hogar Instalacion electrica Registro de la caja registradora en la oficina de impuestos. Caja registradora: necesidad, registro, solicitud. El procedimiento incluye varios pasos.

Registro de la caja registradora en la oficina de impuestos. Caja registradora: necesidad, registro, solicitud. El procedimiento incluye varios pasos.

El 19 de octubre de 2016, el Servicio de Impuestos Federales abrió la posibilidad de registrar cajas registradoras. Nuestro socio en San Petersburgo, el Centro Veles, ha registrado la caja registradora en línea Viki Mini para el supermercado GOCTi en la autopista Peterhofskoe.

Usando este ejemplo, veamos cómo ocurre realmente el registro de una caja registradora en el sitio web de impuestos.

¿Qué necesitas para registrarte?

Para registrar con éxito una caja registradora en el sitio web de impuestos en línea, debe tener a mano:

Caja registradora en línea con unidad fiscal conectada.
Convenio con el Operador de Datos Fiscales.
KEP o KSKPEP.

Necesita conocer los números de la caja registradora y de la unidad fiscal; se pueden encontrar en los pasaportes del dispositivo o en el recibo de diagnóstico en la caja. Compruebe que tiene acceso a su cuenta personal en el sitio web de OFD y impuestos. Y también preparar información sobre la tienda, TIN de una persona jurídica o empresario individual.

Si desea trabajar de forma autónoma, al registrarse en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, verifique el modo fuera de línea; en este caso, no es necesario tener a mano un acuerdo firmado con la OFD. Si comienza a trabajar inmediatamente con la OFD, durante el registro de la caja registradora en la oficina de impuestos deberá indicar los datos del operador.

Reciba la clave CEP con anticipación y celebre un acuerdo con la OFD. Tendrás que ir a buscar la clave KEP o esperar la entrega. Se puede celebrar un acuerdo con la OFD online, pero será necesario pagar la factura, lo que también puede provocar un retraso.

Dreamkas-F + Yandex OFD
CEP, acumulador fiscal
y año OFD incluido

Junto con Yandex OFD, se ha desarrollado una solución para el registro simplificado de la caja registradora en línea Dreamkas-F en el Servicio de Impuestos Federales. Usted firma un acuerdo con la OFD al comprar una caja registradora; el registro en la oficina de impuestos se realiza directamente en la caja.

Consigue una firma electrónica cualificada (CES)

Se necesita una firma electrónica cualificada para que los documentos enviados a través de Internet tengan fuerza legal. Un documento electrónico firmado por el CEP equivale a un documento ordinario en papel con firma y sello.

Para registrar una caja registradora sin visitar la oficina de impuestos, deberá comprar dicha firma electrónica. La firma sólo puede ser emitida por un centro de certificación acreditado. La lista está en el sitio web del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas.

Una firma es un certificado electrónico único. Este certificado se registra en una unidad flash segura especial: la clave KEP. Tendrás que acudir o enviar un mensajero para conseguir la clave de firma electrónica cualificada. Algunos centros de certificación enviarán la clave junto con un especialista que inmediatamente configurará su computadora para trabajar con la gestión de documentos electrónicos.

Convenio e inscripción en la OFD

Un requisito previo para trabajar de acuerdo con las reglas de 54-FZ es un acuerdo con un operador de datos fiscales. A partir del 1 de febrero de 2017, el registro de equipos de caja registradora solo es posible si existe un acuerdo con la OFD.

Estamos considerando una situación en la que la tienda comenzará a transferir datos al operador inmediatamente después del registro. Por lo tanto, antes de iniciar el registro en el Servicio de Impuestos Federales, registramos la caja registradora en el sitio web de la OFD.

Para los operadores de datos fiscales existe un registro separado en el sitio web de la Federación servicio de impuestos. Elija cualquiera de ellos, celebre un contrato y registre la caja registradora en el sitio web de OFD, siguiendo las instrucciones del operador.

Cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Para trabajar con una cuenta personal, un empresario individual necesita una UES, una firma electrónica mejorada. Las personas jurídicas necesitan un certificado de clave de verificación de firma electrónica calificado: KSKPEP. Ambas firmas se pueden obtener en los centros de certificación acreditados por el Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones de la Federación de Rusia.

Dependiendo de la forma organizativa de la empresa, es necesario acceder a la cuenta personal de una entidad jurídica o de un empresario individual. La cuenta de un empresario difiere de la cuenta de una persona jurídica, pero el proceso de registro de una caja registradora es idéntico. Consideraremos el registro utilizando el ejemplo de una sociedad de responsabilidad limitada.

Registro en el Servicio de Impuestos Federales

Obteniendo acceso a Área personal está asociado con una serie de dificultades, por lo que directamente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales puede pasar una verificación para asegurarse de que se cumplan las condiciones de entrada.

