos presupuestarios.

¿No es más fácil reconocer esta cantidad como ingreso ordinario (según KOSGU 130) y normalmente devolverla a los ingresos presupuestarios?

Escribe tu versión y la compararemos.

Dt.210.02.130-Kt.304.05.211 sin utilizar cuentas 303.

¿Ves esta cantidad en ambos estados de cuenta el mismo día? Si es así, entonces puedes :)

Cada año en la organización, al final del año, todos los saldos de la cuenta 03 para todos los BCC se retiran a la caja y el próximo año se transfieren a los ingresos presupuestarios, como cuentas por cobrar de años anteriores. De alguna manera puedes donar dinero al presupuesto en el año financiero actual sin violar la ley.

Packer, no es posible, pero es necesario. Véase el apartado 4 del art. 242 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia: “Los saldos de los fondos presupuestarios no utilizados por los destinatarios de los fondos presupuestarios que no están en una sola cuenta presupuestaria, a más tardar en los dos últimos días hábiles del año financiero en curso, están sujetos a transferencia por los receptores de fondos presupuestarios a una sola cuenta presupuestaria”.
Pero en realidad hace lo contrario, sin necesidad de fondos, los retira de una única cuenta presupuestaria y, por lo tanto, desvía fondos presupuestarios.

Y para que quede claro: en una cuenta personal del tipo "03" no se tienen en cuenta los fondos, sino solo los límites a las obligaciones presupuestarias y las asignaciones presupuestarias. Los límites a los compromisos presupuestarios son derechos de uso de los fondos, no los fondos en sí. De conformidad con el apartado 3 del art. 242 del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia "las asignaciones presupuestarias, los límites a las obligaciones presupuestarias y los volúmenes máximos de financiación para el ejercicio financiero en curso dejan de aplicarse el 31 de diciembre". En la práctica, esto significa que el 1 de enero del próximo año, la autoridad del tesoro "restablecerá" de forma independiente los datos de su institución sobre los indicadores planificados: límites a las obligaciones presupuestarias y las asignaciones presupuestarias.
Si algo no queda claro, pregunte. 🙂

La autoridad de tesorería lo pondrá a cero, lo entiendo, pero luego se enviará al administrador la notificación correspondiente que reflejará que el destinatario utilizó de manera ineficaz o no utilizó en su totalidad el LBO entregado. O no.

El propio órgano de tesorería no dirigirá nada, pero la ejecución presupuestaria será visible en el Informe de Ejecución Presupuestaria (f. 0503127).
Bueno, no siempre ocurre que el presupuesto se cumpla al 100%. No siempre. Y hay diferentes razones. Aquí los describe en la Nota Explicativa :)

Entonces, ¿cómo hacerlo bien? Deje LBO no utilizados en su cuenta. Y a la hora de elaborar informes, justificar los motivos en una nota explicativa.

Sí, justifique los motivos del ahorro generado. ¿Prepara información sobre la ejecución presupuestaria (f. 0503164) como parte de los informes trimestrales? ¿Indica el porcentaje de ejecución presupuestaria y los motivos que influyeron en el incumplimiento? Lo mismo ocurre con los informes anuales.

todos los saldos no utilizados son recuperados por el administrador. Un cronograma de gastos con montos negativos iguales a los saldos de mi cuenta.

¿Y se está ajustando la estimación presupuestaria?
Si seguro.
y por supuesto en retrospectiva: redface:

pero todo sale en su lugar y todos están felices y felices:
el presupuesto corresponde a lo dado, he agotado toda la financiación, no me sobra l/s y tengo 0 en caja.
Y económicamente, esta opción es más rentable que retirar unos miserables 100-1000 rublos y tenerlos tirados en la caja registradora, esperando que se repongan el próximo año con una determinada cantidad para poder comprar algo.


En la elaboración de informes no hay problemas, ni explicaciones, ni acusaciones mutuas.
Al contrario, los encargados nos obligan a hacer esto; antes de Año Nuevo, llamo al gerente y le digo que me sobra y me lo quitan todo.