Las condiciones clave incluyen el uso del navegador Internet Explorer, la disponibilidad de todos los certificados y controladores necesarios para la clave electrónica, así como la disponibilidad de los puertos de red 80 y 443 para recibir y transmitir eventos. Para acceder a los puertos, en algunos casos es necesario desactivar el firewall de su computadora y enrutador.

En su Cuenta Personal, debe ir a la sección "Equipo de control de efectivo".

La solicitud debe indicar:

Detalles del propietario de KKT,
Dirección de instalación de KKT,
modelo y número de serie de la caja registradora,
información sobre el ámbito de aplicación del PCC,
modelo y número de serie FN,
detalles de la OFD con la que se concluyó el contrato de servicio; si la caja registradora funciona sin conectarse al OFD, debe indicar el indicador de modo fuera de línea.

Vuelva a verificar la información y haga clic en "Firmar y enviar". Si tiene éxito, aparece información sobre cómo agregar una solicitud:

Luego de verificar la relevancia de la información en la solicitud, en la sección “Información sobre documentos enviados a la autoridad tributaria”, el Servicio de Impuestos Federales asigna un Número de Registro CCP.

Registro en la caja

Después de enviar una solicitud en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, debe realizar la operación de registro en la caja. Para hacer esto, vaya al elemento del menú "Configuración" → "OFD" → "Registro".

En esta sección deberás ingresar:

Nombre de la organización usuaria o nombre completo del empresario-usuario individual (deben coincidir con los datos de la entidad jurídica ingresados al configurar los datos del usuario);
Lugar (dirección) de los asentamientos;
Número de registro de la PCC.

Especifique el sistema fiscal empresarial y seleccione su operador de datos fiscales de la lista.

Después de completar todos los campos, presione el botón “Registro”. Aparecerá un mensaje en la pantalla y la caja registradora imprimirá un informe.

Completar el registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

Después de registrarse en la caja registradora, el número de documento, el atributo fiscal y la fecha y hora exactas de la transacción del informe deben agregarse a la cuenta personal del contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Según la ley, en caso de procesamiento exitoso de datos, aparece una tarjeta de registro electrónica dentro de los 5 días hábiles. Ahora sucede casi instantáneamente. La tarjeta se puede imprimir o guardar electrónicamente.

Una caja registradora se considera registrada después de que la fecha de registro en la organización sin fines de lucro y la fecha de vencimiento del fondo fiscal aparezcan en el sitio web. También puede pasar el cursor sobre el icono indicador rectangular y ver el estado actual de la caja registradora.

Después de esto, su caja registradora comenzará a transferir datos fiscales a los servidores OFD y cheques al número de suscriptor o correo electrónico comprador:

Visite para encontrar respuestas a las preguntas más populares sobre CCP Viki y CCP Viki Print para trabajar de acuerdo con las reglas de 54-FZ.

En 2016, se adoptaron regulaciones que reestructuraron todo el sistema de caja registradora, llevándolo a un nuevo nivel. Según ellos, la mayoría de las entidades comerciales deben aceptar los ingresos en efectivo a través de equipos que no sólo imprimen cheques, sino que también transmiten datos desde ellos a Internet. Actualmente, es importante saber cómo registrar correctamente una caja registradora online, ya que el incumplimiento del procedimiento dará lugar a la denegación del registro.

Existen los siguientes plazos para la transición a nuevas cajas registradoras:

Desde 2016, es posible registrar voluntariamente una caja registradora con acceso a Internet para cualquier entidad comercial.
De febrero a junio de 2017 (período de transición)- En este momento, todas las entidades que se hayan quedado sin ECLZ en cajas registradoras antiguas deberían empezar a utilizar cajas registradoras nuevas, ya que las máquinas antiguas han dejado de registrarse. En este momento, la transición la llevaron a cabo los sujetos al sistema tributario simplificado y OSNO, ya que para ellos el uso de la caja registradora es obligatorio y EKLZ no se registró después de febrero.
Del 31 de marzo de 2017- Las modificaciones y comentarios a la legislación sobre cajas registradoras en línea establecieron el uso obligatorio de estas máquinas por parte de los vendedores. productos alcohólicos. Al mismo tiempo, la cerveza y los cócteles con bajo contenido de alcohol se equipararon a productos alcohólicos. Las únicas excepciones las recibieron los sujetos que vendían cerveza y consumían y.
A partir del 1 de julio de 2017, a partir de esta fecha, todas las entidades comerciales que utilizan un sistema tributario general y simplificado debían comenzar a utilizar cajas registradoras en línea.
A partir del 1 de julio de 2018: todas las empresas y empresarios individuales deben comenzar a utilizar cajas registradoras en línea, independientemente del sistema tributario utilizado. Es decir, a partir de esta fecha. caja registradora en línea es necesario aplicar IP en UTII y PSN, así como para personas jurídicas en UTII.

¿Qué se necesita para registrar una caja registradora en línea en 2018?