Esta opción es, por supuesto, mejor que alquilar en caja registradora. Entonces, en su cuenta personal tipo 01 solo quedan los informes de GRBS sobre el incumplimiento; Aunque, tal vez también lleguen a un acuerdo con la autoridad financiera, y además demuestren un cumplimiento del 100% :)

Pero para la planificación futura y el análisis de las razones del fracaso presupuestario, esto, por supuesto, no es muy bueno :(

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De conformidad con el art. 183, 184 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a brindar garantías al empleado en caso de incapacidad temporal, así como en caso de accidente laboral o enfermedad profesional. Dichas garantías se reflejan como pago del beneficio correspondiente. La fuente de apoyo financiero para los costos de pago de las prestaciones por incapacidad temporal son los fondos del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia (excepto los primeros tres días de incapacidad temporal, que se pagan a expensas del empleador).

Las condiciones, montos y procedimiento para la prestación de prestaciones por incapacidad temporal, prestaciones por maternidad y prestaciones mensuales por cuidado de niños están regulados por la Ley Federal N ° 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 (en adelante, Ley N ° 255-FZ). El procedimiento de indemnización por los daños causados ​​​​a la vida y la salud de un empleado durante el desempeño de sus funciones laborales está regulado por la Ley Federal N ° 125-FZ del 24 de julio de 1998 (en adelante, Ley N ° 125-FZ).

Cualquier ingreso de operaciones de años anteriores recibido por una institución gubernamental no se puede utilizar para ejecutar la estimación presupuestaria del año financiero en curso y debe transferirse a los ingresos presupuestarios.

contabilidad presupuestaria

La contabilidad presupuestaria en las instituciones gubernamentales se lleva a cabo en la forma que determinan las disposiciones de las instrucciones:

  • instrucciones, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n (en adelante, Instrucción No. 157n);
  • instrucciones, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de diciembre de 2010 No. 162n (en adelante, Instrucción No. 162n).

El Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia puede transferir el efectivo para liquidar cuentas por cobrar de años anteriores directamente a los ingresos presupuestarios basándose en la información (detalles) proporcionada por una agencia gubernamental.

De acuerdo con la cláusula 220 de la Instrucción No. 157n, los cálculos de los montos de ingresos en forma de compensación de costos se reflejan en la contabilidad presupuestaria utilizando la cuenta 209 30 "Cálculos para compensación de costos".

Actualmente, con relación a las cuentas por cobrar de años anteriores, registradas en las cuentas 1.206.00.000 “Liquidaciones por anticipos emitidos”, 1.208.00.000 “Liquidaciones con responsables”, se ha establecido el requisito de transferirlas a la cuenta 1.209.30.000 “Liquidaciones por costos de compensación" (cláusula 1.1.8 de la carta conjunta del Ministerio de Finanzas de Rusia y el Tesoro Federal de fecha 02.02.2017 No. 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120). No existen tales requisitos para las cuentas por cobrar contabilizadas en la cuenta 1 303 00 000 "Liquidaciones por pagos a presupuestos". La presencia a la fecha de presentación de cuentas por cobrar en la cuenta 1 303 00 000 “Liquidaciones por pagos a presupuestos” indicando en las categorías 1 a 17 el número de cuenta del código de contabilidad analítica (componente del código) para la clasificación de los gastos presupuestarios no no contradice la metodología contable aplicada.

Las autoridades financieras, los principales administradores de los fondos presupuestarios, tienen derecho a determinar la correspondencia de las cuentas necesarias para reflejarse en la contabilidad presupuestaria en la medida que no contradiga la Instrucción No. 162n, en ausencia de la correspondencia necesaria en la lista de transacciones estándar ( Apéndice 1 de la Instrucción No. 162n).

Los ingresos por ingresos presupuestarios por la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores generados por el destinatario de los fondos presupuestarios se reflejan en el subartículo 136 "Ingresos presupuestarios por la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores" de KOSGU.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en la Instrucción N° 162n, la institución como administradora de ingresos podrá aplicar la siguiente correspondencia contable:

Débito KDB 1.209 30.560 Crédito KRB 1.303 02.730 – los ingresos presupuestarios se reflejan en el importe de la compensación de gastos;

Débito KDB 1 210 02 136 Crédito KDB 1 209 30 660 - reflejado en la contabilidad del administrador de ingresos presupuestarios es el ingreso de los montos del reembolso de gastos a los ingresos presupuestarios (cláusula 86 de la Instrucción No. 162n).

Los montos de reembolso de cuentas por cobrar de años anteriores también pueden transferirse a las cuentas personales de las instituciones gubernamentales abiertas para ellos como destinatarios de fondos presupuestarios y luego transferirse a los ingresos presupuestarios. Así, por ejemplo, de acuerdo con la cláusula 2.5.6 del pedido, aprobado. Por orden del Tesoro Federal de 10 de octubre de 2008 No. 8n, la transferencia de fondos a ingresos presupuestarios deberá realizarse a más tardar cinco días hábiles a partir de la fecha en que los montos correspondientes se reflejen en la cuenta personal (las disposiciones de este documento se aplican a instituciones gubernamentales atendidas por el Tesoro Federal).

Documentar

La recepción de montos de cuentas por cobrar de años anteriores en la cuenta personal (cuenta) se refleja sobre la base de los documentos contables primarios (consolidados) adjuntos al Extracto de la cuenta personal de una institución gubernamental y se documenta en un Certificado Contable (f 0504833).

Amortización de deudas de años anteriores del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia (BGU rev. 1.0)

Amortización de deudas de años anteriores del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia (BGU rev. 2.0)

Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia (en “1C:BGU 8” - para instituciones presupuestarias y autónomas)

En virtud de la parte 1 del art. 4.6 de la Ley N ° 255-FZ, párrafo 7 del art. 15 de la Ley N ° 125-FZ, inciso 10 del Reglamento, aprobado. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 2 de marzo de 2000 No. 184, los asegurados pagan la cobertura del seguro a los asegurados contra el pago de las primas del seguro al Fondo de Seguro Social de la Federación de Rusia. Por lo tanto, las cuentas por cobrar del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia surgen con mayor frecuencia debido a un exceso del monto de las prestaciones sobre las primas de seguros.

Los montos de reembolso de cuentas por cobrar de años anteriores a instituciones presupuestarias (autónomas) no están sujetos a transferencia a ingresos presupuestarios (Parte 17, artículo 30 de la Ley Federal No. 83-FZ de 08/05/2010).

Contabilidad

La contabilidad en las instituciones presupuestarias y autónomas se lleva a cabo en la forma que determinen las disposiciones de las instrucciones.

La recepción de fondos para la restitución de gastos realizados anteriormente (pagos anticipados) para liquidar cuentas por cobrar se tiene en cuenta de conformidad con el inciso 72 de la Instrucción No. 174n, inciso 160 de la Instrucción No. 183n.

De acuerdo con las instrucciones, aprobado. Por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de julio de 2013 No. 65n, los ingresos de las instituciones presupuestarias estatales (municipales) por la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores por gastos incurridos previamente por ellas se reflejan en el artículo 510 "Recibos a cuentas". de KOSGU.

El recibo de compensación del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia a la cuenta personal durante el último período financiero (año) aumenta el monto en la cuenta 17 fuera de balance, abierta en la cuenta 201 00, por código ( componentes códigos) clasificación de los gastos presupuestarios (cláusula 365 de la Instrucción No. 157n, párrafo 3 de la cláusula 2.1 de la sección II de la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia y del Tesoro Federal de fecha 04.07.2016 No. 02-07-07/39110 , 07-04-05/02-493).

Hay 951 secciones en las líneas de la columna 3. 4 “Información sobre la devolución de saldos de subsidios y gastos de años anteriores” del Informe (f. 0503737) refleja el monto de los gastos en efectivo restaurados de años anteriores (devolución de cuentas por cobrar de años anteriores) indicando el código analítico 510. Las explicaciones son figura en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 02-06-07 /26400, Tesoro de Rusia No. 07-04-05/02-7273 del 19 de abril de 2018, carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 20 de diciembre de 2017 No. 02-07-10/85225.