El paso principal para pasar al uso de nuevas tecnologías es comprar una caja registradora en línea o actualizar una caja registradora existente. En el sitio web de las autoridades fiscales está disponible públicamente una lista de equipos de caja registradora que se pueden utilizar en las nuevas condiciones comerciales.

Al decidir comprar una caja registradora nueva, debe considerar los siguientes puntos:

¿Cuántos cheques planificados se procesarán a través de esta máquina?
¿Qué gama de bienes, servicios y obras existe en la empresa?
¿No es la empresa el comercio a través de Internet, ya que para estos fines es necesario comprar dispositivos especializados que no imprimen recibos, sino que los envían al comprador a la dirección de correo electrónico especificada por él?

Los requisitos de la ley suponen que las cajas registradoras en línea transmitirán información a través de Internet a las autoridades reguladoras. Por lo tanto, antes de comprar, deberá elegir un método para conectarse a Internet. Esto se puede hacer a través de comunicaciones móviles mediante tarjetas SIM, a través de una conexión local por cable o inalámbrica (WI-FI).

¡Atención! Actualmente, el Servicio de Impuestos Federales recomienda encarecidamente registrar las cajas registradoras en línea únicamente de forma electrónica, utilizando la "Cuenta Personal del Contribuyente". En este sentido, la empresa o emprendedor debe contar con uno calificado.

Si no está disponible, el sujeto primero deberá comprarlo a un operador especial, que deberá tener licencia para hacerlo. Esto llevará varios días.

Además, para el registro electrónico necesitará una computadora en la que esté instalado el programa de cifrado con licencia "Crypto-Pro". Por regla general, también se puede comprar al mismo operador especial que ofrece comprar la firma digital.

Trabajar con firmas digitales requiere el uso obligatorio de Internet Explorer, y según los requisitos, para funcionar con normalidad en Internet su versión debe ser 7 o superior. Sin embargo, se recomienda actualizar el programa a la última versión, ya que tiene en cuenta todos los matices necesarios del trabajo con firmas digitales.

Cómo registrar una caja registradora en línea: instrucciones paso a paso 2018

INFS establece requisitos según los cuales el registro de las cajas registradoras en línea debe realizarse de forma electrónica. El sujeto puede realizar este trámite de forma independiente o contactar con una empresa especializada, que registrará la caja registradora pagando una tarifa.

Celebración de un acuerdo con OFD

Después de completar el procedimiento de registro, debe redactar un acuerdo para la prestación de servicios con la OFD. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón o enlace "Concluir un acuerdo".

¡Importante! Para celebrar un acuerdo, se debe instalar una firma digital calificada en la computadora. Primero deberá obtenerlo de un operador especial.

El sitio puede obtener todos los datos básicos de la firma: nombre, OGRN, TIN. Todo lo demás deberá ingresarse manualmente: direcciones legales y reales, información sobre el documento que establece la autoridad del administrador, datos bancarios.

Es muy importante indicar la dirección de forma completa y correcta; luego se le enviarán certificados del trabajo completado y otros documentos en papel.

Después de completar todos los campos, el contrato se envía al funcionario responsable de la OFD. Después de comprobar y, si es necesario, realizar cambios, el acuerdo se puede firmar mediante firma electrónica.

Obtenga acceso a su cuenta personal OFD

Puede utilizar plenamente las capacidades de la oficina del sitio web de OFD solo después de firmar un acuerdo con el operador. Al principio no contendrá ninguna información, ya que todavía no hay ningún dispositivo conectado.

Tan pronto como se indiquen los detalles de al menos una caja registradora en su cuenta, se abrirán las siguientes opciones:

Vea los recibos perforados en esta máquina y su contenido (nombre del producto, precio, cantidad). En este caso, el cheque no sólo se puede visualizar, sino también imprimir y enviar por correo electrónico;
Informes de apertura y cierre de turnos en el dispositivo;
Cajas atendidas en esta OFD;
Informes de diversos contenidos: número de cheques perforados, número promedio de cheques por día, monto promedio de cheques, etc.;
Empleados que tienen acceso a su cuenta personal. Además, para cada uno de ellos puedes especificar tus propios derechos de acceso;
Intercambio de formularios entre el cliente y OFD - actos, facturas, contratos, etc.

¡Atención! La lista de funciones proporcionadas por diferentes OFD puede variar.

Registro en el sitio web de Tax ru

El registro de una caja registradora en línea en el Servicio de Impuestos Federales se realiza actualmente exclusivamente de forma electrónica a través del sitio web de impuestos. Para acceder a él, una organización o empresario debe tener una firma cualificada.

¡Importante! La firma utilizada para participar en licitaciones gubernamentales no es adecuada para estos fines.

Si su cuenta personal aún no se ha abierto, puede hacerlo mediante el enlace en la página principal del sitio web de la oficina de impuestos.

Existen diferentes cuentas personales para particulares, emprendedores y empresas:

Después de iniciar sesión en su cuenta personal, debe señalar el elemento "Equipo de caja registradora", donde hace clic en el botón "Registrar caja registradora".

En la página que se abre, ingrese los siguientes datos:

Dirección completa del lugar dentro del cual se utilizará la caja registradora;
Nombre del lugar de uso. Se ingresa arbitrariamente, pero debe reflejar con precisión la ubicación de instalación. Por ejemplo, “Sala de caja”, “Contabilidad”, “Tienda de artículos para el hogar”, etc.
El modelo del dispositivo y su número de serie. El modelo debe seleccionarse de la lista desplegable. Si no está allí, entonces la búsqueda se realizó incorrectamente o este dispositivo no se puede utilizar (por ejemplo, no es una caja registradora en línea, no está registrado en el Servicio de Impuestos Federales, etc.);
Modelo del variador fiscal instalado y su número de serie;
Si el uso del dispositivo requiere condiciones de funcionamiento especiales, por ejemplo, durante el comercio de distribución o para una tienda en línea, esto debe indicarse en la lista propuesta. Durante el funcionamiento normal no es necesario seleccionar nada;
Se debe seleccionar de la lista el nombre del OFD deseado. Contiene únicamente aquellos operadores que han recibido una licencia para realizar esta actividad. Después de seleccionar, el TIN se ingresará automáticamente.

Una caja registradora, conocida popularmente como caja registradora, no es necesaria para todos los empresarios y no siempre. Sin embargo, en algunos casos, la ley exige que usted tenga y utilice dicho equipo. Sin embargo, no basta con comprar un dispositivo e instalarlo en punto de venta. KKM debe "ponerse en circulación legal" registrándose en la oficina de impuestos. Te ayudará instrucción paso a paso sobre el registro de máquinas registradoras en la oficina de impuestos, así como un análisis de todos los matices asociados a la “legalización” del aparato fiscal.

¿Quién no puede prescindir de una caja registradora?

Antes de comprar y registrar una caja registradora en la oficina de impuestos, debe comprender si realmente necesita este dispositivo. El uso de equipos fiscales está regulado por la Ley Federal "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago" No. 54-FZ, que fue adoptada en mayo de 2003.

Según la ley, las personas jurídicas y los empresarios individuales que utilicen efectivo o tarjetas bancarias deben adquirir una caja registradora. Sin embargo, existen excepciones a esta regla que es necesario tener en cuenta.

Excepciones:

Legales y individuos(Empresarios individuales) que aplican un impuesto único sobre la renta imputada (), y los empresarios no pueden prescindir del uso de cajas registradoras. Sin embargo, a petición del cliente, deberá emitir un documento que acredite la recepción del efectivo. Puede ser un recibo o recibo de compra.
Las personas jurídicas y las personas físicas que presten servicios al público tienen derecho a no utilizar cajas registradoras. En lugar de un recibo de caja, están obligados a emitir a los clientes el documento correspondiente en un formulario de informe estricto (SSR). Estos son boletos, suscripciones, recibos, etc. El procedimiento para trabajar con BSO está prescrito en el Decreto del Gobierno No. 359 del 6 de mayo de 2008.
Personas jurídicas y personas físicas que apliquen algún sistema tributario y al mismo tiempo no tengan la oportunidad de utilizar cajas registradoras en ciertos tipos actividades (ver tabla).

Todos los demás no pueden hacer su trabajo sin utilizar cajas registradoras.

No todas las cajas registradoras se pueden utilizar para gestionar un negocio.
Los modelos adecuados deben mencionarse en el Registro Estatal del Servicio de Impuestos Federales.

Este extenso documento tiene dos secciones. El primero incluye información sobre los modelos de equipos de caja registradora utilizados por organizaciones y empresarios individuales. El segundo se centra en organizaciones de crédito y se forma sobre la base de datos del Banco Central de Rusia.

Si no va a iniciar un banco, abrir una organización de microcrédito, una cooperativa de crédito o una casa de empeño, entonces su sección es la primera. Descargamos el documento de la web de impuestos y estudiamos detenidamente los modelos de caja registradora indicados en el mismo. Atención: ¡el registro se actualiza cada año!

Compra una caja registradora nueva. No podrás hacer esto en una tienda de informática. El comercio de equipos fiscales lo llevan a cabo organizaciones aprobadas por la Comisión Estatal de Expertos en Cajas Registradoras. Estas mismas empresas realizan el mantenimiento técnico obligatorio de las cajas registradoras. Acudimos a dicha empresa y elegimos el modelo que más te guste. Al mismo tiempo, debemos tener en cuenta un punto más importante. Los modelos de caja registradora imprimen un conjunto diferente de detalles en los recibos, así que elija el que se adapte a su tipo de actividad. La información sobre lo que una caja registradora específica imprime en un recibo se encuentra en el Registro Estatal del Servicio de Impuestos.
Compra una caja registradora usada. Costará menos, pero al elegir tenemos en cuenta no solo los detalles, sino también otros matices. La antigüedad del dispositivo no debe exceder los 7 años, debe ser del propietario anterior de la oficina de impuestos y debe tener una nueva unidad de memoria fiscal - EKLZ (protegida por cinta de control electrónico).