Documentar

Este año, el Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia devuelve a la Universidad de las Artes la cantidad de cuentas por cobrar por un monto de 163 rublos, que se contabilizaron al 01/01/2018.

Devolución de cuentas por cobrar de años anteriores a una institución presupuestaria (autónoma). Llenar el Informe (f. 0503737)

En la contabilidad de instituciones presupuestarias (autónomas), surgen situaciones en las que fondos previamente transferidos en pago de bienes, obras, servicios, anticipos emitidos a responsables, etc. devuelto a su cuenta personal o al cajero. Si dicha devolución se realiza dentro del mismo ejercicio financiero en el que se transfirieron/emitieron los fondos, entonces no hay dificultades especiales para reflejar la situación en la contabilidad y la presentación de informes. ¿Qué debe hacer un contador si se devuelven cuentas por cobrar de años anteriores? Lo resolveremos en el próximo artículo.

Contabilidad antes de la devolución

Las instituciones presupuestarias (autónomas) realizan pagos anticipados:

  • a los contratistas para la próxima entrega de bienes, obras y servicios;
  • a personas responsables con el fin de incurrir en gastos de viaje de negocios, adquisición de bienes, obras y servicios en efectivo.

Dichos anticipos se registran, respectivamente, en las cuentas 0 206 00 000, 0 208 00 000.

Además, pueden surgir pagos en exceso de acuerdos con la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia en instituciones de aquellas regiones que no están incluidas en proyecto piloto(débito en cuenta 0 303 02 000).

Si por algún motivo no se realiza la entrega de bienes, obras, servicios, por los cuales previamente se realizó un anticipo, entonces la contraparte tiene la obligación de devolver los fondos a la institución. Lo mismo ocurre cuando el responsable, de conformidad con lo previsto informe anticipado no ha gastado íntegramente el anticipo emitido anteriormente.

Por lo general, las contrapartes y los responsables no se oponen a la devolución y la realizan a tiempo: la contraparte - antes de la terminación del acuerdo o contrato correspondiente; la persona responsable - dentro de los plazos establecidos para dicha devolución; En tales situaciones, la devolución se refleja utilizando aquellas cuentas en las que se registró previamente el anticipo: 0 206 00 000, 0 208 00 000.

Si el acuerdo o contrato ya ha sido rescindido con la contraparte, el responsable ha violado los términos de devolución y el anticipo emitido no ha sido devuelto a la institución, entonces podemos hablar del inicio del trabajo de reclamación. En tales situaciones, una institución presupuestaria (autónoma) registra la transferencia de cuentas por cobrar de las cuentas 0 206 00 000, 0 208 00 000 a la cuenta 0 209 30 000 "Cálculos de compensación de costos".

Aplicación de asientos contables al registrar declaraciones

En relación con la devolución de los gastos del año en curso a las cuentas 0 201 00 000, se abre una cuenta fuera de balance 18 “Disposición de efectivo”. Si se devuelven los gastos de años anteriores, se utiliza la cuenta fuera de balance 17 “Recibos de efectivo”.

Del 01/01/2018 en las Directrices para la aplicación de la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia, aprobadas. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de julio de 2013 N 65n, aclaró que los reembolsos de gastos de años anteriores (incluidos contratos u otros acuerdos rescindidos debido a la violación por parte del ejecutante (contratista) de los términos del contrato u otro acuerdo) se reflejan utilizando KOSGU 510 “Recibos a cuentas "
Es decir, al reflejar la devolución de gastos de años anteriores, el asiento contable puede quedar así:

  • Débito 0 201 11 510 (disminución de la cuenta fuera de balance 17 según KOSGU 510) Crédito 0 209 30 000 (0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 303 02 000).

Particularidades de la reflexión en el Informe sobre la ejecución por parte de la institución de su plan de actividad económica y financiera (f. 0503737)

La devolución de cuentas por cobrar por gastos de años anteriores está sujeta a reflejo en la línea 591 del apartado 3 del Informe (f. 0503737) con mayor detalle en la línea 951 del apartado 4 (cláusulas 44, 44.1 del Instructivo, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de marzo de 2011 N 33n) .

En la línea 951 del Informe (f. 0503737), la devolución de cuentas por cobrar por gastos de años anteriores se refleja indicando en la columna 3 del código analítico 510 (carta del sistema del Ministerio de Finanzas de Rusia del 19 de abril de 2018 No. 02-06-07/26400).

Artículo preparado

Declaración de la Caja del Seguro Social en el informe sobre la implementación de la institución de su plan FCD

Preguntas y respuestas sobre el tema.

Utilice el Formulario OKUD 0503737 para explicar cómo completarlo correctamente. Más detalles en la línea 300 y la sección 4 Y cómo reflejar correctamente Reembolsos de gastos y pagos de provisiones de años anteriores (en particular, declaraciones del Fondo de Seguro Social para 2014).

te informamos lo siguiente: De acuerdo con el material proporcionado, Sección 2 del Informe sobre la implementación por parte de una institución de su plan FHD en el modelo 0503737, la institución debe formarse sobre la base de datos sobre el pago de gastos, teniendo en cuenta la restauración de los gastos de el año en curso. Las recuperaciones de gastos en efectivo de años anteriores también se reflejan en esta sección, pero en una línea separada 300: el monto total de las recuperaciones. El desglose de los montos recuperados por códigos analíticos (KOSGU) se indica en la sección 4. Por lo tanto, el monto de los reembolsos en el año en curso de las cuentas por cobrar para 2014 (incluido el monto del reembolso de los gastos recibidos en el año en curso del Fondo Federal del Seguro Social de Rusia para el seguro social obligatorio para el año pasado) la institución deberá reflejarse en la línea 300 del Apartado 2 del Informe f. 0503737 – la cantidad total de restauraciones. Forme la Sección 4 sobre la base de los datos sobre la restauración de gastos de años anteriores realizados en el período del informe. En la línea 900 de esta sección, duplicar el indicador total de gastos recuperados de la línea 300 de la Sección 2 del Informe (f. 0503737). A continuación, indique el desglose de este indicador por códigos de análisis (códigos KOSGU).

Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 43n, se realizaron modificaciones a las Instrucciones aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 33n, según las cuales, al preparar los estados financieros, comenzando con los informes a partir del 1 de abril, 2015, se complementa el Informe del Modelo 0503737 con la línea 300 “Devoluciones de gastos y pagos de garantías de años anteriores” y el apartado 4 “4. Información sobre devoluciones de gastos y pagos de provisiones de ejercicios anteriores.” Sin embargo, actualmente se encuentran explicaciones o instrucciones más detalladas sobre el procedimiento para completar esta línea y sección del Informe en el modelo 0503737. base normativa no contiene.

www.budgetnik.ru

Sobre el reflejo de operaciones para restaurar gastos en efectivo en el informe (formulario 0503737)

¿Cómo refleja el informe (f. 0503737) las operaciones para restaurar los gastos de la institución para el año en curso y años anteriores?

Se elabora un informe sobre la implementación por parte de la institución de su plan de actividades económicas y financieras (f. 0503737) sobre la base del procedimiento establecido en los párrafos 34 - 45 de la Instrucción No. 33n. Los indicadores se incluyen en el informe en las siguientes secciones:

Información sobre cobros en efectivo de rentas (incluidas sus devoluciones)

Información sobre gastos (teniendo en cuenta la restauración de gastos del año en curso y años anteriores)

Fuentes de financiación del déficit de fondos de la institución.

Información sobre cobros de efectivo y enajenaciones de fuentes de financiación del déficit de fondos de la institución.

Información sobre devoluciones de gastos y pagos de fianzas de años anteriores

El monto de los ingresos por reembolsos de gastos de las instituciones, incluidos los pagos de garantía proporcionada por las instituciones para solicitudes de participación en un concurso o subasta cerrada, garantía para la ejecución de un contrato (acuerdo), otros pagos de garantía, depósitos de años anteriores (a pagar cuentas por cobrar de años anteriores), reflejados como pagos de recuperación en efectivo

Los fondos recibidos como restauración de los gastos de la institución incurridos en el año financiero en curso se reflejan en la sección 2 “Gastos de la institución” de acuerdo con los códigos correspondientes de tipos de apoyo financiero y códigos KOSGU para los cuales se realizaron previamente los gastos especificados (con un signo menos ).