La opción a utilizar depende de usted; la ley no prohíbe el uso de un dispositivo usado. Las cajas registradoras “usadas” se venden en las mismas empresas que las nuevas.

Una vez que haya decidido el modelo y lo haya comprado, debe celebrar un acuerdo con una empresa especializada para el mantenimiento del dispositivo. El período de validez de dicho documento suele ser de un año. Los vendedores de cajas registradoras casi siempre cuentan con centros de servicio técnico (TSC), los especialistas del centro deben pegar una pegatina holográfica en la caja registradora”. Servicio de mantenimiento"y emitir una segunda copia del acuerdo correspondiente. Importante: sin este documento no será posible registrar el dispositivo ante las autoridades fiscales.

Legalicemos el dispositivo

Comprar una caja registradora y celebrar un contrato de servicio con una empresa especializada es solo la mitad de la batalla. KKM aún no se puede utilizar en esta etapa.

El siguiente paso importante es registrar la máquina fiscal en la oficina de impuestos. El uso de una caja registradora sin registro puede conllevar multas graves.

Aquí es importante saber lo siguiente. Los empresarios individuales registran el equipo en la oficina de impuestos de su lugar de residencia, las personas jurídicas (LLC, CJSC y otras), en su dirección de registro. Si una entidad legal planea utilizar una caja registradora que no está en la oficina principal, entonces es necesario. El registro de una caja registradora de una división separada se realiza en su ubicación real. Ahora ya sabe a qué Servicio de Impuestos Federales debe comunicarse.

Ahora hablemos del procedimiento de registro en sí. Todo el proceso consta de las siguientes etapas: presentación de documentos, inspección, fiscalización y registro.

El empresario debe saber que, en relación con el Reglamento administrativo para la prestación de servicios estatales por parte del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para el registro de equipos de caja registradora utilizados por organizaciones y empresarios individuales de conformidad con la ley Federación Rusa, el alta y baja de los equipos de caja registradora es gratuita.

Debe proporcionar los siguientes documentos a la oficina de impuestos (cuál ya hemos descubierto):

solicitud de registro de caja registradora en el formulario aprobado por el Servicio de Impuestos Federales (descargar formulario KND-1110021);
Pasaporte KKM para registro. Se le entregará cuando compre una caja registradora;
acuerdo de servicio con el centro de servicio.

Los funcionarios fiscales simplemente no tienen derecho a exigir otros documentos. Si por alguna razón no puede presentar personalmente una solicitud y otros documentos a la oficina de impuestos, puede enviarlos por correo, a través del sitio web de la oficina de impuestos o del portal de servicios gubernamentales.

También puede confiar el registro a su representante, pero para ello necesitará un poder notarial. El servicio de registro de máquinas registradoras en la oficina de impuestos suele ser proporcionado por vendedores del equipo correspondiente.

¿Qué pasa después? El empleado del Servicio de Impuestos Federales que aceptó los documentos los transfiere al departamento de registro. Allí son evaluados y si el conjunto está incompleto o no cumple con las reglas, se te notificará. Si todo está en orden, el día y la hora señalados deberá llevar el dispositivo a la inspección para su inspección. Los empleados verificarán el sello de “Servicio”, realizarán la fiscalización (cargarán la información necesaria en la memoria de la caja registradora), lo probarán y lo sellarán nuevamente. Esta etapa del procedimiento de registro se lleva a cabo en presencia de usted o su representante, un empleado de la CTO y un inspector de impuestos.

La fiscalización se realiza en presencia de usted o su representante, un empleado del centro de servicios central y un inspector de impuestos.

El final de la acción será un acto en el formulario KM No. 1 (sobre la transferencia de las lecturas de los contadores sumadores de efectivo a cero y el registro de los contadores de control de la caja registradora) en dos copias. Uno permanecerá contigo y el segundo será trasladado al centro de servicio donde te atiendan.

La oficina de impuestos le entregará una tarjeta de registro del KKM, un documento importante. Todos los datos o modificaciones de los mismos se introducirán en el mismo en el futuro (dirección de registro, titular, baja, transferencia a reserva). Si compra un automóvil usado, la tarjeta KKM debe ser entregada por el propietario anterior. En algunas situaciones, un documento puede dañarse, estropearse o perderse. En este caso, la autoridad fiscal que registró la caja registradora está obligada a emitir un duplicado de la tarjeta. Esto no implica ninguna sanción por parte de las autoridades fiscales.

Normalmente, todos los documentos para las cajas registradoras se emiten 3 días después de los procedimientos. Pero este período puede ser más largo. Todo depende de la carga de trabajo de los empleados del Servicio de Impuestos Federales. Una vez recibidos los papeles en tus manos, puedes poner en funcionamiento la caja registradora.

¿Cuáles son los peligros de la caja registradora “izquierda”?