Los datos sobre la restauración de gastos de años anteriores realizados en el período del informe se reflejan en la sección 2 en la línea 300 con un signo menos, así como en la sección 4 “Información sobre la devolución de gastos y pagos de provisiones de años anteriores” con un signo menos.

En el apartado 2, los indicadores se ingresan en la forma prescrita en el inciso 43 de la Instrucción No. 33n:

1) en la columna 5 - gastos (recuperación de gastos) realizados a través de cuentas personales abiertas para la institución en el organismo que brinda servicios de efectivo con base en datos analíticos sobre los tipos de gastos reflejados en la cuenta fuera de balance 18 “Retiro de fondos de la institución cuentas” abiertas en la cuenta 0 201 11 000 “Fondos institucionales en cuentas personales en la autoridad del tesoro”;

2) en la columna 6 - gastos incurridos a través de cuentas en rublos y moneda extranjera abiertas en instituciones de crédito para la institución, con base en datos analíticos sobre los tipos de gastos reflejados en cuentas fuera de balance 18 abiertas en cuentas 0 201 21 000 “Fondos institucionales en cuentas V organización de crédito", 0 201 26 000 "Cuentas especiales en cuentas de la institución en una institución de crédito" y 0 201 27 000 "Fondos de la institución en moneda extranjera en cuentas en una institución de crédito";

3) en la columna 7: gastos incurridos a través de la caja de la institución, basados ​​​​en datos analíticos sobre los tipos de pagos por gastos realizados en el período del informe desde la caja de la institución y reflejados en la cuenta fuera de balance 18, abierta en la cuenta 0 201 34.000 “Efectivo”.

En el apartado 4, los indicadores se dan con un signo menos en el siguiente orden (cláusula 44.1 de la Instrucción No. 33n):

1) en las columnas 4 a 7, la información se refleja sobre la base de datos analíticos sobre los tipos de gastos de años anteriores restaurados en el período del informe, reflejados en la cuenta fuera de balance 17 "Recibos de fondos a las cuentas de la institución" , abierto a la cuenta correspondiente, de manera similar al procedimiento previsto en el párrafo 43 del Instructivo No. 33n para la formación de las columnas 5 a 8 del apartado 2 (comentado anteriormente);

2) la línea 900 indica el monto total de gastos recuperados de años anteriores.

Según el orden en que se completan las secciones, los fondos recibidos como restauración de gastos de una institución del año financiero en curso se reflejan de acuerdo con el código de gastos correspondiente (KOSGU) según el cual se realizaron previamente (según datos analíticos sobre cuenta fuera de balance 18), y la información sobre la restauración de los gastos en efectivo de años anteriores se refleja de acuerdo con los tipos de gastos de años anteriores restaurados en el período del informe, reflejados en la cuenta fuera de balance 17. Quizás hubo un error tipográfico aquí, porque estos recibos también deben reflejarse como una restauración de los gastos en efectivo de acuerdo con el código KOSGU correspondiente.

Según el párrafo 4.5.3 de la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 02-07-07/68722 del Tesoro Federal No. 42-7.4-05/2.1-823 del 29 de diciembre de 2014, la restauración los gastos del ejercicio en curso, así como los gastos de años anteriores, se reflejan de acuerdo con los códigos de tipo correspondientes apoyo financiero y de acuerdo con los códigos KOSGU para los cuales se realizaron previamente los gastos especificados (con un signo menos), con excepción de los ingresos por la devolución de cuentas por cobrar de años anteriores acumulados por la institución receptora de los fondos presupuestarios, reflejados en el código 130 “Ingresos por la prestación de servicios remunerados (obras)” » KOSGU, antes de que se transfieran a los ingresos de la presupuesto correspondiente.

Consideremos el procedimiento para reflejar en el informe (f. 0503737) las operaciones para restaurar los gastos en efectivo del año en curso y de años anteriores (basándonos en el ejemplo dado en la Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 15 de abril de 2015 No. 02-07-07/21402).