La multa por trabajar sin caja registradora (cláusula 2 del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia), así como por la ausencia de un holograma o sello, para empresarios individuales (IP) es de 4.000 a 6.000 rublos, para organizaciones (LLC, JSC, CJSC, etc.): de 40.000 a 60.000 rublos.

Sin embargo, estas infracciones no siempre dan lugar a una multa. El Código de Infracciones Administrativas prevé una medida de respuesta como una "advertencia", por lo que la primera vez se le puede perdonar.

Además de los más populares, los funcionarios fiscales encuentran periódicamente otros 12 tipos de infracciones en el uso de la caja registradora (ver tabla).

Lista de infracciones de la ley al utilizar cajas registradoras:

No uso de la caja registradora, negativa a emitir un documento.
No utilización de cajas registradoras.
No utilización de cajas registradoras en caso de aceptar pagos de particulares.
No emitir un documento de informe estricto.
No emitir, a solicitud del comprador (cliente), un documento que confirme el pago de UTII por parte del pagador.
El uso de una caja registradora que no cumpla con los requisitos establecidos o se utilice en violación del procedimiento y condiciones para su registro y uso establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.
Usar una caja registradora con detalles faltantes o ilegibles recibo de caja.
Usar una caja registradora con detalles faltantes o ilegibles en un recibo de efectivo emitido por una terminal de pago.
Funcionamiento de una caja registradora con discrepancia entre la hora del recibo de caja y la real.
Usando una caja registradora a la que le falta un sello.
Uso de cajas registradoras sin ICS “Registro Estatal” y (o) ICS “Servicio” y (o) marca de identificación.
El uso de una caja registradora como parte de un terminal de pago (PT) que no esté en la dirección de registro de la caja registradora, la ausencia de una caja registradora como parte del terminal de pago en la dirección de registro.
Utilizar una máquina registradora sin soporte técnico de un proveedor o centro de servicio técnico (falta de contrato válido) o en ausencia de pasaporte de impresora de caja registradora.
Aplicación de caja registradora en modalidad no fiscal.

Un poco de innovaciones.

Las autoridades fiscales no se quedan quietas y no rehuyen el uso de altas tecnologías. En 2014-2015 Se llevó a cabo un experimento a gran escala en el territorio de Moscú, las regiones de Moscú, Kaluga y la República de Tartaristán. A los empresarios se les ofreció utilizar cajas registradoras en línea, dispositivos con la función de transmitir datos a las autoridades fiscales a través de Internet.

A los empresarios se les ofreció utilizar cajas registradoras en línea, dispositivos con la función de transmitir datos a las autoridades fiscales a través de Internet.

Según los iniciadores, dicho plan debería simplificar el registro de cajas registradoras, reducir el número auditorías fiscales. Según los funcionarios, será innecesario volver a registrar el equipo fiscal y su mantenimiento. En el experimento participaron grandes minoristas: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Los funcionarios llegaron a la conclusión de que el experimento fue un éxito y, a partir de abril de 2016, los empresarios pueden cambiar voluntariamente a las cajas registradoras en línea. Se ha presentado a la Duma estatal un proyecto de ley que obligará a todos los empresarios a utilizar estos dispositivos a partir de 2017. Aunque se desconoce si los diputados aceptarán tal ley.

Entonces, ahora ya sabes cómo equipar tu oficina o punto de venta con una caja registradora. Es posible que ya hayas aprovechado este conocimiento. No pares, aún queda mucho por hacer. Organizar las ventas y establecer procesos comerciales es una tarea muy difícil, pero interesante y factible.

Si un empresario recibe un pago en efectivo al prestar servicios, realizar un trabajo o vender bienes en efectivo(y no a una cuenta corriente), entonces, por regla general, necesita una caja registradora. , ya lo hemos visto antes. Además, según la normativa vigente, lo exige la autoridad fiscal. Sobre lo que hay que hacer para registro de caja registradora tuvo éxito y al empresario no se le negó el registro, lo cual se discutirá en este artículo.

Lugar de registro de la caja registradora.

Para registrar una caja registradora, un empresario debe comunicarse con la autoridad fiscal de su lugar de registro.

Para la organización (en adelante también entidad o entidad legal) dicha autoridad fiscal será la inspección en la ubicación de la organización. Si una entidad jurídica tiene divisiones separadas en las que también se utilizan cajas registradoras, entonces el registro de las cajas registradoras es obligatorio ante las inspecciones fiscales en el lugar donde están registradas las divisiones separadas.

Por ejemplo, si una LLC tiene varias tiendas en diferentes ciudades, entonces KKM debe estar registrado ante las autoridades fiscales de cada ciudad.

Para un empresario individual, el registro se realiza ante la autoridad fiscal del lugar de residencia. La caja registradora también está registrada en el mismo organismo.