Los registros contables de una institución autónoma de actividades generadoras de ingresos del 01/01/2015 al 31/12/2015 muestran las siguientes transacciones:

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  • En la contabilidad de instituciones presupuestarias (autónomas), surgen situaciones en las que fondos previamente transferidos en pago de bienes, obras, servicios, anticipos emitidos a responsables, etc. devuelto a su cuenta personal o al cajero. Si dicha devolución se realiza dentro del mismo ejercicio financiero en el que se transfirieron/emitieron los fondos, entonces no hay dificultades especiales para reflejar la situación en la contabilidad y la presentación de informes. ¿Qué debe hacer un contador si se devuelven cuentas por cobrar de años anteriores? Lo resolveremos en el próximo artículo.

    Contabilidad antes de la devolución

    Las instituciones presupuestarias (autónomas) realizan pagos anticipados:

    • a los contratistas para la próxima entrega de bienes, obras y servicios;
    • a personas responsables con el fin de incurrir en gastos de viaje de negocios, adquisición de bienes, obras y servicios en efectivo.

    Dichos anticipos se registran, respectivamente, en las cuentas 0 206 00 000, 0 208 00 000.

    Además, se puede generar un pago en exceso mediante liquidaciones con la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia en instituciones de aquellas regiones que no están incluidas en el proyecto piloto (débito en cuenta 0 303 02 000).

    Si por algún motivo no se realiza la entrega de bienes, obras, servicios, por los cuales previamente se realizó un anticipo, entonces la contraparte tiene la obligación de devolver los fondos a la institución. Lo mismo ocurre cuando el responsable, de acuerdo con el informe anticipado aportado, no ha gastado íntegramente el anticipo emitido anteriormente.

    Por lo general, las contrapartes y los responsables no se oponen a la devolución y la realizan a tiempo: la contraparte - antes de la terminación del acuerdo o contrato correspondiente; la persona responsable - dentro de los plazos establecidos para dicha devolución; En tales situaciones, la devolución se refleja utilizando aquellas cuentas en las que se registró previamente el anticipo: 0 206 00 000, 0 208 00 000.

    Si el acuerdo o contrato ya ha sido rescindido con la contraparte, el responsable ha violado los términos de devolución y el anticipo emitido no ha sido devuelto a la institución, entonces podemos hablar del inicio del trabajo de reclamación. En tales situaciones, una institución presupuestaria (autónoma) registra la transferencia de cuentas por cobrar de las cuentas 0 206 00 000, 0 208 00 000 a la cuenta 0 209 30 000 "Cálculos de compensación de costos".

    Aplicación de asientos contables al registrar declaraciones

    En relación con la devolución de los gastos del año en curso a las cuentas 0 201 00 000, se abre una cuenta fuera de balance 18 “Disposición de efectivo”. Si se devuelven los gastos de años anteriores, se utiliza la cuenta fuera de balance 17 “Recibos de efectivo”.

    Del 01/01/2018 en las Directrices para la aplicación de la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia, aprobadas. Por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de julio de 2013 N 65n, se aclara que los reembolsos de gastos de años anteriores (incluidos contratos u otros acuerdos rescindidos debido a la violación por parte del ejecutante (contratista) de los términos del contrato o otro acuerdo) se reflejan utilizando KOSGU 510 “Recibos a cuentas ".
    Es decir, al reflejar la devolución de gastos de años anteriores, el asiento contable puede quedar así:

    • Débito 0 201 11 510 (disminución de la cuenta fuera de balance 17 según KOSGU 510) Crédito 0 209 30 000 (0 206 00 000, 0 208 00 000, 0 303 02 000).

    Particularidades de la reflexión en el Informe sobre la ejecución por parte de la institución de su plan de actividad económica y financiera (f. 0503737)

    La devolución de cuentas por cobrar por gastos de años anteriores está sujeta a reflexión en la línea 591 del apartado 3 del Informe (f. 0503737) con mayor detalle en la línea 951 del apartado 4 (