¿Qué pasará con el uso de una caja registradora en un lugar distinto al de su registro? Un empresario individual o una LLC pueden recibir una multa. Una de las últimas decisiones sobre este asunto fue tomada por Corte Suprema Federación de Rusia en resolución de 11 de agosto de 2015 No. 302-AD15-3955).

Documentos para registrar una caja registradora.

Para registrar una caja registradora ante la autoridad fiscal, debe presentarla en el formulario prescrito, que está aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 09/04/2008 No. MM-3-2/152@.

A la solicitud deberá adjuntarse lo siguiente:

pasaporte de caja registradora (que debe recibir al comprar una caja registradora),
Contrato de mantenimiento de caja registradora.

Dicho acuerdo debe celebrarse directamente con el proveedor de KKM o con un centro de servicio técnico (en adelante, TSC), un proveedor autorizado de este equipo. ¡Nota! Después de la transición, no es necesario presentar un acuerdo con el centro de servicios central.

Desde el 21 de agosto de 2017 también son válidas las solicitudes de baja de cajas registradoras.

Estos documentos deben presentarse a la oficina de impuestos en original. En ausencia de ellos, las autoridades fiscales se negarán a registrar la caja registradora.

Además, al registrar una caja registradora, las autoridades fiscales solicitarán a un empresario individual que presente un documento de identificación de empresario individual y de entidad jurídica, un documento que confirme la autoridad para actuar en nombre de la organización (por ejemplo, un protocolo reunión general LLC o decisión de nombrar un único cuerpo ejecutivo). Si los documentos son presentados por un representante, entonces se debe presentar un poder para confirmar la autoridad.

Como ha explicado repetidamente el Ministerio de Finanzas de Rusia, las autoridades fiscales no tienen derecho a exigir, al registrar una caja registradora, documentos que confirmen los derechos sobre el local en el que se utilizará la caja registradora (contratos de arrendamiento o certificados de propiedad).

Sin embargo, en la práctica, es posible que se enfrente a exigencias de la autoridad fiscal para que presente adicionalmente cualquier documento (certificado de registro, certificado de registro, etc.). Para no empantanarse en disputas con las autoridades fiscales y no retrasar el procedimiento de registro de una caja registradora, se recomienda consultar con su autoridad fiscal con antelación la lista de documentos necesarios para registrar una caja registradora.

A menudo también surge la pregunta de si es posible utilizar una caja registradora excluida del registro de cajas registradoras. La respuesta a esta pregunta está en la siguiente carta.

Procedimiento de registro de caja registradora.

La caja registradora debe registrarse dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha en que las autoridades fiscales reciben los documentos. Las autoridades fiscales deben notificar al solicitante la recepción del paquete de documentos. Además, si la autoridad fiscal encuentra deficiencias en los documentos presentados para el registro (por ejemplo, un juego de documentos incompleto), el empresario puede corregirlas dentro de 1 día hábil después de recibir la notificación. Si no lo hace, se le negará el registro.

Inspección de la caja registradora.

Antes de registrar una caja registradora, los funcionarios fiscales deben inspeccionarla. Se acuerda con el solicitante un horario específico para la inspección. Si el empresario no acude a inspeccionar el equipo a la hora acordada, se le denegará el registro. Además, la inspección de la caja registradora se realiza junto con un especialista del proveedor o centro de servicio central.

Registro de PCC.

Si durante la inspección las autoridades fiscales no tienen ningún comentario sobre la caja registradora y el paquete de documentos presentado, entonces la caja registradora se registra ingresando información en el libro de caja que lleva la autoridad fiscal.

Las autoridades fiscales harán una nota de registro en el pasaporte de la caja registradora presentado por el empresario. Después de lo cual el empresario recibe una tarjeta de registro de caja registradora, un cupón contable y se devuelven los documentos presentados para el registro. Además, los funcionarios fiscales certifican el diario del operador de caja presentado por el empresario.

Actualmente no se cobra ninguna tarifa por registrar una caja registradora.

Registrar una caja registradora en el Servicio de Impuestos Federales, OFD, configurar una caja registradora e imprimir el primer cheque

Negativa a registrar KKM.

Ya hemos mencionado en este artículo algunos de los motivos de denegación de registro (paquete incompleto o deficiencias en los documentos que no fueron eliminados a tiempo; o falta de presentación del empresario a la hora acordada para la inspección de la caja registradora). Además, los motivos de denegación del registro pueden ser:

la apelación del empresario a la autoridad fiscal inapropiada,
información inexacta en la solicitud de registro,
la caja registradora registrada está en la lista de buscados,
mal funcionamiento de la caja registradora o falta de señales y sellos requeridos,
no proporcionar a un especialista de la autoridad fiscal acceso a una caja registradora.

Además, quería llamar especialmente la atención sobre motivos de denegación de registro como la presentación para el registro de una caja registradora que no está incluida en el registro estatal y la expiración del período de depreciación de una caja registradora excluida del registro estatal. .

Uno de los requisitos para las cajas registradoras que se utilizan en pagos en efectivo es su inclusión en el registro estatal de cajas registradoras. La excepción a esta regla es cuando la caja registradora haya sido excluida de este registro. Si dicho dispositivo ha sido registrado por un empresario, podrá seguir utilizándolo hasta que expire el período de depreciación (hasta 7 años inclusive). Sin embargo, si un empresario le compró a alguien una caja registradora de este tipo, no podrá registrarla.

Al mismo tiempo, a veces es posible registrar una caja registradora usada. Según las explicaciones del Ministerio de Finanzas de Rusia, esto está permitido al volver a registrar una caja registradora en relación con:

cambiando el nombre de la organización o el nombre completo. IP,
cambio en la ubicación de una entidad legal o lugar de residencia de un empresario individual,
reorganización de personas jurídicas,
reanudación de la actividad empresarial individual (cuando el empresario individual se registra nuevamente),
agregar CCP al capital autorizado de la entidad legal,
registro de una entidad jurídica por parte del fundador del empresario individual a cuyo nombre está registrada la caja registradora.

En conclusión, unas palabras sobre la responsabilidad por el uso de una caja registradora en violación del procedimiento de registro establecido. Un empresario individual o una persona jurídica puede ser considerado responsable en virtud del art. 14.5 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. La multa para los empresarios individuales es de 3.000 a 4.000 rublos, y para las personas jurídicas, de 30.000 a 40.000 rublos.

Transición a cajas registradoras en línea a partir de 2017, 2018, 2019

Pausa para el café: ¿cómo conseguir la igualdad?

Puedes escribir tus respuestas en los comentarios a continuación. Hay varias opciones para conseguir la igualdad.

Los empresarios individuales que realicen pagos en efectivo o acepten tarjetas bancarias al vender bienes o prestar servicios deben utilizar una caja registradora. Por lo tanto, después de registrar un empresario individual, si está planeando una actividad que requiere el uso de una caja registradora, deberá comprar y registrar la caja registradora en la oficina de impuestos. Pero existen una serie de excepciones que permiten a algunos empresarios y organizaciones individuales realizar actividades sin utilizar una caja registradora.

Comprar una caja registradora no es difícil, actualmente una gran cantidad de empresas ofrecen sus servicios para la venta y selección de cajas registradoras, el costo promedio de una caja registradora es de 10,000 rublos. La dificultad no está en la compra, sino en registrar la caja registradora, porque... Después de la compra, debe registrarse en la oficina de impuestos territorial.

Registrar una caja registradora para empresarios individuales.

El registro de una caja registradora es un procedimiento obligatorio, que va acompañado de la celebración de un acuerdo con el centro de servicios central y la presentación de documentos al INFS.

El registro de una caja registradora para empresarios individuales se lleva a cabo en la oficina de impuestos territorial del lugar de registro del empresario individual.

Documentos para el registro de caja registradora para empresarios individuales.

Para registrar la caja registradora de un empresario individual en la oficina de impuestos, deberá preparar el siguiente paquete de documentos:

Certificado de registro estatal de empresarios individuales;

Certificado TIN de un empresario individual;

Solicitud en modelo KND N 111021, aprobada por orden del Servicio de Impuestos Federales de fecha 09/04/2008 Presentada en 2 copias;

Poder para un representante;

Formulario KM-4 (diario del operador de caja). El original y una copia se presentan cosidos y numerados, en el reverso de la última hoja la firma del empresario individual;

Formulario KM-8 (libro de registro de llamadas a especialistas técnicos). Se presenta original y copia del documento;

Pasaporte técnico de la caja registradora (se lo proporcionará el centro de servicio). Se presenta original y copia del documento;

Acuerdo con CTO. Se presenta original y copia del documento;

Caja registradora y hologramas, serán emitidos en el centro de servicios central.

Fecha límite para el registro de la caja registradora ante las autoridades fiscales y motivos de la denegación del registro.

Registrar una caja registradora en la oficina de impuestos de Moscú lleva 1 día, pero la oficina de impuestos tiene derecho a negarse a registrar su caja registradora por los siguientes motivos:

Conjunto incompleto de documentos para el registro;

Hubo errores en los documentos de registro;

El modelo de caja registradora no figura en la Caja Registradora o ha sido excluido del Registro;

Mal funcionamiento técnico de la caja registradora, falta de precinto, marca de identificación y pegatinas holográficas de “Registro del Estado” y “Servicio”;

No existe acuerdo de soporte técnico con el TsTO (Centro de Servicio Técnico);

Los cheques presentados para control e informes fiscales fueron impresos sin régimen fiscal.

Después del registro exitoso de la máquina registradora en la oficina de impuestos, recibirá una tarjeta de registro de la caja registradora y el inspector de impuestos pondrá un sello en el pasaporte de la caja registradora. En el futuro, cualquier cambio en los parámetros especificados en la tarjeta de caja registradora, el empresario individual está obligado a notificar al Servicio de Impuestos Federales en el que está registrada la caja registradora.